Triki, dzięki którym możesz zwiększyć produktywność o 400%

W poprzednim poście rozmawialiśmy o tym, jak tworzenie list rzeczy do zrobienia może pomóc zapanować nad chaosem. Dzisiaj chciałabym podać Ci 20 trików, które sprawią, że Twoja produktywność zwiększy się o 400%. Musisz jednak pamiętać, że produktywność to nieustanna praca w toku. Co działało na Ciebie dzisiaj, niekoniecznie będzie działać jutro. Jeśli chcesz zwiększyć swoją produktywność, tak naprawdę potrzebujesz rozważnego wykorzystania czasu.

Jednym ze sposobów na to są triki zwiększające produktywność. Teraz możesz się zastanawiać, na podstawie czego wyliczyłam te 400%? Świetne pytanie! Odpowiedź jest jednak trochę nienaukowa. Ta liczba nie jest sztywną statystyką. Po wdrożeniu niektórych lub wszystkich lub nawet jednego z trików zwiększających produktywność wymienionych poniżej, poczujesz się bardziej produktywna. Czy naprawdę będziesz o 400% bardziej produktywna? Gorąco w to wierzę, ale gwarancji Ci nie dam. Pewne jest, że będziesz w stanie zrobić więcej rzeczy i lepiej zarządzać swoim czasem.

Dlaczego chcesz być bardziej produktywna?

Każdy chce być bardziej produktywny. Ale dlaczego? Jeśli zastanowisz się, dlaczego naprawdę chcesz być bardziej produktywna, do głowy może Ci przyjść kilka odpowiedzi – ponieważ chcesz być bardziej wydajna, chcesz udowodnić innym, jak ciężko pracujesz lub po prostu chcesz szybko załatwiać sprawy. To nie są wyczerpujące odpowiedzi. Musisz myśleć bardziej szczegółowo.

Zrozum, że produktywność i zarządzanie czasem to nie wszystko. W rzeczywistości są to narzędzia, które odpowiednio użyte, pozwolą Ci coś osiągnąć. Dzięki efektywnemu zarządzaniu czasem i robieniu postępów każdego dnia w tym, co ważne, będziesz w stanie stworzyć dla siebie niesamowite życie.

Jednym z celów, które wyznaczyłam sobie w tym roku, jest przeczytanie dwóch książek miesięcznie. Dla tych, którzy szybko czytają może to być mało ambitny cel. Ja jednak mam pracę etatową, pracę dodatkową, piszę tego bloga i mam jeszcze rodzinę, więc muszę się mocno nakombinować, żeby wciskać czytanie w mój plan dnia. Tu właśnie z pomocą przychodzą mi triki zwiększające produktywność.

Nie mają one może bezpośrednio wpływu na mój proces czytania, ale pozwalają mi uwolnić czas, który mogę z radością przeznaczyć na czytanie. Tak też chciałabym, żebyś ty postrzegała te triki – nie jako sposoby, aby zrobić więcej rzeczy, ale jako sposób na uzyskanie więcej czasu dla siebie. Czas ten możesz poświęcić na pracę nad swoimi celami i budowanie lepszej przyszłości.

Produktywność – połącz podobne zadania

Połącz podobne zadania. Jeden z najlepszych trików zwiększających produktywność jest również jednym z najprostszych – grupuj podobne zadania razem. Na przykład możesz odpowiedzieć na wszystkie wiadomości e-mail, edytować duże ilości zdjęć lub napisać kilka postów za jednym zamachem. Skoncentruj się na jednym temacie zadań naraz, aby lepiej wykorzystać swoje skupienie.

Stwórz listę swoich osiągnięć. W trakcie dnia zapisuj sobie swoje osiągnięcia. Może to być ukończenie raportu, dobre wyniki na spotkaniu lub postęp w realizacji celu. Każda wygrana, którą dodasz do swojej listy, sprawi, że będziesz bardziej zmotywowana do zrobienia innych rzeczy.

Słuchaj muzyki bez słów. Jeden z moich ulubionych trików produktywności polega na odtwarzaniu muzyki bez słów, ponieważ dzięki temu łatwiej jest skupiać się przez dłuższy czasu. Najczęściej wybieram coś z Youtube – odgłosy deszczu, kawiarni czy biblioteki.

Trzymaj pod ręką notatnik do rozpraszających myśli. Rozpraszające myśli psują Twoją koncentrację? Trzymaj w pobliżu notatnik, gdzie możesz szybko zanotować pomysły i wrócić do swojego zadania. Pozwoli i to usunąć tę myśl z Twojego umysłu i wrócić do tego, co wymaga Twojej uwagi teraz. Osobiście korzystam z aplikacji Google Keep na moim telefonie. Pod koniec dnia przeglądam te notatki i przenoszę zadania do odpowiedniego dokumentu Google, który na to przeznaczyłam bądź od razu do kalendarza z konkretną datą.

