Siedem wskazówek, jak utrzymać skupienie i być produktywną

W poprzednim poście rozmawialiśmy o tym, jak zacząć wstawać wcześnie. Dzisiaj chciałabym porozmawiać o tym, jak utrzymać koncentrację podczas wzlotów i upadków każdego dnia. Dlaczego jest to ważne? Ponieważ rozproszenie jest wszędzie wokół Ciebie. Za każdym rogiem czai się marnotrawstwo czasu czekające, aż się poddasz. Dlatego umiejętność skupienia się jest tak istotna. Skupienie prowadzi do osiągnięć, a osiągnięcia prowadzą do sukcesu.

            Pozostawanie skupioną oznacza po prostu wytrwałość w wykonywaniu zadania. Aby kontynuować pracę wszystko, co musisz zrobić, to upewnić się, że jesteś skoncentrowana na jednym działaniu. To nie jest wielozadaniowość. Koncentracja jest łatwa do wyjaśnienia, ale czy łatwo ją osiągnąć?

Skupienie to potężna rzecz

            Skupienie to potężna rzecz. Pozwala Ci wydajnie pracować nad wybranym zadaniem, ale też pozwala zrobić coś znacznie większego – pozwala poczynić postępy. Postęp w swojej pracy, osiąganiu celów i sprawności. Koncentracja, właściwie wycelowana, jest bardzo silnym narzędziem.

Spójrz na to w ten sposób – im silniejsze skupienie, tym więcej możesz zrobić i robisz większe postępy. Im większe robisz postępy, tym więcej zdziałasz, a im więcej zdziałasz, tym szybciej będziesz w stanie osiągnąć swoje cele i stworzyć idealne życie. Wszystko jest połączone. A skupienie jest w centrum tego wszystkiego.

            Skorzystaj z poniższych wskazówek, które pomogą Ci zachować koncentrację i produktywność każdego dnia. Potraktuj każdą wskazówkę jako eksperyment. Wybierz jedną wskazówkę z poniższej listy i zobacz, czy to pomaga. Jeśli tak, nadal używaj jej w przyszłości. Jeśli tak się nie stanie, wypróbuj jedną z pozostałych wskazówek, aż znajdziesz właściwe dopasowanie.

Śledź swój czas

            Po pierwsze, śledź swój czas. Możesz pomyśleć, że wiesz, ile czasu spędzasz na różnych zadaniach przez cały dzień. Prawdopodobnie się mylisz. Chodzi o to, że jeśli nie będziesz naprawdę śledzić swojego czasu, nigdy nie będziesz pewna, dokąd zmierzasz. W rzeczywistości niektóre badania sugerują, że tylko niewielki odsetek ludzi potrafi precyzyjnie mierzyć swój czas. To szalone!

Nie pracuj w ciemności. Zamiast tego wykorzystaj swoją produktywność, rozpoznając, na czym upływa Ci czas każdego dnia. Jak możesz to robić? Śledząc to. Oznacza to, że przez kilka dni spróbuj zanotować dokładnie, co robisz i kiedy. Następnie po jednym lub dwóch dniach spójrz wstecz na tę listę. Będziesz zaskoczona, gdzie tak naprawdę upłynął Twój czas. Kiedy to zrobiłam po raz pierwszy, byłam pod wrażeniem tego, gdzie mija mój czas. Dzięki temu mogłam się bardziej skupić i pracować nad rzeczami, które naprawdę miały znaczenie.

Rób regularne przerwy

            Po drugie, rób regularne przerwy. Może się to wydawać sprzeczne z intuicją, ale robienie zaplanowanych przerw może naprawdę pomóc w lepszym skupieniu się. Krótkie przerwy, choćby tylko kilkuminutowe, pozwolą Ci utrzymać stały poziom koncentracji. Co się stanie, jeśli nie będziesz robić przerw? Cóż, prawdopodobnie już tego doświadczyłaś – zmniejszona skuteczność, uczucie zmęczenia. Pamiętaj więc o robieniu przerw, aby móc się lepiej naładować i wznowić pracę z jasnym umysłem.

