Siedem rytuałów dla skoncentrowanej pracy

W poprzednim poście rozmawialiśmy o tym, jak radzić sobie z napływem informacji w dzisiejszych czasach. Dzisiaj chciałabym porozmawiać o tym, jakie proste rytuały będą najbardziej pomocne przy planowaniu skoncentrowanej pracy. Skupienie jest niezwykle ważne. Często staramy się je włączyć, gdy tego potrzebujemy. Odpowiednie rytuały mogą nam w tym bardzo pomóc. Ludzki mózg to gigantyczna maszyna asocjacyjna. Jak ujął to neuropsycholog Donald Hebb – „neurony, które razem pracują, łączą się ze sobą”. Powtarzające się wzory tworzą silniejsze połączenia. Tak więc, jeśli połączysz konsekwentny rytuał ze skoncentrowaną pracą, przejście umysłu w stan produktywności może być łatwiejsze. Ale rytuały też mogą się nie udać. Jeśli wszystko musi być idealne, aby rozpocząć pracę, rzadko to zrobisz. Co gorsza, rytuał może stać się narzędziem zwlekania, aby uniknąć ciężkiej pracy.

Jakie są cechy dobrych rytuałów?

Dobry rytuał skupionej pracy składa się z dwóch części:

• powinien być dostępny przez większość, jeśli nie przez cały czas, w którym planujesz pracować. Jeśli najlepiej uczysz się w bibliotece, ale biblioteka jest zamykana w weekendy, kiedy musisz się uczyć, nie jest to dobre miejsce na rytuał.
• powinien pomagać w rozpoczęciu pracy, a nie niepotrzebnie dodawać kroki, które zmieniają ją w narzędzie do zwlekania. Jeśli musisz medytować przez dziewięćdziesiąt minut, jechać dwie godziny do chaty z bali i zastosować oczyszczającą dietę przed rozpoczęciem pracy, niewiele zdziałasz.

Dobre rytuały można wykonać szybko, na żądanie i powinny one pomóc w uzyskaniu skupionego stanu umysłu. Oto kilka moich dobrych rytuałów, które podejmuję, gdy muszę się bardziej skupić.

Słuchawki pomagają w skoncentrowanej pracy

Noszenie słuchawek ma dwa efekty. Po pierwsze, możesz zablokować część otaczającego Cię dźwięku. Nawet, jeśli nie możesz sobie pozwolić na wymyślne słuchawki z redukcją szumów, zwykłe słuchawki z kilkoma dźwiękami deszczu wystarczą. Po drugie, słuchawki generują koszty społeczne za przerywanie. Jeśli ktoś potrzebuje klepnąć się w ramię, aby zwrócić Twoją uwagę, tworzy to subtelną barierę w tym, aby Ci przeszkodzić.

Uważaj, jakiej muzyki słuchasz. W jednym z badań naukowcy odkryli, że słuchanie muzyki z tekstami spowodowało znaczny spadek wydajności osób uczących się do egzaminów. Wyjaśnienie jest takie, że twoja pamięć robocza jest ograniczona, więc nie możesz się powstrzymać od przedstawienia niektórych słów w części mózgu używanej do przechowywania informacji werbalnych. Ogranicza to twoją przestrzeń na zadania werbalne (ale w mniejszym stopniu upośledza zadania wizualne, takie jak projektowanie lub sztuka). Nie stwierdzono, aby biały szum miał taki sam wpływ, więc najlepiej jest słuchać samych dźwięków, jeśli chcesz się mocno skupić.

Wyłącz wszystkie powiadomienia

Niezbędnym krokiem dla każdej skoncentrowanej sesji pracy jest zapobieganie rozproszeniom, które możesz kontrolować. Oznacza to co najmniej:

• wyłączenie wszystkich powiadomień w telefonie,
• upewnienie się, że twoja skrzynka odbiorcza jest zamknięta,
• wyłączenie powiadomień na komputerze.

