Zamień stres w wydajność za pomocą listy rzeczy do zrobienia

W poprzednim poście rozmawialiśmy o nawykach produktywnych ludzi. Dzisiaj chciałabym porozmawiać o tym, jak za pomocą listy rzeczy do zrobienia zamienić stres w wydajność. Czasami jest do bani, prawda? Z jednej strony Twoja praca jest najważniejsza, bo pozwala Ci na te wszystkie wspaniałe rzeczy, które masz w swoim życiu. Ale z drugiej strony jest pragnienie większych i lepszych rzeczy. Aby je jednak mieć musisz robić więcej, choć i tak Twój terminarz pęka w szwach.

Bądźmy szczerzy, pragnienie to ten głos w Twojej głowie, mówiący Ci, że chcesz więcej. I robisz więcej, bo osiąganie rzeczy jest fajne. Tworzenie niesamowitego życia dla siebie jest zabawne. Jesteś tak pochłonięta budowaniem wymarzonego życia dla siebie, że nawet nie zauważasz, jak wiele rzeczy na siebie wzięłaś.

Dlaczego tworzenie list?

Sama mam wiele zainteresowań, przez co ciągle próbuję i dążę do nowych rzeczy. To zabawne, napawa mnie ekscytacją i nadzieją na lepsze jutro, więc chętnie sobie na to pozwalam. Wadą jest jednak to, że często obciążam się większą odpowiedzialnością niż powinnam. Z czasem doszłam do wniosku, że potrzebuję systemu, który pomoże mi zarządzać tym wszystkim. Systemu, który utrzyma moje pomysły w ryzach, żebym nie przewróciła się jak Jenga. W tym miejscu pojawia się tworzenie list.

Tworzenie list to potężna rzecz, której używam, aby zachować porządek i koncentrację, zwłaszcza gdy jestem przytłoczona. Ponieważ przytłoczenie to straszne uczucie. Twój mózg jest ciągnięty w kilku kierunkach. Jakbyś kroczyła po wodzie i z każdym krokiem powoli tonęła. To nie jest zabawne. Ale z mojego doświadczenia wynika, że tworzenie list jest jednym ze sposobów na kontrolowanie tego chaosu.

W swojej najbardziej podstawowej formie zapisuję wszystko, co muszę zrobić. Jest to tak proste, że nie rozumiem, z jakiego powodu tylko niewielu ludzi to robi. Zamiast tego pozwalają, by rzeczy gromadziły się w ich głowach do momentu, aż zapomną, co muszą zrobić. Potem wpadną w panikę, ponieważ ich umysł gdzieś po drodze usunął z pamięci ważne dane, bo dysk był zwyczajnie przepełniony. To naprawdę nie musi być takie trudne. Musisz tylko zrobić małą listę.

Moc tworzenia list

Moje życie jest zajęte. Czy nadal bywam przytłoczona? Oczywiście, że tak. Czy tworzenie listy magicznie zniszczy wszystkie te stresy i chaos? Może tak. Może nie. Widzę to w ten sposób – jeśli pracujesz nad niesamowitym życiem przytłoczenie to uczucie, do którego będziesz musiała się przyzwyczaić. O ile wiem, jest to część tego procesu.

Ale możesz sobie jakoś z tym poradzić. Zamiast czuć, że całkowicie toniesz, z pewnością istnieje sposób na zatrudnienie ratownika, założenie pływaków lub naukę pływania. Możesz nadal być w basenie, stąpając po wodzie, ale przynajmniej nie toniesz. Właśnie to robi dla mnie tworzenie list. Nie jest to jakieś odmieniające życie rozwiązanie, aby trwale pokonać przytłoczenie, ale raczej sposób, aby zredukować niektóre z tych negatywnych uczuć i pomóc Ci poczuć, że masz kontrolę nad swoim życiem. To jest moc tworzenia list.

