Siedem wskazówek, jak się skupić

W poprzednim poście rozmawialiśmy o sześciu sposobach na lepsze zarządzanie czasem. Dzisiaj chciałabym porozmawiać o siedmiu wskazówkach, jak się skupić. Nauczenie się, jak zachować koncentrację podczas wzlotów i upadków każdego dnia, ma kluczowe znaczenie dla osiągnięcia sukcesu. Dlaczego? Ponieważ rozproszenie jest wokół Ciebie. Za każdym rogiem czai się pożeracz czasu, czekający, aż się poddasz. Zrujnuje produktywny dzień i wykolei Twoje postępy. Ale ty tego nie chcesz! Chcesz się skupić. Ponieważ koncentracja prowadzi do osiągnięć, a osiągnięcia prowadzą do sukcesu. I nie wiem, co Ty o tym sądzisz, ale dla mnie to brzmi dobrze.

Co to znaczy być skupioną?

Utrzymanie koncentracji oznacza po prostu nieustanne wykonywanie danego zadania. Kontynuuj pracę nad tym, co musisz zrobić i upewnij się, że pozostajesz skoncentrowana na tej jednej czynności. To nie jest wielozadaniowość. To nie jest marzenie. Polega na skupieniu się na zadaniu i włożeniu pracy, aby je wykonać. Utrzymanie koncentracji jest pojęciem łatwym do wyjaśnienia, ale czy łatwym do wykonania? Może być z dużą ilością praktyki. Odkryłam, że im bardziej świadomie skupiałam się na tym, co robię, tym moje skupienie było silniejsze. Oznacza to, że chwile, w których nigdy nie zastanawiałam się nad poziomem skupienia, były momentami, w których byłam całkowicie rozproszona.

Gdy jednak włożyłam wysiłek w poprawę koncentracji, odkryłam, że jestem w stanie znacznie bardziej udoskonalić swoją pracę. Dla Ciebie to również świetna wiadomość. Ponieważ będąc tutaj, podejmując inicjatywę w celu ulepszenia i nauczenia się, jak pozostać skupioną, świadomie stosujesz swoją metodologię i jesteś na dobrej drodze do lepszej koncentracji. To wszystko jest połączone. Skupienie to potężna rzecz. Jasne, świetnie jest wykonać zadanie w danej chwili, ale jest to o wiele ważniejsze. Ponieważ skupienie tak naprawdę pozwala Ci zrobić coś znacznie większego – pozwala ci osiągnąć postęp. Tak, postęp.

Postęp w Twojej pracy, Twoich celach, Twojej kondycji. Odpowiednio wycelowane skupienie jest mocnym narzędziem w Twoim pasku narzędzi. Spójrz na to w ten sposób – im mocniej się skoncentrujesz, tym więcej możesz zrobić i osiągnąć prawdziwy postęp. Im większy postęp, tym więcej osiągniesz, a im więcej osiągniesz, tym szybciej będziesz w stanie osiągnąć swoje cele i stworzyć swoje idealne życie. To wszystko jest połączone. A skupienie jest podstawą tego wszystkiego. Dlatego pamiętaj, aby skorzystać z poniższych wskazówek, które pomogą Ci zwiększyć koncentrację każdego dnia. Przypomnij sobie, jak ważne jest skupienie się na zadaniu i wykorzystanie go na swoją korzyść, aby posuwać się do przodu szybciej i lepiej niż kiedykolwiek wcześniej.

Zawsze, gdy musisz się skupić

Już prawie jesteś gotowa, aby zacząć odkrywać wskazówki, jak zachować koncentrację i produktywność każdego dnia. Ale jest jeszcze ostatnia rzecz, o której chcę wspomnieć – kiedy zastosować te wskazówki. Ponieważ nie możesz po prostu przeczytać tych wskazówek i zająć się swoim dniem. Trzeba je rzeczywiście zastosować. Aby używać ich w codziennym życiu i eksperymentować z tym, co działa dla Ciebie najlepiej. Mając to na uwadze, skorzystaj z tych wskazówek, gdy chcesz się skoncentrować. Zawsze, gdy masz zadanie do wykonania, zawsze, gdy masz plan, który chcesz wdrożyć, zawsze, gdy chcesz poczynić postępy w jakiś sposób. Właśnie wtedy należy się skupić.

