Sześć sposobów na lepsze zarządzanie czasem

W poprzednim poście rozmawialiśmy o tym, jak osiągać zwykłe codzienne cele. Dzisiaj chciałabym porozmawiać o sześciu sposobach na lepsze zarządzanie czasem. Na początku zarządzanie czasem może być dość nieuchwytną rzeczą. Zwłaszcza, gdy próbujesz dowiedzieć się, jak samodzielnie zarządzać czasem. To jednak nie musi być takie trudne. Istnieje kilka sposobów, które pomogą Ci zarządzać czasem i zrobić więcej w ciągu 24 godzin. O tym właśnie jest ten post, więc trafiłaś we właściwe miejsce. Zarządzanie czasem jest kluczowym elementem wykorzystania czasu. Jeśli zrobisz to dobrze, będziesz na dobrej drodze do stworzenia i osiągnięcia idealnego życia.

Lepsze zarządzanie czasem – wyznaczanie celów

Co dziwne, pierwszy sposób do zarządzania czasem nie ma nic wspólnego z zarządzaniem czasem. Ale ma to wszystko związek z tym, gdzie kierujesz swój czas. Mając to na uwadze, pierwszym sposobem do lepszego zarządzania czasem jest wyznaczanie celów. Wyznaczanie celów jest ważne, ponieważ nadaje kierunek Twojemu czasowi. Możesz kręcić się w kółko. Zatem nadaj swojemu czasowi kierunek dzięki mocy wyznaczania celów. Aby dowiedzieć się więcej polecam ten wpis.

Skuteczne strategie zarządzania czasem

Mając już gotowy plan wyznaczania celów (poważnie, zacznij od wyznaczania celów, zanim zrobisz cokolwiek innego), następnym przystankiem na Twojej drodze do mistrzostwa w czasie będzie strategia. To powiedziawszy, drugim sposobem do lepszego zarządzania czasem są skuteczne strategie zarządzania czasem. Jak sama nazwa wskazuje, strategie zarządzania czasem to różne taktyki, które możesz zastosować w swoim życiu, aby zwiększyć swoje codzienne wysiłki. Jeśli więc chodzi o zarządzanie czasem, strategie są koniecznością.

Wiele z nich to eksperyment. To, co działa dla mnie, osoby obok Ciebie lub kogoś z ulicy, może nie działać dla Ciebie. Każdy ma inne priorytety i inny sposób zarządzania czasem. W tym wpisie przedstawiam moje najlepsze strategie zarządzania czasem, które możesz wypróbować. Daj im szansę. Jeśli je polubisz, działaj dalej. Jeśli nie, przejrzyj moją pełną listę strategii zarządzania czasem i wybierz jeszcze kilka do wypróbowania. Bądź proaktywna – zajmij się problemami, zanim faktycznie staną się problemami. Zacznij dzień od najtrudniejszego zadania, aby nie zwlekać. Planuj z wyprzedzeniem – zaplanuj swój czas każdego dnia.

Lepsze zarządzanie czasem – zasoby dodatkowe

Jeśli chodzi o naukę, nic nie podoba mi się bardziej niż instrukcje krok po kroku. Zwłaszcza jeśli chodzi o coś tak niejednoznacznego jak zarządzanie czasem. Dlatego te kolejne sposoby są tak ważne. Trzeci sposób to mój kurs (nad którym pracuję), a czwarty to mój newsletter. Tworzę kurs, który pomoże Ci stać się profesjonalistką w zarządzaniu czasem. Wiem, jak trudno jest zrozumieć głębię zarządzania czasem i jak trudne jest faktyczne zastosowanie lekcji.

Wiem, ile czasu zajmuje nauka i samodzielne przechodzenie przez wszystko – i nie chcę tego dla Ciebie. Dlatego tworzę kurs, który krok po kroku pokaże Ci różne rzeczy, które musisz robić codziennie, aby lepiej zarządzać swoim czasem. Osoby zapisane na mój newsletter dostaną jako pierwsze informację o otwarciu zapisów na mój kurs. Jeśli chcesz zapisać się na mój bezpłatny newsletter możesz to zrobić poniżej.

