Tygodniowy detoks, aby uzyskać więcej czasu

W poprzednim poście rozmawialiśmy o tym, że nasze życie jest doskonałe takie, jakie jest. Dzisiaj chciałabym porozmawiać o tym, jak ważny jest tygodniowy detoks związany z czasem. Diety oczyszczające wydają się być dość popularne w dzisiejszych czasach, gdy przyjmujesz dziwaczną dietę tylko przez kilka dni, aby wypłukać toksyny. Nie mam zamiaru kwestionować medycznej skuteczności spędzania tygodnia na jedzeniu wyłącznie soku z brokułów, ale to nasuwa ciekawy pomysł. Czy można odtruć obciążenie pracą, aby uzyskać więcej wolnego czasu?

To pytanie zadałam sobie kilka tygodni temu. Spędziłam cały dzień, a tak naprawdę wykonałam tylko kilka godzin znaczącej pracy. Chociaż wydawało mi się, że mam dużo czasu, aby wszystko ukończyć, praca wydawała się rozciągać w czasie, aby pasować do mojego dnia. Zdecydowałam się więc na detoksykację.

Detoksykacja – ograniczenie pełzania zadaniowego

Detoksykacja obciążenia pracą oznacza ustalenie, ile rzeczywistej pracy wykonujesz, a następnie upewnienie się, że jesteś w pracy tylko przez tak długi czas, jaki jest na nią potrzebny. Powiedzmy, że „pracujesz” przez osiem godzin, ale wykonujesz tylko 3 godziny produktywnej pracy (jeśli weźmiesz pod uwagę przerwy, surfowanie po Internecie czy picie kawy ze współpracownikami). Dieta detoksykacyjna oznaczałaby zobowiązanie się do przebywania w pracy tylko przez 3 godziny. Ten proces eliminuje pełzanie zadań. Pełzanie zadań to tendencja, w której czas potrzebny na wykonanie zadania jest mniej więcej równy czasowi, który mu poświęcasz. Jeśli chcesz napisać 10 stron w osiem godzin, zajmie to osiem godzin. Nawet gdybyś mogła to zrobić w zaledwie dwie.

Odtruwanie twojego obciążenia pracą może być nieco trudne, jeśli masz szefa, któremu nie podoba się pomysł płacenia Ci za osiem godzin, kiedy przychodzisz tylko na trzy. Proponuję najpierw wypróbować tę technikę w życiu osobistym, aby odtruć obszary, nad którymi masz większą kontrolę. Używałam detoksykacji w swojej pracy przy blogu, ale podejrzewam, że dla większości ludzi faktyczne zatrudnienie stanowi tylko część wszystkich rzeczy, w których chcą być produktywni. Najpierw odtruj swoje obowiązki i czynności poboczne.

Choroba kompresyjna

Detoksykacja z obciążenia pracą jest pod wieloma względami podobna do dietetycznej. Wypłukuje toksyny zmarnowanego czasu z twojego obciążenia pracą. To sprawia, że ​​pracujesz (konsumujesz) o wiele mniej. I prawdopodobnie pierwszego dnia poczujesz się jak gówno. Pierwszy dzień detoksu zazwyczaj skutkuje mniejszą produktywnością i odrobiną niepokoju. Kiedy jesteś przyzwyczajona do częstych przerw, trudno jest pracować bez przerwy przez dwie do trzech godzin. Usuń cały stracony czas, a zostaniesz z niemal czystą pracą, co znacznie zwiększy Twój czas pracy.

Ale kiedy skończysz, nagle masz dużo wolnego czasu. Jeśli normalnie wykonanie niektórych prac zajęłoby Ci 6 godzin, ale skompresujesz je do 2 lub 3, masz teraz dodatkowe 3-4 godziny. Początkowy niepokój zostaje zastąpiony faktycznym wolnym czasem i nieskrywaną zajętością. Po kilku dniach przyzwyczajasz się do kompresji i wkrótce wykonujesz tyle samo pracy, co poprzednio, w znacznie krótszym czasie.

Jak działa tygodniowy detoks?

