Lista to-do, czyli proste narzędzie do planowania

W poprzednim poście rozmawialiśmy o tym, co warto zrobić w niedzielę, aby mieć udany tydzień. Dzisiaj chciałabym porozmawiać o zarządzaniu czasem, które możesz wykonać w zasadzie od ręki. Lista to-do to metoda, która w prosty sposób pomoże Ci zapanować nad Twoim życiem.

Czujesz się sfrustrowana i przytłoczona nadmiarem rzeczy do zrobienia? Szukasz sposobu na zarządzanie czasem i czynności, które możesz wykonać teraz, aby lepiej wykorzystać swój czas? Jesteś we właściwym miejscu. Ponieważ ja też nienawidzę marnować czasu każdego dnia. Właściwie wolę kłaść się spać wiedząc, że swój czas poświęciłam na to, co dla mnie ważne.

            Zarządzanie czasem jest ważne. Im lepiej jesteś w stanie zarządzać swoim czasem, tym łatwiej będzie Ci znaleźć czas na swoje cele. Jeśli znajdziesz czas na swoje cele, zaczniesz je osiągać. Wszystko jest możliwe, gdy masz po swojej stronie zarządzanie czasem i jesteś w stanie skupić się na swoich priorytetach.

Ustal, co Cię rozprasza

Jestem osobą, która nie może się skupić, gdy telewizor jest włączony. Jakbym miała wtedy zerowy poziom skupienia. Gdy telewizor jest włączony, nawet jeśli dźwięk jest wyciszony, nawet jeśli jest to program, który mnie nie interesuje, moja uwaga kieruje się prosto na niego. Jestem jak dziecko wpatrujące się w błyskające światła. Wiem, że to nie jest istotne, wiem, że to nie jest pomocne, ale mimo to jestem słaba wobec mocy jasnego ekranu.

            Problemem jest fakt, że Mario wręcz pasjami uwielbia oglądać telewizję w wolnym czasie. Czy interesuje mnie program, który ogląda? Nie. Czy rozumiem, co się dzieje w programie z drugiego pokoju? Ani trochę. Ale jak pszczoła przyciągnięta do kwiatów, zacznę bzyczeć z mojego biurka do następnego pokoju, żeby zobaczyć, co się dzieje w telewizji. Przechodzę od produktywnej osoby do zombie w mniej niż pięć minut. To szaleństwo.

            Jakiś czas temu zdałam sobie sprawę, że muszę coś zmienić. Świat jest pełen telewizorów i jeśli kiedykolwiek chcę coś zrobić, potrzebuję strategii radzenia sobie z nimi. Więc wymyśliłam rozwiązanie. Po pierwsze, i to jest głupie oczywiście, zamykam drzwi. Bum. Hałas przecięty na pół. Następnie założyłam, że włączenie muzyki, którą znam, pomoże mi się skupić. Pomoże też zagłuszyć wszelkie szczątkowe dźwięki przeciekające przez ściany.

            Rozejrzyj się dookoła, jeśli chodzi o tę pierwszą czynność związaną z zarządzaniem czasem, czyli skupienie się. Niezależnie od tego, czy jesteś w biurze, czy w domu, poświęć kilka minut, zastanawiając się nad tym, co konsekwentnie Cię rozprasza i uniemożliwia wykonanie tego, co powinnaś. Następnie wypróbuj kilka rozwiązań.

Potrzebujesz listy rzeczy do zrobienia

            Po pierwsze, zrób listę. Lubię mieć porządek. Ale między pracą etatową, pracą dodatkową w weekendy, pisaniem bloga i spędzaniem czasu z rodziną jest jeszcze dużo do zrobienia. Tutaj pojawiają się listy. Lista to-do to moje najlepsze narzędzie. To jest coś, co pokazuje Ci, jak okiełznać swoje zadania i czego naprawdę potrzebujesz, jeśli chodzi o lepsze zarządzanie czasem. Dzięki listom jestem uporządkowana i wykonuję zadania mimo codziennych rozpraszaczy.

            Potrzebujesz list. Jak zacząć? Najpierw zapisz wszystko, co masz do zrobienia. Gdy lista to-do jest już gotowa, następnym krokiem jest nadanie jej priorytetu. Jeśli chodzi o zarządzanie czasem jest to kluczowy element, więc nie pomijaj go. Na początek warto pomyśleć z szerszej perspektywy. Pomyśl o swoich celach i rzeczach, które chcesz osiągnąć.