Produktywność – zakończ to, co zaczęłaś

Zakończ to, co zaczęłaś. Rozpocznij zadanie. Zakończ je całkowicie. Następnie przejdź do następnego. To niewiarygodnie prosty sposób na zwiększenie produktywności, który daje ogromne korzyści. Następnym razem, gdy będziesz podejmować się zadania, pamiętaj, aby je zakończyć, zanim zrobisz coś innego. Jeśli przeskakujesz z zadania na zadanie cały czas masz stado myśli w swojej głowie – to tak, jakbyś otworzyła mnóstwo zakładek w swoim komputerze i liczyła na to, że będzie działał wydajnie.

Wykonaj mały krok. To jeden z moich ulubionych trików zwiększających produktywność – zacznij od czegoś małego. Jeśli pracujesz nad szczególnie trudnym zadaniem, zapisz pierwszą rzecz, którą możesz teraz zrobić, aby osiągnąć postęp. Innymi słowy, jaki jest następny krok, które możesz podjąć w tej sprawie? Zdecyduj o tym, a następnie zabierz się za to.

Znajdź swój najbardziej produktywny czas. Jeden z najlepszych trików zwiększających produktywność dla kadry kierowniczej, przedsiębiorców i osób z aspiracjami ogólnie, czyli znalezienie idealnego czasu dla siebie. Innymi słowy, musisz odkryć, w którym okresie w ciągu dnia jesteś najbardziej produktywna i skuteczna. Rano, po południu czy wieczorem? Aby jak najlepiej wykorzystać swój czas, musisz zrozumieć, kiedy jesteś najbardziej efektywna, a następnie dostosować swój harmonogram, aby to wykorzystać.

Jak to sprawdzić? Wybierz trzy ważne zadania, które musisz wykonać jutro. Zaplanuj zrobienie jednego rano, drugiego w godzinach popołudniowych, a trzeciego wieczorem. Następnie, pod koniec dnia, zastanów się, jak skuteczna byłaś w każdym z tych momentów. Jeśli zawsze uważałaś się za nocnego marka, a okazało się, że robisz dużo większe postępy rano, zastanów się nad zmianą swojego harmonogramu, aby wykorzystać ranki zamiast popołudnia (lub odwrotnie, w zależności od tego, jak Ci poszło).

Produktywność – automatyzuj

Automatyzacja. Inną świetną metodą oszczędzania czasu jest automatyzacja powtarzalnych zadań. Nienawidzisz ręcznego płacenia rachunków? Skonfiguruj płatności automatyczne. Masz dość fizycznego śledzenia wszystkich swoich wydatków? Użyj usługi, która zbiera wszystkie informacje dla Ciebie. Nie lubisz śledzić swoich pisemnych notatek? Użyj aplikacji, która pozwoli Ci mieć je na wszystkich Twoich urządzeniach. Pomyśl o rzeczach w swoim życiu, które możesz zautomatyzować, a następnie skonfiguruj je w taki sposób, abyś już nie miała potrzeby zajmowania się nimi.

Deleguj. Podobnie, jak w przypadku automatyzacji, delegowanie to kolejny ze świetnych sposobów na zwiększenie produktywności. Czemu? Ponieważ pozwala odciążyć niektóre z podrzędnych zadań, za które jesteś odpowiedzialna każdego dnia. Niezależnie od tego, czy chodzi o zatrudnienie wirtualnego asystenta, większe opieranie się na współpracownikach czy korzystanie z zewnętrznej usługi sprzątania Twojego mieszkania, deleguj zadania innym, abyś mogła skupić się na rzeczach, które są dla Ciebie najważniejsze.

Naucz się ustalać priorytety. Dowiedz się, jakie zadania mają największy wpływ na Twoje życie i popracuj nad nimi w pierwszej kolejności. Następnie, po zajęciu się ważnymi przedmiotami przejdź do innych zadań. Rozpoczynając każdy dzień od najważniejszego zadania, upewniasz się, że przeznaczyłaś swoją energię i starania na coś naprawdę znaczącego.

Obudź się wcześniej. Spróbuj położyć się do łóżka wcześniej i wstać godzinę wcześniej niż zwykle. Następnie mądrze wykorzystaj ten czas, zanim szaleństwo dnia zacznie odsuwać Cię od Twojego celu. Osobiście, odkąd zaczęłam budzić się dwie godziny wcześniej, osiągnęłam dużo więcej i właśnie dzięki tym porannym godzinom udało mi się wreszcie rozpocząć tego bloga. To naprawdę zmieniło moje życie.

Stwórz szablony. Szablony to niesamowity sposób na zaoszczędzenie czasu. Chcesz przykład? Cóż, jeśli wysyłasz tę samą wiadomość e-mail w kółko, możesz zamiast tego utworzyć szablon, aby można było go łatwo wstawiać bezpośrednio do wiadomości. Pomyśl o obszarach swojego życia, w których powtarzają się te same słowa, i utwórz szablony dla nich w taki sposób, abyś nie musiała za każdym razem pisać od zera.