Jeśli jesteś sceptyczna co do tego, jak działa dieta detoksykacyjna, odkryłam, że eliminuje ona czas bez zmniejszania produktywności dzięki trzem mechanizmom. Usuwa czynności niezwiązane z pracą. Najbardziej oczywistym sposobem działania diety detoksykacyjnej jest usuwanie czynności, które wykonujesz podczas pracy, a które nie mają żadnej wartości. Losowe surfowanie po sieci, tasowanie papierów, zmiana tła pulpitu. Wszystkie te czynności są natychmiast usuwane z systemu, gdy nie masz już czasu, aby się nimi zająć.

Usuwa zadania o niskiej wartości. Może się okazać, że nawet jeśli wyeliminujesz wszystkie czynności niezwiązane z pracą, nadal nie będziesz pasować do kompresji ośmiu godzin pracy w trzy godziny. Dzieje się tak, gdy zaczynasz oczyszczać czynności, które mają wartość, ale niewielką. Maile, sprawdzanie statystyk i praca, która ma niewielką wartość, zostają usunięte lub zredukowane do ułamka ich rozmiaru. Detoksykacja zmusza Cię do stosowania zasady 80/20, o której wiesz, ale często ją ignorujesz.

To dodaje energii. Kiedy po detoksykacji pozostaje Ci kilka podstawowych, wysoce produktywnych zadań, jesteś zmuszona do szybszego wykonywania tych zadań. Nawet jeśli usuniesz zadania o niskiej wartości i wolne od pracy, Twój dzień może nie pasować do tego schematu. Trzeci efekt polega na tym, że wykonując te zadania, poruszasz się znacznie szybciej, czasami podwajając tempo swojej pracy. Ten efekt jest normalnie niemożliwy, ponieważ szybsze poruszanie się przez 8 godzin spowodowałoby całkowite wypalenie, nawet jeśli można to osiągnąć w ciągu trzech.

Jak przeprowadzić tygodniowy detoks?

Odtruwanie nie jest trwałą strategią. To przykład doprowadzenia idei do skrajności. Utracisz dużo tymczasowej elastyczności, ponieważ twoja praca zostanie skompresowana w ułamku czasu. Ale podobnie jak diety detoksykacyjne, detoksykacja od pracy może wypłukać toksyny nękające twoją produktywność, dzięki czemu możesz później zachować wiele korzyści. Przeszłam na tygodniowy detoks z obciążenia blogowaniem. Oto kroki, które podjęłam, aby odnieść sukces. Obliczyłam, ile czasu „pracuję” i ile w tym czasie jestem w stanie zrobić. Chcesz uzyskać dwie liczby. Jedna to bieżący czas, w którym Twoje zadania są wykonywane w ciągu dnia. Druga przedstawia ilość znaczącej pracy, która Twoim zdaniem pasuje do tych zadań.

Zaplanuj określony czas w ciągu dnia, który teraz stanie się Twoim okresem pracy. Jeśli masz trzy godziny „pracy” i jedną godzinę produktywności, następnym krokiem jest zaplanowanie określonej godziny dnia na pracę. Kiedy odtruwałam się na 2 godziny pracy nad blogiem, zaplanowałam to codziennie rano, aby zapobiec zwlekaniu. Zaangażuj się w detoks przez tydzień. Siedem dni powinno wystarczyć, aby wypłukać niektóre zmarnowane czynności. Utrzymuj go przez siedem dni i zobacz, jak wpływa na produktywność. Kontynuuj z umiarem. Detoks jest zbyt ekstremalny, aby był długotrwały, ale możesz przywrócić poziom produktywności na bardziej umiarkowanym poziomie. Jeśli przeszłaś z ośmiu do trzech godzin zyskałaś elastyczność, produktywność i więcej wolnego czasu.

Oceń swoją pracę

Po odtruwaniu obciążenia następnym krokiem jest ocena toksyn, aby mieć pewność, że nie wrócą. Detoks powinien dać Ci nowe spojrzenie na to, co jest najcenniejsze, więc kiedy wrócisz do umiarkowanego punktu pracy, możesz zapobiec wkradaniu się i kradzieży czasu zadań o niskiej wartości. Zadaj sobie pytanie, jakie były pierwsze rzeczy, które zostały usunięte podczas detoksu. Zrób krótką listę i zidentyfikuj głównych winowajców. Gdy to nastąpi, rozważ rozpoczęcie 30-dniowej wersji próbnej, aby zredukować lub całkowicie wyeliminować tych winowajców. Czasami potrzeba detoksu, aby uświadomić sobie, do jakiego stopnia maile, surfowanie po sieci lub inne czynności naprawdę marnują Twój czas.

