W poprzednim poście rozmawialiśmy o o tym, jak rozpocząć działanie mimo prokrastynacji. Dzisiaj chciałabym porozmawiać o tym, czy można zrobić więcej, nie rezygnując z niczego. Efektywność w sensie Pareto to koncepcja, którą każdy powinien zrozumieć. Została nazwana na cześć włoskiego ekonomisty Vilfreda Pareto. Koncepcja ta odnosi się do sytuacji, w których można (lub nie można) czegoś ulepszyć bez kompromisów. Rozważ zaprojektowanie samochodu, w którym zależy Ci na prędkości i bezpieczeństwie. Masz jeden projekt, który jest szybki, ale niebezpieczny, drugi, który jest wolny i bezpieczny, i trzeci, który porusza się jak żółw i ma tendencję do samozapłonu.
Jak porównać te trzy projekty? Trzeci jest oczywiście gorszy od dwóch pierwszych. Nikt nie chce powolnego i niebezpiecznego pojazdu. Ale między pozostałymi dwoma pojawia się kwestia wartości. Może kierowca wyścigowy wolałby szybsze auto, ale kosztem bezpieczeństwa. A może mama dziecka, które gra w piłkę nożną, ceni bezpieczeństwo bardziej niż prędkość. Oto w skrócie idea efektywności Pareto. Projekt samochodu byłby efektywny w sensie Pareto, gdyby nie istniała inna konstrukcja, która pozwalałaby uzyskać większą prędkość lub bezpieczeństwo bez pogorszenia drugich parametrów.
Możemy rozwinąć tę ideę, rozważając wiele projektów zamiast tylko trzech. Zestawiając je wszystkie na wykresie, widzimy, że każdy z tych znajdujących się wewnątrz granicy to zły wybór. Dlaczego? Ponieważ zawsze znajdzie się samochód, który jest nieco szybszy lub bezpieczniejszy, bez żadnych wyrzeczeń. Granice efektywności ujawniają pewien ogólny schemat. Gdy jesteś poniżej granicy, zawsze możesz poprawić sytuację, optymalizując swój wybór. Wystarczy wybrać opcję, która oferuje więcej tego, czego chcesz. Jednak gdy jesteś na granicy, jedynym sposobem na poprawę sytuacji jest celowe pogorszenie czegoś innego.
Granice produktywności
Możemy zastosować zasadę efektywności Pareto w życiu zawodowym. Bardzo prosty kompromis to wykonywanie zadań a czas wolny. Teraz wyobraź sobie wszystkie możliwe harmonogramy, nawyki i systemy pracy i zapisz swoją wydajność i czas wolny. W tym momencie możemy zadać sobie pytanie, czy nasza sytuacja jest efektywna w sensie Pareto. Jeśli jesteśmy poniżej granicy, oznacza to, że nadal możemy wprowadzić więcej ulepszeń bez konieczności pójścia na kompromis.
Możemy zdecydować się na zrobienie więcej bez zwiększania liczby godzin. Możemy zdecydować się na pracę w mniejszym zakresie, utrzymując stałe obciążenie pracą. Tak czy inaczej, powinniśmy skupić się na próbie przejścia do sytuacji generującej mniej strat. Ale jeśli nasza sytuacja jest na granicy, jedynym sposobem na poprawę jest akceptacja kompromisów. Możemy dążyć do ambitnego rozwoju kariery, ale pogodzić się z tym, że będzie to wymagało pracy w nocy i w weekendy. Możemy zdecydować się na spędzanie więcej czasu w domu, ale pogodzić się z tym, że przez to praca w biurze będzie mniej prawdopodobna.
Czy jesteś na granicy?
Decyzja, czy jesteś na granicy, jest trudna. Prawda jest taka, że granica zawsze jest trochę kłamstwem. Nawet w inżynierii zawsze możemy sobie wyobrazić, że jakiś nowy wynalazek lub technika produkcyjna umożliwią produkcję szybszych i bezpieczniejszych samochodów niż te, które istnieją obecnie. Granica może się zmienić. Podobnie w Twojej pracy zawsze istnieje możliwość radykalnych zmian, które mogą przełamać obecne granice. Może awansujesz i będziesz mogła mieć armię asystentów wykonujących większość Twojej pracy. Może znajdziesz nową technikę, która pozwoli Ci zrobić o wiele więcej w krótszym czasie niż obecnie.