Jak wspomniałam powyżej, skorzystaj z poniższych wskazówek, które pomogą Ci zachować koncentrację i produktywność każdego dnia. Potraktuj każdą wskazówkę jako eksperyment. Ilekroć chcesz się skupić i skoncentrować, wybierz jedną z poniższej listy i sprawdź, czy to pomoże. Jeśli tak, korzystaj z niej w przyszłości. Jeśli tak się nie stanie, wypróbuj jedną z pozostałych wskazówek, aż znajdziesz odpowiednie rozwiązanie.

Wybierz jedną, wypróbuj i zobacz, co działa. Kontynuuj drogę prób i błędów, stosując różne taktyki, aby odkryć, która będzie dla Ciebie najlepsza. Każda z nas jest inna i na każdą z nas działa coś innego, ale będąc tutaj i poświęcając czas na naukę i rozwój, z pewnością zmierzasz we właściwym kierunku. Nadszedł czas, aby zapoznać się z listą sposobów na wzmocnienie koncentracji i produktywności.

Jak się skupić – śledź swój czas

Może ci się wydawać, że wiesz, ile czasu w ciągu dnia spędzasz na różnych zadaniach. Prawdopodobnie się mylisz. To nie jest żaden przytyk w Twoją stronę. Chodzi o to, że jeśli nie będziesz dokładnie śledzić swojego czasu, nigdy tak naprawdę nie będziesz wiedzieć, dokąd zmierza. W rzeczywistości niektóre badania sugerują, że tylko niewielki procent osób potrafi precyzyjnie ocenić swój czas. Nie pracuj na oślep. Zamiast tego wykorzystaj swoją produktywność, rozpoznając, gdzie każdego dnia ucieka Twój czas. Jak możesz to robić? Śledząc go. Oznacza to, że przez kilka dni spróbuj dokładnie zapisywać, co i kiedy robisz. Na przykład:

• praca nad raportem – 8:15-9:15,
• sprawdzanie Instagrama – 9:15-9:22,
• wysyłanie maili do klientów – 9:22-10:10.

I tak dalej przez cały dzień. Następnie po dniu lub dwóch spójrz ponownie na listę prześledzonego czasu. Będziesz zaskoczona tym, gdzie tak naprawdę minął Twój czas. Gdy zrobiłam to po raz pierwszy, byłam zdumiona tym, dokąd ucieka mój czas. Ale dzięki temu zajęciu mogłam lepiej zrozumieć swój czas i dzięki temu mogłam bardziej świadomie go wykorzystać. Mogłam się bardziej skoncentrować i pracować nad rzeczami, które naprawdę miały znaczenie. Pomogło mi to zmienić każdy dzień w produktywny dzień, w którym mogłam lepiej skoncentrować się i pracować nad rzeczami, które były naprawdę ważne. I może zrobić to samo dla Ciebie. Więc weź kartkę papieru lub rozpocznij nową notatkę w telefonie i spróbuj śledzić swój czas przez następny dzień lub dwa.

Jak się skupić – rób stałe przerwy

Może to wydawać się sprzeczne z intuicją, ale robienie zaplanowanych przerw może naprawdę pomóc poprawić koncentrację. Krótkie przerwy, choćby kilkuminutowe, pozwolą Ci utrzymać stały poziom wykonania. Zażywanie ich pozwoli Ci odpocząć, zregenerować siły i zresetować się, dzięki czemu będziesz mogła wrócić do pracy z nową energią i koncentracją. Co się stanie, jeśli nie będziesz robić przerw? Cóż, prawdopodobnie doświadczyłaś tego już wcześniej – zmniejszonej efektywności, uczucia przygnębienia, wypalenia, zmęczenia.

Pamiętaj więc, aby robić przerwy, by móc naładować baterie i wznowić pracę z większą jasnością i determinacją. To jedna z moich ulubionych (i najłatwiejszych do stosowania) wskazówek, jak zachować koncentrację i motywację na dłuższą metę. Przerwy to prosta rzecz, którą możesz zacząć robić, aby zapewnić sobie potrzebny impuls skupienia.

Jak się skupić – pracuj nad swoimi celami

Wyznaczanie celów nie jest czymś, o czym zwykle myślisz, próbując się skoncentrować, ale wysłuchaj mnie. Wyznaczając sobie cel, nadajesz kierunek swojemu czasowi. Mówisz – to jest miejsce, gdzie chcę się udać. Nadajesz cel oraz przejrzystość swojemu czasowi i podejmujesz aktywne kroki, aby osiągnąć lub zrobić coś wartościowego. A potem, podejmując się pracy, wiesz, dokąd iść i co robić po drodze, kierując się swoim celem jako przewodnikiem.