            Po trzecie, pracuj nad swoimi celami. Wyznaczanie celów nie jest czymś, o czym normalnie byś pomyślała, próbując pozostać skupioną, ale wysłuchaj mnie. Wyznaczając sobie cel, nadajesz kierunek swojemu czasowi. Następnie podejmujesz aktywne kroki, aby osiągnąć lub zrobić coś wartościowego.

Innymi słowy, przechodząc przez proces wyznaczania celów, będziesz w stanie lepiej się skupić w danej chwili przez jasność i kierunek, jaki zapewnia cel. Wyznaczanie celów zapewnia przejrzystość potrzebną do efektywnego wykorzystania czasu. To pozwala skoncentrować się na tym, co masz przed sobą, ponieważ pracujesz nad tym, co w rzeczywistości trzeba zrobić.

Miej plan na swój czas

            Po czwarte, miej plan na swój czas. Jednym z najlepszych sposobów, aby pomóc Ci zachować koncentrację, jest zaplanowanie czasu. Tworzenie planu na Twój czas każdego dnia zapewni, że wiesz, nad czym należy popracować, pracujesz nad rzeczami, które naprawdę mają znaczenie, robisz postępy w wyznaczonym kierunku i każdego dnia wydajnie wykorzystujesz swój czas. Stwórz plan na swój czas i zobacz, o ile bardziej produktywna i lepiej skoncentrowana będziesz.

            Po piąte, wyłącz te cholerne powiadomienia. Jeśli chodzi o to, jak zachować koncentrację podczas nauki lub jak zachować koncentrację w pracy, to właśnie jest obowiązkowy krok. To tak prosta rzecz, ale z jakiegoś powodu nikt tego nie robi. A powiadomienia są niesamowicie rozpraszające. Rozejrzyj się tylko.

Jeśli siedzisz obok kogoś, obserwuj go przez zaledwie 5 minut. Bardziej niż prawdopodobne, że zauważysz jakieś powiadomienie, które nagle go rozproszy. Jesteśmy bardzo uwarunkowani przez nasze telefony, komputery czy maile. Dlatego wyłączanie powiadomień na czas pracy jest konieczne, aby móc się na niej w pełni skupić.

Organizacja a skupienie się

            Po szóste, słuchaj odpowiedniej muzyki. Inną prostą wskazówką, jak zachować koncentrację przez cały dzień, jest słuchanie muzyki. Ale nie jakiejkolwiek muzyki, ale muzyki, która pomoże Ci się skoncentrować. Generalnie oznacza to muzykę ze stałym rytmem i małą ilością słów lub bez słów. Nie możesz skupić się na swoim zadaniu i jednocześnie śpiewać ulubioną piosenkę.

            Po siódme, zorganizuj się. Wreszcie, kiedy uczysz się, jak zachować koncentrację w ciągu dnia, ostatnia wskazówka dotycząca tej listy brzmi zorganizuj się. Co to znaczy zorganizować się? Oznacza to, żeby uporządkować przestrzeń wokół siebie – zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie. Zewnętrznie oznacza to sprzątanie biurka lub założenie słuchawek, aby zagłuszyć głośnych współpracowników. Wewnętrznie oznacza to posiadanie planu na przypadkowe myśli, które napotkasz. Miej strategię dotyczącą tego, gdzie je umieścić i jak sobie z nimi radzić.

            Opracowanie strategii skupienia się może zająć trochę czasu, ale rezultaty, które uzyskasz, będą zadowalające. Ponownie, im lepiej możesz się skupić, tym więcej możesz zrobić i tym szybciej możesz osiągnąć swoje cele i idealne życie. Jak Ty radzisz sobie ze swoją koncentracją? Jakie techniki stosujesz, aby utrzymać ją na wystarczającym poziomie? Opowiedz mi o tym w komentarzu poniżej albo napisz do mnie maila na adres pytania@cataleja.pl.

Udanego życia,

Cataleja.