Umiejętności efektywnego zarządzania czasem

Podobnie jak w przypadku strategii obejmujących stosowaną taktykę, będziesz musiała popracować nad swoimi umiejętnościami związanymi z czasem i je rozwijać. Dlatego ten kolejny sposób jest tak ważny. Piątym sposobem są umiejętności zarządzania czasem. Umiejętności zarządzania czasem to cechy związane z czasem, nad którymi musisz pracować i doskonalić. Podobnie jak podczas rzucania piłką baseballową, możesz trenować rzucanie szybciej, dalej i z większą celnością. Twoje umiejętności zarządzania czasem są prawie takie same.

Dzięki nim możesz nauczyć się lepiej zarządzać swoim czasem dzisiaj, jutro lub w przyszłości. Możesz mieć umiejętności związane z tym, jak traktujesz swoje poranki i wieczory oraz inne umiejętności typu, jak utrzymać skupienie w pracy lub w domu. Jeśli więc chodzi o zarządzanie czasem, rozwijanie umiejętności zarządzania czasem jest kluczowe. Oto moje 3 ulubione umiejętności zarządzania czasem, nad którymi obecnie pracuję:

• staram się być elastyczna – nie przeciążam harmonogramu, zostawiam miejsce na zmiany,
• optymalizuję spotkania – staram się ich unikać lub, jeśli to konieczne, mieć na nie konkrety plan,
• uczę się, kiedy powiedzieć tak, a kiedy nie – unikam marnowania czasu, jednocześnie pozostając otwartą na nowe doświadczenia.

Lepsze zarządzanie czasem – książki o zarządzaniu czasem

Tak wiele z tego, co wiem dzisiaj, zawdzięczam potędze książek. Książki dały mi świat wiedzy i wiem, że mogą zrobić to samo dla Ciebie. Dlatego szóstym sposobem do lepszego zarządzania czasem są książki o zarządzaniu czasem. Podsumowując, jeśli chodzi o książki, należy pamiętać o dwóch rzeczach:

• niektóre są lepsze od innych – podejmując decyzję o zakupie książki, sprawdź recenzje, spis treści, a może nawet spróbuj przejrzeć kilka stron. Niektóre książki są zdecydowanie lepsze od innych.
• na niektóre trafisz w odpowiednim momencie, na inne nie – na niektóre książki trafisz w odpowiednim momencie. Bez względu na to, przez co przechodzisz, gdziekolwiek się znajdujesz, czasami przeczytasz książkę dokładnie w odpowiednim momencie.

Aby pomóc w wyjaśnieniu, oto 2 krótkie przykłady wyjaśniające mój punkt widzenia. Czytałam kiedyś bardzo, bardzo polecaną książkę, kilka lat temu. Chodziło o to, jak być skuteczną w pracy w środowisku korporacyjnym. Rzecz w tym, że nie pracowałam w środowisku korporacyjnym. Próbowałam założyć własny biznes (czyli przeciwieństwo dużej korporacji). Ponieważ jednak miała tak wysoką ocenę, od razu po nią sięgnęłam i zaczęłam ją czytać. Wynik? Całkowicie ją znienawidziłam. Dlaczego? Bo było to dla mnie nieistotne. Polecane czy nie, nie miało to związku z tym, w jakim momencie życia się znajdowałam.

Mniej więcej w tym samym czasie przeczytałam książkę o tym, jak zarządzać czasem i zapewnić sobie więcej wolności w swoim życiu. Również była bardzo polecana. Książka trafiła we mnie w idealnym momencie. I nie tylko bardzo mi się podobała, ale teraz polecam ją każdemu. Mając na uwadze te przykłady, z przymrużeniem oka przeprowadź własne badania książkowe. Wybieraj tylko te książki, które są dla Ciebie istotne. Kupuj te, które uznasz za interesujące i rób notatki podczas ich czytania. Bądź otwarta na to, jak zmieniają Twoje życie, a na pewno to zrobią.

