Siedem sprytnych sposobów na zwiększenie produktywności

W poprzednim poście rozmawialiśmy o możliwościach techniki Pomodoro. Dzisiaj chciałabym porozmawiać o sprytnych sposobach na zwiększenie produktywności. Produktywność nie jest czymś, z czym pewnego dnia się obudziłam i wiedziałam, jak to zrobić. Nie było to też coś, z czym się urodziłam. Nie, moja produktywność wymagała celowego wysiłku. Wymagała uczenia się oraz wielu prób i błędów.

            Produktywność nie jest czymś, z czym się rodzisz. Podobnie jak w przypadku uprawiania sportu, produktywność to umiejętność, której można się nauczyć. Im bardziej jesteś produktywna, tym szybciej i skuteczniej możesz osiągać swoje cele. Im szybciej to zrobisz, tym szybciej możesz zrobić postęp w kierunku swojego idealnego życia. Takiego, w którym kontrolujesz swój czas.

            Tego rodzaju posty bardzo łatwo można szybko przejrzeć, a następnie całkowicie zapomnieć o nich pięć minut później. Gorąco zachęcam, abyś tego nie robiła! Zamiast tego wybierz jedną lub dwie poniższe strategie, które Cię interesują i nad nimi popracuj. Zamiast bezrefleksyjnie przelecieć tekst zrób chociaż jeden malutki krok. Opłaci Ci się to, obiecuję.

Po pierwsze – wyznacz cele, aby zwiększyć produktywność

Możesz pomyśleć: chcę dowiedzieć się, jak zwiększyć produktywność, więc co cele mają z tym wspólnego? Świetne pytanie. Widzisz, powodem są produktywność, zarządzanie czasem, motywacja i inne powiązane terminy, które wpływają na Twój czas. Ale dokąd zmierzasz szybciej? Nad czym tak ciężko pracujesz?

I tu z pomocą przychodzą cele. Wyznaczanie celów wymaga od Ciebie spojrzenia na to, kim jesteś dzisiaj, kim chcesz się stać jutro, a potem jak się tam dostać. Innymi słowy, daje Ci plan na swój czas, abyś stała się jeszcze bardziej produktywna, gdy będziesz wiedziała, że zmierzasz we właściwym kierunku.

Po drugie – wykorzystaj aplikacje zwiększające produktywność

Moje ulubione są zwykle darmowe, ale to nie znaczy, że są mniej wartościowe niż płatne. Postrzegaj aplikacje jako swoje rozszerzenie. Trudno Ci spamiętać wszystkie spotkania? Ustawiaj sobie przypomnienia w kalendarzu. Starasz się śledzić swoje wydatki? Użyj aplikacji, do której wpisujesz przychody i wydatki, aby mieć je pod ręką.

Często wpadasz na jakiś pomysł albo coś ciekawego wpada Ci w ucho, gdy jesteś zajęta? Użyj aplikacji do robienia notatek i nie pozwól umknąć tym ciekawym pomysłom. Istnieją aplikacje na każdą okazję i okoliczności. Zacznij ich używać, aby zwiększyć swoją produktywność.

Po trzecie – zarządzanie czasem

Podobnie, jak w przypadku wyznaczania celów, zarządzanie czasem jest kolejnym z tych kluczowych składowych związanych z czasem. Zarządzanie czasem i produktywność idą w parze. Jeśli produktywność jest tym, jak efektywna jesteś, zarządzanie czasem to jego ilość, którą przeznaczasz na wykonanie zadania. Na przykład, zarządzanie czasem blokuje godzinę każdego ranka na przeczytanie książki. Produktywność to zatem sposób, w jaki spędzasz czas w ciągu tej godziny.

Po czwarte – ucz się, ucz, ucz…

Jednym z najlepszych sposobów na zwiększenie produktywności jest ciągła nauka. Możesz polegać na słuchaniu odpowiednich podcastów, oglądaniu filmów lub czytaniu książek. Bez względu na to, jaką opcję wybierzesz, pamiętaj, że konsekwentne, odpowiednie uczenie się jest jednym ze sposobów, aby przenieść swoją produktywność na wyższy poziom.

Po piąte – zwiększ koncentrację, aby zwiększyć produktywność

Świetnym sposobem na zwiększenie produktywności jest poprawa koncentracji. Skupienie jest wysoce niedocenianą umiejętnością, która, jeśli jest właściwie używana, może dodać ogromną wartość do Twojej pracy. Jednak często jest to trudne do wprowadzenia w życie. Czemu?

Ze względu na ciągłe rozpraszanie, które Cię otacza – przychodzące telefony, wyskakujące powiadomienia, spotkania i rozrywki. Aby uzyskać dodatkową pomoc w zwiększaniu koncentracji, zapoznaj się z tym poradnikiem techniki Pomodoro.

Po szóste – używaj narzędzi zwiększających produktywność

Podobnie jak w przypadku aplikacji zwiększających produktywność, istnieje wiele narzędzi, które można wykorzystać do zwiększenia wydajności. Począwszy od narzędzi, które pomogą Ci być bardziej zorganizowaną (bullet journal lub planer), uczyć się efektywniej (kursy online), poprawić swoje zdrowie (śledzenie posiłków i wypijanej wody) i wiele więcej.

Po siódme – wykorzystaj triki zwiększające produktywność

Triki zwiększające produktywność to sprytne sposoby robienia rzeczy trochę inaczej i trochę lepiej. Są to łatwe do wdrożenia strategie i taktyki, które możesz wykorzystać do zwiększenia produktywności. Niektóre z moich ulubionych to:

• miej w pobliżu notatnik, aby zanotować rozpraszające myśli,
• zautomatyzuj powtarzalne zadania,
• wyłącz powiadomienia,
• utrzymuj biurko w czystości, abyś mogła lepiej się skupić.

Jeśli chodzi o zwiększenie produktywności, możesz zrobić wiele rzeczy. Jeśli czujesz się przytłoczona listą opcji, nie panikuj! Jasne, jest ich dużo do wyboru, ale wszystkie są stosunkowo łatwe do wdrożenia. Decydując, od czego zacząć, radzę najpierw ustalić cele, abyś wiedziała, w jakim kierunku chcesz pracować.

            Nie pozwól, aby czas spędzony na tym poście poszedł na marne! Zastosuj niektóre taktyki i zobacz, jak Twoja produktywność zaczyna się poprawiać. Każdego dnia rób małe kroki, jedna stopa przed drugą, a w końcu uzyskasz wymarzony postęp. Musisz uzbroić się w cierpliwość, ale ciężka praca, którą wykonasz dzisiaj, opłaci Ci się jutro.

Jakie taktyki zwiększające produktywność stosujesz? Która daje najlepsze rezultaty? Opowiedz mi o tym w komentarzu poniżej albo napisz do mnie maila na adres pytania@cataleja.pl.

Udanego życia,

Cataleja.