Zarządzanie czasem, które możesz wykonać już teraz

W poprzednim poście rozmawialiśmy o tym, dlaczego warto ułatwiać sobie podejmowanie decyzji. Dzisiaj chciałabym porozmawiać o tym, jak od ręki wdrożyć sprytne zarządzanie czasem. Czujesz się sfrustrowana i przytłoczona. Masz rzeczy do zrobienia, ale wydaje się, że w żadnym z nich nie możesz zrobić postępu. Szukasz działań związanych z zarządzaniem czasem, które możesz wykonać już teraz, aby lepiej wykorzystać swój czas. Jesteś we właściwym miejscu. Ponieważ ja też nienawidzę marnować czasu każdego dnia. Tak naprawdę wolę kłaść się spać każdego wieczoru wiedząc, że wykorzystałam swój czas absolutnie najlepiej. Tego też życzę Tobie.

Zarządzanie czasem jest ważne. Im lepiej potrafisz zarządzać swoim czasem, tym łatwiej będziesz go znajdowała na swoje cele. Jeśli poświęcisz czas na swoje cele, zaczniesz je osiągać. Kiedy osiągniesz swoje cele, zaczniesz odhaczać te rzeczy w życiu, które cenisz najbardziej:

• pracę w dziedzinie, która daje Ci satysfakcję,
• podróże i przygody po całym świecie,
• kupno własnego domu.

Wszystko jest możliwe, jeśli masz po swojej stronie zarządzanie czasem. Dlatego też pamiętaj o znaczeniu zarządzania czasem, wykonując poniższe czynności z nim związane.

Zarządzaniem czasem – ogranicz czynniki rozpraszające

Gdy telewizor jest włączony, w ogóle nie mogę się skupić. Jakbym miała zerową koncentrację. Kiedy telewizor jest włączony, nawet jeśli ekran jest wyciszony, nawet jeśli jest to program, który mnie nie interesuje, moja uwaga od razu skupia się na nim. Czuję się jak dziecko wpatrujące się w migające światła. Jestem jak ptak dziobiący coś błyszczącego. Wiem, że to nieistotne, wiem, że nie pomocne, ale mimo to jestem słaba wobec potęgi jasnego ekranu.

Teraz mam szczęście, że mogę pracować w domu, więc wiele rzeczy, które rozpraszają moją uwagę, mam pod kontrolą. Jeśli jest mi ciepło, włączam klimatyzację. Jeśli na zewnątrz jest głośno, zamykam okno. Rozumiesz, na co mam wpływ? Ale czasami mój partner jest w domu i gdy ja próbuję coś zrobić on włącza telewizor. Czy interesuje mnie program, który ogląda? Nie. Czy z drugiego pokoju w ogóle rozumiem, co się dzieje w programie? Zupełnie nie.

Ale jak pszczoła przyciągana przez kwiaty, będę brzęczała od biurka do sąsiedniego pokoju, żeby zobaczyć, co się dzieje w telewizji. Przechodzę od produktywnej istoty do zombie w mniej niż pięć minut. To jest szalone. Jakiś czas temu zdałam sobie sprawę, że muszę coś zmienić. Świat jest pełen telewizorów i wiedziałam, że jeśli kiedykolwiek chcę coś zrobić, potrzebuję strategii, jak sobie z nimi poradzić. Więc wymyśliłam rozwiązanie.

Strategie na rozpraszacze

Po pierwsze, co jest głupie i oczywiste, zamykam drzwi. Bum. Hałas zmniejszony o połowę. Następnie zakładam słuchawki i włączam muzykę, co do której wiem, że pomoże mi się skoncentrować. Pomoże to zagłuszyć wszelkie resztkowe dźwięki przedostające się przez ściany. Dzięki tym dwóm zmianom ponownie zmieniam się z rozproszonego malucha w skuteczną menedżerkę swojego czasu.