Dodatkowym krokiem może być włożenie telefonu do szuflady biurka przed rozpoczęciem pracy. Czasami impuls do sprawdzenia telefonu pochodzi od Ciebie, a nie od innych, więc najlepiej nie traktować go jako wskazówki wizualnej. A jeśli są ważne wiadomości, które wymagają odpowiedzi? Istnieją na to dwie strategie. Pierwszą z nich jest umożliwienie wybranym kanałom alarmowym przechodzenia i przerywania, ale wyłączanie wszystkiego innego. Mogę zezwolić na przechodzenie połączeń, ale nie SMS-ów, więc ktoś może zadzwonić do mnie w nagłych wypadkach, ale SMS-y można sprawdzić później. Zdecydowanie należy wyciszyć powiadomienia z mediów społecznościowych lub niepilne powiadomienia push.

Inną strategią jest zdefiniowanie krótkich, ukierunkowanych czasów odpowiedzi. Jeśli więc Twój szef wymaga, abyś odpowiadał na wszystkie e-maile w ciągu godziny bez wyjątku, możesz ustawić godzinową odpowiedź, w której będziesz musiał otwierać tylko te wiadomości e-mail, które pasują do tego opisu. W związku z tym nawet w środowisku, które wymaga ekstremalnej reakcji na e-maile, możesz nadal praktykować skoncentrowaną pracę.

Umieść widoczny znak „nie przeszkadzać”.

Znak nie musi być dosłowny – często wystarczy powiedzieć ludziom wokół Ciebie, że zamierzasz wykonać jakąś skoncentrowaną pracę. Jest to szczególnie przydatne, jeśli pracujesz w domu. Możesz mieć dzieci, współmałżonków lub współlokatorów, którzy chcą się z tobą kontaktować. Sygnalizowanie im, gdy próbujesz wykonać skoncentrowaną pracę, to dobry sposób na uniknięcie przerywania w środku sesji. Jeśli masz własny pokój do pracy, zamknięcie drzwi służy również tej zasadzie, ponieważ pasuje do naszych uwarunkowań społecznych, aby zapukać przed wejściem. Podniesienie barier dla potencjalnych zakłóceń może wydłużyć czas koncentracji.

Planowanie pomaga w skoncentrowanej pracy

Wszystkie trzy poprzednie sugestie dotyczą zewnętrznych czynników rozpraszających. Jednak wiele powodów, dla których zmagamy się z pracą skoncentrowaną, ma związek z wewnętrznymi rozproszeniami. Stajemy się niespokojne, znudzone, sfrustrowane lub po prostu niepokoimy się o zadanie, które nas czeka. Najlepszym sposobem radzenia sobie z tymi niewygodnymi emocjami jest zaplanowanie sesji. Nad czym dokładnie będziesz pracować? Jak zamierzasz nad tym pracować? Jakie kroki podejmiesz?

Aby zobaczyć, jak to wygląda w praktyce, wyobraź sobie, że jesteś pisarką pracującą nad ważną książką, ale nie wiesz, jak zacząć. Tego rodzaju blokada pisarska może być receptą na odwrócenie uwagi i zwlekanie. Zamiast tego wyobraź sobie, że siadasz i piszesz dokładnie, jak będziesz pracować przez następne trzy godziny. Czy potrzebujesz więcej badań? Potrzebujesz napisać konspekt? Czy musisz przeprowadzić burzę mózgów lub napisać zły pierwszy szkic, aby wydobyć pomysły? Gdy masz już taki konkretny plan, rozpoczęcie jest stosunkowo łatwe – wystarczy postępować zgodnie z planem. Jednak bez planu łatwo jest grać na telefonie lub przeglądać pocztę e-mail, ponieważ nie wiesz, na czym się skupić.