Twórz listy kontrolne

Twórz listy kontrolne. Szablony i listy kontrolne. Dwa niesamowite narzędzia zwiększające produktywność. Jeśli są używane prawidłowo, listy kontrolne są świetnym sposobem, aby pomóc Ci skupić się na zadaniu. Można ich użyć do sporządzenia listy rzeczy do zrobienia, spisania swoich priorytetów lub jako pomoc w uczuciu przytłoczenia zadaniami.

Wyłącz powiadomienia w telefonie. Poświęć trochę czasu na przekopanie się przez ustawienia telefonu i wyłącz opcję powiadomienia o aplikacjach, które mogą Cię łatwo rozpraszać (Facebook, Instagram, Twitter). Aby pójść o krok dalej, kiedy naprawdę nie chcesz stracić koncentracji, możesz również zostawić telefon w innym pomieszczeniu lub włączyć tryb samolotowy.

Oczyść swoje biurko. Jeśli chodzi o triki zwiększające produktywność w pracy ten jest na szczycie listy. Kiedy usiądziesz, aby rozpocząć zadanie lub zakończyć dzień, posprzątaj biurko. Nawyk ten pozwoli Ci zacząć od nowa i podejść do zadania z czystym umysłem. Organizując się, staraj się nie poświęcać zbyt wiele czasu na sprzątanie, aby sprzątanie to nie stało się swego rodzaju zwlekaniem.

Wyłącz powiadomienia w komputerze. Podobnie, jak przy wyłączaniu powiadomień w telefonie, powinnaś wyłączyć powiadomienia w komputerze. Im mniej rzeczy pojawia się w trakcie Twojej pracy, tym lepiej.

Stosuj się do zasady dwóch minut. Na czym ona polega? Gdy pojawi się zadanie, którego wykonanie zajmie mniej niż dwie minuty, wykonaj je od ręki. Łatwiej będzie Ci teraz szybko się nim zająć, zamiast przechowywać je w pamięci, dopóki nie zajmiesz się tym później.

Metoda 5 sekund

Odliczanie przez pięć sekund. Oto świetny sposób na zwiększenie produktywności, jeśli brakuje Ci motywacji. Następnym razem patrząc na zadanie, którego nie chcesz wykonać, odliczaj w głowie od pięciu do jednego. 5-4-3-2-1 i zanim dojdziesz do zera, wstań i zacznij nad tym pracować. Proste, ale efektywne.

Unikaj zmęczenia decyzjami. Zmniejsz liczbę decyzji, które musisz podejmować każdego dnia. Pozwoli ci to dokonywać lepszych wyborów zamiast podejmować decyzje we mgle zmęczenia. Planuj rzeczy z wyprzedzeniem, wdrażaj systemy i ograniczaj rzeczywiste decyzje, które musisz podjąć. Świetnym przykładem są posiłki. Od poniedziałku do piątku jem prawie to samo na śniadanie, obiad i kolację.

Po pierwsze, jedzenie, które jem, jest bardzo zdrowe, więc wiem, że otrzymuję właściwe składniki odżywcze. Drugi plus to oszczędzanie czasu, ponieważ nie muszę codziennie decydować, co jeść. Po trzecie, ponieważ moje posiłki są tak rutynowe, mogę posłuchać audiobooka bez zastanawiania się nad rodzajem sałatki, którą robię i dzięki temu mogę ukończyć kolejną książkę podczas standardowego przygotowywania jedzenia. Dodatkowo, to jedna decyzja mniej, którą muszę podjąć.

Znajdź czas dla siebie. Ostatni trik produktywności jest jednym z najważniejszych – dbanie o siebie. Musisz zawsze o sobie pamiętać. Zrób sobie przerwę i odpocznij, kiedy tego potrzebujesz, aby Twój umysł i ciało mogły funkcjonować na 100%. Zdrowa Ty to produktywna Ty. A produktywna Ty to osoba, która zmienia swoje życie na lepsze.

Triki zwiększające produktywność to świetny sposób, aby zrobić więcej i lepiej wykorzystać swój czas. Ale pamiętaj, są one tylko narzędziem, które pomoże Ci osiągnąć coś większego. Zastosuj te triki do swoich celów i zacznij robić postępy w swoim wspaniałym życiu. Nie czuj jednak potrzeby robienia wszystkiego na raz. Po prostu wypróbuj je pojedynczo. Jeśli to pomaga, rób to dalej. Nie ma dobrych ani złych sposobów, są tylko takie, które działają na Ciebie.

Jakie triki zwiększające produktywność stosujesz? Na co przeznaczasz uwolniony dzięki nim czas? Opowiedz mi o tym w komentarzu poniżej albo napisz do mnie maila na adres pytania@cataleja.pl.

Udanego życia,

Cataleja.