Tworzenie list jako pojęcie jest łatwe do wyjaśnienia i zrozumienia. To mądra strategia, gdy czujesz się przytłoczona czy sfrustrowana. Tworząc listę rzeczy do zrobienia, odzyskasz część kontroli, której Ci brakuje. Zapanujesz nad częścią tego chaosu, uciszysz część frustracji, zredukujesz uczucie przytłoczenia.

Proces tworzenia listy jest prosty. Postępuj zgodnie z tą prostą formułą w pięciu krokach, aby utworzyć obszerną listę, z której możesz korzystać przez cały dzień. Najpierw zapisz wszystko, co musisz zrobić. Wszystko. Zapisz każdy szczegół, każde małe zadanie, każdy przedmiot, o którym musisz pomyśleć. Wyrzucenie tego wszystkiego z głowy na kartkę, którą możesz zobaczyć i zorganizować pomoże Ci uspokoić część tego szumu w Twoim mózgu.

Nadaj priorytety zadaniom na liście

Następnie weź tę listę i uporządkuj ją według priorytetów. Umieść swoje najważniejsze zadania na górze, a te najmniej ważne na dole. Zawsze powinnaś najpierw pracować nad najważniejszymi zadaniami, aby widzieć postęp. Następnie spójrz na każde zadanie na liście i zapisz, ile czasu może Ci ono zająć. W ten sposób możesz lepiej zrozumieć, ile czasu potrzeba, aby zrobić to wszystko. Nie panikuj, jeśli czujesz, że jest za dużo do zrobienia.

W tym momencie masz swoją listę i wiesz, ile czasu wszystko powinno zająć. Następnym krokiem jest uwzględnienie tych zadań w kontekście Twojego dnia. Masz zajęte życie i chociaż to świetnie, że masz gotową listę zadań, musisz być w stanie dopasować to do swojego harmonogramu wśród innych elementów rywalizujących o Twoją uwagę.

Wreszcie, nie traktuj swojej listy jak ogromnej wyprawy, którą trzeba odbyć w jeden dzień. Nie. Pamiętaj, że jesteś w długiej podróży i każdego dnia wystarczy, że zrobisz jeden krok naprzód. Jeśli każdego dnia zrobisz krok do przodu, w mgnieniu oka osiągniesz swój końcowy cel. Nie stresuj się ilością zadań, które musisz wykonać. Skoncentruj się na jednym w danym czasie. Po wykonaniu tego jednego zadania przejdź do następnego.

Znasz powiedzenie o tym, że nie widzisz lasu z powodu drzew? Skup się na tych drzewach i zajmij się nimi pojedynczo. Nie martw się końcem lasu, ponieważ w pewnym momencie tam dotrzesz. Na razie masz przed sobą to jedno drzewo. Jeśli nie możesz zrobić wszystkiego dzisiaj, zawsze jest jutro.

Kiedy tworzyć listy?

W tym momencie możesz się zastanawiać, kiedy powinnam tworzyć moje listy? Czy jest jakiś konkretny czas lub okres dnia, w którym powinnam sporządzić listę? Świetne pytanie. Odpowiedź jest całkowicie zależna od Ciebie i Twoich preferencji. Jeśli czujesz się teraz przytłoczona, a jest środek dnia, teraz jest idealny czas.

Jeśli obudzisz się o trzeciej nad ranem spanikowana tym, ile masz do zrobienia, to również wspaniały czas na zrobienie listy. Osobiście tworzę listy na następny dzień. Na przykład, jeśli dzisiaj jest poniedziałek, na koniec dnia tworzę swoją listę i planuję wtorek tak, że kiedy się obudzę, będę mogła od razu przejść do rzeczy.

Tworzenie list to potężna rzecz. To prosta, ale skuteczna strategia zmniejszania przytłoczenia, zorganizowania się i przejęcia kontroli nad swoim życiem. Wykonaj powyższe kroki i utwórz własne listy rzeczy do zrobienia. Co sądzisz o tworzeniu list rzeczy do zrobienia? Myślisz, że mogą być pomocne, czy raczej nie za bardzo? Opowiedz mi o tym w komentarzu poniżej albo napisz do mnie maila na adres pytania@cataleja.pl.

Udanego życia,

Cataleja.