Po detoksykacji Twój dzień będzie miał więcej czasu. Zadbaj o to, aby nie marnować czasu, wypełniając go przyjemnymi zajęciami. Dołącz do nowej organizacji, zrób coś fajnego, naucz się nowej umiejętności. W przeciwnym razie po prostu zajmiesz się marnowaniem wolnego czasu. W świecie głodnym czasu zawsze pojawią się gremliny, które będą kradły Twój wolny czas. Nie pozwól im na to, ręcznie wstawiając nowe działania. Nie musi to być praca, ale jeśli jest całkowicie nieplanowana, drobne zadania atakują Twój dzień. Folklor mówi, że gremliny majstrowały przy maszynach, aby powodować problemy, nie pozwól, aby gremliny pracujące okradały Cię z nowo uwolnionego czasu.

Sposoby wykorzystania detoksykacji

Istnieje wiele sposobów wykorzystania detoksykacji jako strategii tworzenia większej ilości wolnego czasu. Oto parę sugestii:

• regularna praca – zamiast 8:00-16:00 można spróbować 9:00-12:00,
• projekty osobiste – skompresowałam całą moją pracę na stronie i pisanie mojej książki z około sześciu lub siedmiu godzin do dwóch bez poświęcania wydajności,
• ćwiczenia – zmniejsz godzinową rutynę do czterdziestu minut, zwiększając intensywność,
• telewizja – skompresuj godzinny program do czterdziestu pięciu minut, nagrywając go i oglądając bez reklam,
• maile – odpowiadaj na wszystkie maile za jednym razem, raz lub dwa razy dziennie, aby zaoszczędzić czas na ciągłym sprawdzaniu,
• gotowanie – zoptymalizuj czas gotowania, aby skrócić czas przygotowania lub przygotuj posiłki z wyprzedzeniem, aby skrócić czas spędzony w kuchni,
• obowiązki – nawet przyziemne czasy pracy można skrócić, jeśli jesteś zmuszona do większej wydajności. Dlaczego nie zrezygnować z jednej trzeciej lub połowy prac domowych, aby uzyskać kilka godzin wolnego czasu.

Tygodniowy detoks – okres próbny

Dlaczego nie wykorzystać korzyści płynących z publicznej deklaracji, aby pomóc Ci w siedmiodniowym odtruwaniu? Podejmij się ze mną tygodniowego odtruwania jednego aspektu swojego życia. Poniżej podam Ci kroki, jakie musisz wykonać, aby dołączyć.

Wybierz swój detoks – jak wspomniałam wcześniej, możesz odtruć każdy aspekt swojego produktywnego życia. To, że szef nie pozwoli Ci pracować przez trzy godziny dziennie, nie oznacza, że ​​nie możesz tego przełożyć na ćwiczenia, prace domowe lub osobiste projekty. Znajdź swój nowy czas pracy – zobowiązuj się do pracy nad tym odtruciem tylko przez określony czas w ciągu dnia. Pomaga złożenie tego zobowiązanie na piśmie. Znajdź swoją nową aktywność – zdecyduj, co chcesz zrobić z odzyskanym czasem. Zrób to z wyprzedzeniem, aby uniknąć pojawienia się gremlinów!

Ze swojej strony będę odtruwać mój sposób korzystania z sieci, kompresując całe korzystanie z sieci, poza publikowaniem wpisów na blogu do 30 minut każdego ranka. Mam zamiar wykorzystać odzyskany czas, aby czytać więcej, gdyż ostatnio zakupiłam mnóstwo ciekawych książek. Podziel się swoimi przemyśleniami na temat proponowanego detoksu w komentarzu poniżej albo napisz do mnie maila na adres pytania@cataleja.pl.

Udanego życia,

Cataleja.