Jak zarządzać czasem ucznia?

Jeśli chodzi o zarządzanie czasem, masz teraz 6 sposobów do lepszego zarządzania czasem. W związku z tym podam Ci kilka przykładów z prawdziwego świata, które pomogą zobaczyć, jak zastosować te sposoby w swoim życiu. Na początek zastanówmy się, jak możesz zarządzać czasem jako studentka:

• wyznaczaj cele (sposób 1), które pomogą Ci osiągać lepsze oceny,
• skorzystaj ze strategii planowania z wyprzedzeniem (sposób 2), aby zachować porządek i być przygotowaną na egzaminy,
• przejdź przez mój kurs i zapisz się na mój newsletter (sposób 3 i 4), aby wykształcić lepsze nawyki związane z nauką (tj. być bardziej produktywną),
• wykorzystaj umiejętność mówienia „nie” (sposób 5), aby mieć pewność, że masz wystarczająco dużo czasu na odrobienie zadań szkolnych,
• przeczytaj także kilka książek (sposób 6), które pomogą Ci poznać jeszcze więcej sposobów zarządzania czasem w szkole.

Jak zarządzać czasem w domu?

Te sześć sposobów można równie łatwo zastosować w życiu domowym. W tym przypadku załóżmy, że jesteś rodzicem pozostającym w domu i chcesz zapanować nad chaosem dnia:

• ustaw cel (sposób 1), aby każdego dnia znaleźć co najmniej 1 godzinę czasu dla siebie,
• zastosuj strategię bycia proaktywną (sposób 2), by rozwiązać wszelkie potencjalne problemy dziecka, zanim się zaczną,
• skorzystaj z lekcji z mojego kursu i zapisz się na mój newsletter (sposób 3 i 4), aby zmniejszyć rozproszenie i hałas wokół siebie, dzięki czemu możesz skupić się na rzeczach, które musisz zrobić,
• wykorzystaj umiejętność elastyczności (sposób 5), aby mieć pewność, że nie przesuniesz harmonogramu dnia swojego dziecka,
• przeczytaj także kilka książek (sposób 6), które pomogą Ci stać się bardziej świadomą swojego codziennego harmonogramu i stać się bardziej obecnym rodzicem.

Ponownie, jest to tylko jeden scenariusz z długiej listy opcji. Mam jednak nadzieję, że zaczyna pokazywać możliwości, jakie zapewniają te sposoby zarządzania czasem. Jest jeszcze jeden sposób, którego nie poruszyłyśmy. Technicznie rzecz biorąc, jest to sposób bonusowy, ponieważ nie dotyczy zarządzania czasem, ale ma wpływ na to, jak efektywnie go wykorzystujesz. Sposobem bonusowym jest produktywność. Ponieważ chociaż zarządzanie czasem dobrze blokuje Twój czas, produktywność zależy od tego, jak efektywna jesteś w tym zablokowanym czasie. Produktywność to połączenie szybkości i dokładności.

Lepsze zarządzanie czasem – podsumowanie

Jeśli chodzi o tworzenie idealnego życia, zarządzanie czasem jest jednym z kluczowych filarów, nad którymi musisz stale pracować. Więc nie zaniedbuj tego! Użyj powyższych sposobów na swoją korzyść. Wypróbuj coś, przeprowadź eksperyment i oceniaj efekty.

Jeśli chodzi o zarządzanie czasem, przekonasz się, że stale się rozwijasz i doskonalisz. Z kolei ta poprawa nieuchronnie doprowadzi Cię do robienia większych i lepszych rzeczy. Pamiętaj, że nie ma idealnej strategii zarządzania czasem. Jeśli jednak użyjesz sposobów zalecanych powyżej, z pewnością będziesz na dobrej drodze. Podziel się swoimi przemyśleniami na ten temat w komentarzu poniżej albo napisz do mnie maila na adres pytania@cataleja.pl.

Udanego życia,

Cataleja