Zatem w przypadku tej pierwszej czynności związanej z zarządzaniem rozejrzyj się wokół siebie. Zbadaj swoje otoczenie. Niezależnie od tego, czy jesteś w biurze, czy w domu, poświęć kilka minut na zastanowienie się, co stale rozprasza Cię i uniemożliwia wykonanie tego, co musisz zrobić. Następnie wypróbuj kilka rozwiązań. Wprowadź pewne protokoły, abyś była gotowa, by poradzić sobie z tym, gdy pojawi się rozproszenie.

Jest to jedna z najlepszych czynności związanych z zarządzaniem czasem dla pracowników, którą możesz teraz wykonać w swoim miejscu pracy lub jeśli jesteś w domu, a Twój współlokator za głośno próbuje czytać książkę. Pozbądź się rozproszenia i wykorzystaj więcej czasu.

Zarządzanie czasem – zrób listę

Lubię mieć porządek. Ale pomiędzy pracą nad tym blogiem, pracą w codziennej pracy, spędzaniem czasu z partnerem/przyjaciółmi/rodziną, ćwiczeniami, czytaniem, obowiązkami domowymi i nie tylko, mam wiele do śledzenia. Właśnie tu pojawiają się listy. Listy są moim najlepszym narzędziem. Listy pozwalają mi zachować porządek i koncentrować się na zadaniach, gdy poruszam się po szaleństwie życia. Potrzebujesz list, wierz mi. By zacząć, najpierw zapisz wszystko, co musisz zrobić.

Gdy lista jest już gotowa, następnym krokiem jest ustalenie jej priorytetów. Jeśli chodzi o zarządzanie czasem, jest to kluczowy element, więc pamiętaj, aby go nie pominąć. Na początek pomocne jest myślenie z szerszej perspektywy. Pomyśl o swoich celach i rzeczach, które chcesz osiągnąć. Jeśli nie jesteś do końca pewna, co to jest, polecam przejrzeć moje posty na temat wyznaczania celów i ich osiągania.

Następnie, mając na uwadze swoje cele, przeorganizuj listę tak, aby najważniejsze i najbardziej wymagające zadania znajdowały się na górze, a najmniej ważne zadania na dole. Gdy mówię najważniejsze, mam na myśli zadania, które pomogą Ci osiągnąć jak największy postęp w kierunku swoich celów.

Od tego momentu możesz rozpocząć pracę nad swoją listą. Zacznij od góry i powoli schodź w dół. Zaczynając od najważniejszego zadania, masz pewność, że każdego dnia robisz coś istotnego. W ten sposób, jeśli zabraknie Ci czasu, Twoje nieważne zadania niższego poziomu mogą zostać łatwo przesunięte na inny dzień lub usunięte z listy całkowicie. Gdy lista i plan ataku są już gotowe, czas wszystko zaplanować.

Planowanie lekiem na całe zło

Jedną z moich ulubionych czynności związanych z zarządzaniem czasem nie jest wcale czynność, tylko planowanie. Planowanie czasu. Pod koniec każdego dnia siadam i planuję, jak będzie wyglądać jutro. Planuję, co należy zrobić, jakie mam spotkania i jakie zadania są priorytetowe. Wykonywanie tej czynności, choć czasami trochę czasochłonne, pozwoliło mi zaoszczędzić wiele dni straconego czasu. Ponieważ mając plan na każdy dzień, budzę się, wyskakuję z łóżka i od razu mogę się do tego zabrać.

Nie musisz tracić czasu na decydowanie, co zrobić najpierw. Żadnych kłopotów z ubieraniem się z powodu jakiegoś wczesnego spotkania, o którym zapomniałam. Mam swój plan i jestem gotowa na dzień. Wypróbuj to sama. Pomyśl o reszcie dnia dzisiaj lub spójrz w przyszłość i zdecyduj, co należy zrobić i kiedy. Potem obserwuj, jak płynnie przechodzisz przez te godziny, mając poczucie przejrzystości i kontroli.