Następnie, mając na uwadze swoje cele, przeorganizuj listę tak, aby najważniejsze i trudne zadania znajdowały się na górze, a najmniej ważne zadania na dole. I kiedy mówię najważniejsze, mam na myśli zadania, które pomogą Ci osiągnąć największy postęp w kierunku Twoich celów. Teraz możesz zacząć po kolei odhaczać swoje zadania jedno po drugim.

Lista to-do i priorytety

            Rozpoczynając najpierw od najważniejszego zadania, zapewniasz sobie zrobienie najważniejszej rzeczy każdego dnia. W ten sposób, jeśli zabraknie Ci czasu, nieważne zadania można łatwo przenieść na inny dzień lub usunąć z listy całkowicie w razie potrzeby.

            Gdy masz już gotową listę pora zaplanować swój czas. Jedną z moich ulubionych czynności związanych z zarządzaniem czasem wcale nie jest aktywność, tylko planowanie. Siadam pod koniec każdego dnia i planuję, jak będzie wyglądać jutro. Planuję, co należy zrobić, jakie mam spotkania i jakie zadania są priorytetowe. Wykonywanie tej czynności, choć czasami trochę czasochłonne, zaoszczędziło mi zmarnowanych godzin, a nawet dni.

Ponieważ każdego dnia mam plan na swój czas, budzę się, wyskakuję z łóżka i mogę od razu przejść do rzeczy. Nie marnuję czasu na zastanawianie się, co zrobić najpierw. Żadnego przeszukiwania szafy z powodu wczesnego spotkania, o którym zupełnie zapomniałam. Mam swój plan i jestem gotowa do działania.

            Kiedy czujesz, że utknęłaś, jakbyś była na rozdrożu i nie wiesz, w którym kierunku iść, tracisz swój cenny czas. Niezdecydowanie to niesamowita strata czasu. Ponieważ dwadzieścia minut, które tracisz na podejmowanie decyzji, co robić dalej, to dwadzieścia minut, których już nie odzyskasz. I znowu pomocne okazuje się planowanie czasu.

Co jest Twoim dużym obrazem?

Ale jest też jedna bardzo pomocna rzecz, o której krótko wspomniałam wcześniej – Twój duży obraz. Dlaczego duży obraz? Ponieważ zbyt łatwo jest skupić się na jednym mleczu, nie zdając sobie sprawy z tego, że jest jeszcze cały las, przez który musisz przejść.

            Na przykład, jeśli masz sześciomiesięczny cel przeczytania dziesięciu książek nie musisz zastanawiać się, która książka ma ładniejszą okładkę, żeby ją przeczytać jako pierwszą. Musisz zwyczajnie zacząć czytać! Jeśli masz dwuletni cel podróży do dwudziestu krajów, nie powinnaś marnować czasu na podjęcie decyzji, które zdjęcie paszportowe lepiej oddaje Twoją osobowość. Wybierz jedno i idź dalej!

            Nie myśl, że jesteś sama z tego typu problemami. Wiem, jak ważny jest ogólny obraz, jeśli chodzi o zarządzanie czasem, ale też o tym wszystkim zapominam. Nie biczuj się za to. Zamiast tego staraj się od czasu do czasu podnosić głowę. Oczywiście, że mlecz jest piękny, ale las też. Jeśli więc tracisz zbyt dużo czasu na zastanawianie się, nad czym dalej pracować, zrób krok wstecz. Oddal się od codzienności i spójrz na szerszą perspektywę.

            Zdecydowanie pozwoli Ci zaoszczędzić czas. Przestań marnować czas na podejmowanie decyzji. Zacznij spędzać czas na tym, co pomoże Ci dotrzeć do Twojego dużego obrazu. Jeśli chodzi o Twoje własne umiejętności zarządzania czasem, wiedz, że jest to ciągły proces, który będziesz musiała udoskonalać przez lata. To zajmie trochę czasu, będzie wymagało wytrwałości, ale wysiłek, który włożysz dzisiaj, przyniesie rezultaty i ogromne wyniki jutro. Eksperymentuj z różnymi czynnościami i zacznij zmieniać swoje życie na lepsze.

            Lista to-do – co sądzisz o tym narzędziu? Jesteś jego gorącą zwolenniczką czy raczej przeciwniczką? Opowiedz mi o tym w komentarzu poniżej albo napisz do mnie maila na adres pytania@cataleja.pl.

Udanego życia,

Cataleja.