Innowacje, które przesuwają granice, są dobre. Jednak granice to nadal użyteczne koncepcje, ponieważ generalnie takie radykalne ulepszenia są znacznie trudniejsze do osiągnięcia niż po prostu reorganizacja znanych alternatyw. Ponieważ granica nie jest pojęciem absolutnym, ustalenie, kiedy się na nią trafi, może być trudne. Oto jednak kilka wskazówek, które uważam za pomocne:
- Przeczytałaś i zastosowałaś wiele porad dotyczących produktywności. Osoba, która nawet nie prowadzi listy zadań do wykonania, prawdopodobnie jest daleko od granicy. Jeśli przeczytałaś i wypróbowałaś wszystko, prawdopodobieństwo, że jesteś daleko od granicy, jest mniejsze.
- Kiedy spojrzysz na swój harmonogram, zauważysz, że niewiele rzeczy można by z łatwością wykreślić. Jeśli prowadzisz terminarz i okazuje się, że większość dnia wypełniają czynności, których nie chcesz ograniczać, jesteś na granicy. Jeśli natomiast okaże się, że jest on pełen marnotrawstwa, istnieje szansa na łatwe sukcesy.
- Czy dążenie do osiągnięcia czegoś więcej nieuchronnie prowadzi do niepowodzeń w innych dziedzinach życia? Przypomnij sobie, kiedy realizowałaś nowe ambicje. Jeśli zawsze odbywało się to kosztem ważnych rzeczy w Twoim życiu, jesteś bliżej granicy.
Życie na pograniczu
Nastawienie, którego potrzebujesz na granicy produktywności, znacznie różni się, gdy jesteś daleko od niej. Ci, którzy są daleko od krawędzi, mogą skupić się głównie na optymalizacji. Możesz traktować każdy element swojego życia oddzielnie i po prostu starać się go ulepszyć. Chcesz poprawić swoją pracę? Po prostu zreorganizuj się i zrób więcej. Chcesz spędzać więcej czasu z rodziną? Po prostu wyeliminuj marnotrawstwo i ciesz się większą ilością czasu.
Ale gdy już osiągniesz produktywność, sprawy wyglądają inaczej. Teraz poprawa wynika z podejmowania trudnych decyzji o kompromisach. Wolisz mieć czysty dom czy więcej czasu na pracę nad projektem? Czy powinnaś brać nadgodziny w pracy, czy ograniczyć swoje ambicje, by spędzać więcej czasu z dziećmi? Myślę, że trudno jest przestawić się na taki sposób myślenia. Jeśli miałaś okres, w którym optymalizacja przynosiła dość wysokie zyski, można założyć, że ta strategia może trwać w nieskończoność.
Rezultatem jest często gra w „uderzaj kreta”, w której poświęcasz więcej czasu jednej rzeczy, a potem czujesz rozczarowanie i zaskoczenie, gdy nagle tracisz czas na coś innego, co było dla ciebie ważne. Przerzucasz się między tymi czynnościami, czując się winna, że nie możesz zrobić wszystkiego. Lepiej jasno określić kompromisy. Zatrzymaj się i zastanów, na czym naprawdę Ci zależy i czego nie chcesz poświęcać. Zmieniając priorytety, jasno określ, co traci na znaczeniu, aby wypełnić lukę. Podejmowanie takich decyzji może być trudne. Ale dzięki temu uwolnisz się od poczucia winy związanego z próbą zrobienia wszystkiego na raz. Co sądzisz o moich pomysłach? Podziel się swoimi przemyśleniami w komentarzu poniżej albo napisz do mnie maila na adres pytania@cataleja.pl.
Udanego życia,
Cataleja