Zarządzanie czasem -spójrz na większy obraz

Gdy czujesz, że utknęłaś, jakbyś stała na rozdrożu i nie jesteś pewna, w którą stronę pójść, zgadnij co? Niezdecydowanie to niesamowity pożeracz czasu. Ponieważ dwadzieścia minut, które zmarnujesz na podjęcie decyzji, co robić dalej, to dwadzieścia minut, których nie odzyskasz. Znowu, w tym miejscu pomocne jest zaplanowanie swojego czasu (zobacz poprzednie ćwiczenie, o którym wspomniałam powyżej). Również bardzo pomocna jest rzecz, o której krótko wspomniałam wcześniej, to ogólny obraz.

Dlaczego duży obraz? Ponieważ zbyt łatwo jest spędzać czas skupiając się na pojedynczych drzewach, nie zdając sobie sprawy, że istnieje cały las, przez który trzeba się poruszać. Na przykład, jeśli masz za cel na sześć miesięcy przeczytanie dziesięciu książek, nie musisz się stresować, która książka ma ładniejszą okładkę. Trzeba zabrać się za czytanie. Lub jeśli masz za cel dwuletnią podróż do dwudziestu krajów, nie powinnaś tracić czasu na decydowanie, które zdjęcie paszportowe lepiej oddaje „stoicką poszukiwaczkę przygód”. Musisz tylko wybrać jedno i iść dalej.

Nie myśl, że jesteś w tej świadomości osamotniona. Wiem, jak ważna jest szersza perspektywa, jeśli chodzi o zarządzanie czasem, ale jest to coś, o czym wszyscy zapominamy. Nie czuj się z tym źle. Zamiast tego staraj się od czasu do czasu spojrzeć szerzej. Jasne, drzewa są piękne, ale las też. Jeśli więc uznasz, że marnujesz zbyt dużo czasu na podejmowanie decyzji, nad czym dalej pracować, cofnij się o krok. Oddal się od codziennych spraw i spójrz na szerszy obraz. I znowu, może się to wydawać niepowiązanym zadaniem, ale może to być jedno z najlepszych działań związanych z zarządzaniem czasem, jakie możesz teraz wykonać. Zdecydowanie zaoszczędzisz czas. Przestań marnować czas na podejmowanie decyzji. Zacznij spędzać czas na tym, co pomoże Ci osiągnąć duży obraz.

Kontynuuj swoje działania związane z zarządzaniem czasem

Jedną z najlepszych umiejętności zarządzania czasem, jaką masz do dyspozycji, jest umiejętność uczenia się. Zawsze powinnaś poszukiwać nowych sposobów, aby robić coś lepiej i szybciej. To niezawodny sposób, który pomoże Ci się rozwijać i doskonalić. Dostępnych jest wiele narzędzi i zasobów, które mogą Ci w tym pomóc. Jeśli chodzi o Twoje umiejętności zarządzania czasem, wiedz, że jest to proces ciągły, który będziesz musiała udoskonalać przez lata. Ponieważ w miarę ulepszania jednej części systemu, będziesz chciała ulepszyć inne jego aspekty, aby dopasować je do siebie. To wszystko jest częścią zabawy.

Skorzystaj z powyższych działań związanych z zarządzaniem czasem, aby zrobić więcej i osiągnąć swoje cele jeszcze szybciej. To zajmie trochę czasu i wytrwałości, ale wysiłek, który włożysz dzisiaj, jutro przyniesie ogromne rezultaty. Więc sięgnij po to już teraz. Eksperymentuj z różnymi zajęciami i zacznij zmieniać swoje życie na lepsze. Podziel się swoimi przemyśleniami na ten temat w komentarzu poniżej albo napisz do mnie maila na adres pytania@cataleja.pl.

Udanego życia,

Cataleja