Przenieś się do miejsca, które sprzyja skupieniu się

Nasze wspomnienia zależą od kontekstu. Nasze postawy i przyzwyczajenia wypływają ze środowiska, w którym się znajdujemy. Chęć jedzenia jest bardziej prawdopodobna, gdy znajdujesz się w pobliżu lodówki, niż na przykład podczas prowadzenia samochodu. Co więcej, pewne wspomnienia i umiejętności są bardziej dostępne w określonych kontekstach. Jeśli uczysz się w tym samym pokoju, w którym zdajesz egzamin, będzie Ci lepiej dzięki tej preferencyjnej aktywacji.

W ten sposób konsekwentne wybieranie tej samej przestrzeni do skoncentrowanej pracy może wprowadzić Cię we właściwy stan umysłu. Dodatkowym krokiem może być wybranie skoncentrowanych przestrzeni, które ograniczają rodzaj nieostrej pracy, którą możesz wykonać. Jeśli więc nie potrzebujesz internetu do wykonywania swoich bieżących zadań, wybranie miejsca bez dostępu do internetu może znacznie zwiększyć Twoją koncentrację.

Zanotuj swój czas rozpoczęcia

Śledzenie głębokich godzin pracy jest niezbędnym krokiem. Jest to jedna z kluczowych praktyk, które Cal Newport sugeruje w swoich książkach. Chodzi o to, abyś utrzymywała rejestr lub dziennik czasu, kiedy wykonujesz skoncentrowaną pracę w ciągu dnia. To sprawia, że ​​skupienie jest ważniejsze niż zwykłe uczucie bycia zajętą przez cały dzień.

Sposób, w jaki to robię, polega na zapisywaniu czasu rozpoczęcia głębokiej sesji roboczej. To nie tylko ułatwia śledzenie moich głębokich godzin pracy (ponieważ nasze wspomnienia o tym, jak wiele niezakłóconej pracy wykonaliśmy mogą być omylne), ale także wyznacza intencję głębokiej pracy. Ustalenie zamiaru skupienia się to połowa sukcesu. Zwracanie uwagi na czas zachęca Cię do natychmiastowego przystąpienia do pracy.

Luz pomaga w skoncentrowanej pracy

Lęk jest główną przyczyną prokrastynacji. Czujesz, że nadchodząca praca będzie nieprzyjemna, więc znajdujesz sposób na odwrócenie uwagi, aby się z niej wydostać. Czasami ten niepokój może wynikać ze standardów, których od siebie oczekujesz. Chcesz napisać genialny esej, ale nie masz pomysłów. Musisz zrobić test praktyczny, ale nie masz wrażenia, że ​​opanowałaś materiał. Pracujesz nad ważnym fragmentem kodu, ale martwisz się, że jeśli wybierzesz zły wzorzec projektowy, narobisz bałaganu, który musisz później naprawić.

Oczywistą, racjonalną odpowiedzią na to jest po prostu tymczasowe obniżenie standardów. Możesz przecież napisać wersję roboczą, którą wyrzucisz do kosza tylko po to, by wydobyć pomysły. Jeśli pierwszy test praktyczny nie zostanie zaliczony, nauczysz się do niego ponownie. Często jednak nie postępujemy racjonalnie. Dlatego czasami dobrym krokiem może być wyraźne skonfrontowanie się ze swoimi oczekiwaniami i niepokojem bezpośrednio jako krok w rytuale. „Po prostu się pojawię” to coś, co możesz nawet napisać na liście, zanim zaczniesz, przypominając, że liczy się zapewnienie sobie miejsca na skupienie, a nie osiągnięcie dowolnych standardów wydajności.

W sumie wykonanie wszystkich siedmiu kroków zajmie mniej niż pięć minut. Ale mogą mieć ogromny wpływ na twoją zdolność do godzinnej pracy nad ciężkimi zadaniami. Jakie masz skupione rytuały pracy? Jakie są główne przeszkody utrudniające skupienie się w pracy, które chciałabyś pokonać? Podziel się swoimi przemyśleniami na ten temat w komentarzu poniżej albo napisz do mnie maila na adres pytania@cataleja.pl.

Udanego życia,

Cataleja