Innymi słowy, przechodząc przez proces wyznaczania celów, będziesz w stanie lepiej skupić się na danej chwili dzięki przejrzystości i kierunkowi, jaki zapewnia cel. Zrozumiesz, co należy zrobić, a następnie będziesz mogła włożyć pracę i poczynić postępy dzięki celowi, który sobie wyznaczyłaś. Wyznaczanie celów zapewnia jasność potrzebną do efektywnego gospodarowania czasem. Pozwala skoncentrować się na tym, co jest przed tobą, ponieważ pracujesz nad rzeczami, które faktycznie wymagają zrobienia.

Zawsze miej plan na swój czas

Jednym z najlepszych sposobów, aby pomóc Ci zachować koncentrację, jest posiadanie planu na swój czas. Stworzenie planu na każdy dzień sprawi, że:

• wiesz, nad czym należy popracować,
• pracujesz nad rzeczami, które naprawdę mają znaczenie,
• robisz postęp w obranym kierunku,
• produktywnie spędzasz czas każdego dnia.

To sposób na lepsze wykorzystanie czasu w celu uzyskania maksymalnej efektywności. Tak naprawdę jest to jedna z moich ulubionych wskazówek, jak skupić się na zadaniu ze względu na jego wartość. Stwórz plan na swój czas i zobacz, o ile bardziej produktywna i skupiona będziesz.

Jak się skupić – wyłącz powiadomienia

Jeśli chodzi o to, jak zachować koncentrację podczas nauki lub jak zachować koncentrację w pracy, ta wskazówka jest obowiązkowa. Wyłącz powiadomienia! To taka prosta rzecz, ale z jakiegoś powodu nikt tego nie robi. A powiadomienia są niesamowicie rozpraszające. Rozejrzyj się tylko. Jeśli siedzisz obok kogoś, obserwuj tę osobę przez zaledwie 30 sekund. Jest bardziej niż prawdopodobne, że pojawi się przed nią coś nowego, co całkowicie odwróci jej uwagę i wykolei koncentrację.

Jeśli ulegną i sprawdzą powiadomienie, zostaną rozproszeni, stracą koncentrację i będą musieli spędzać czas na przypominaniu sobie, gdzie skończyli. Albo co gorsza, jeśli nie sprawdzą powiadomienia, nadal będą wykonywać swoją pracę, ale przez cały czas będą się zastanawiać nad tym powiadomieniem i jaką niesamowitą obietnicą rozrywki niesie ze sobą. To porażka. Więc nawet nie graj w tę grę, wyłączając powiadomienia. Możesz:

• wyciszyć SMS-y grupowe,
• wyłączyć wyskakujące okienka dotyczące nowych e-maili,
• wyłączyć powiadomienia w mediach społecznościowych,
• wyciszyć także swoje czaty (Slack, Skype, Messenger).

Cały czas dobiega do ciebie tyle hałasu. Zrób sobie przysługę i ogranicz część tego hałasu, aby móc skupić się na rzeczach, które są naprawdę ważne. Ponieważ jeśli chodzi o to, jak być produktywną oraz jak zachować koncentrację przez cały dzień, wyłączenie powiadomień jest koniecznością.

Słuchaj odpowiedniej muzyki

Kolejną łatwą wskazówką, jak zachować koncentrację przez cały dzień, jest włączenie muzyki. Ale nie byle jakiej muzyki. Chcesz muzyki, która pomoże Ci się skoncentrować. Ogólnie rzecz biorąc, oznacza to muzykę o stałym, podnoszącym na duchu rytmie i z niewielką ilością słów lub bez nich. To z kolei zapewni coś przyjemnego do słuchania, bez rozpraszania uwagi.

Nie możesz skupić się na zadaniu i jednocześnie śpiewać ulubionej piosenki. Przynajmniej nie za dobrze. Słuchaj więc muzyki, która pomaga Ci się skupić i obserwuj, jak poprawia się dzięki niej poziom koncentracji. Spotify ma całą masę playlist na koncentrację, znajdź odpowiednią dla siebie.

Jak się skupić – zorganizuj się

Wreszcie, gdy uczysz się, jak zachować koncentrację w ciągu dnia, ostatnią wskazówką dotyczącą tej listy jest zorganizowanie się. Co to znaczy zorganizować się? Oznacza to, że będziesz chciała uporządkować przestrzeń wokół siebie – zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie. Poruszam tę kwestię szczegółowo w ramach mojego kursu produktywności (nad którym pracuję), ale zasadniczo chcesz zorganizować swoje najbliższe otoczenie, abyś mogła skupić się na tym, co jest przed tobą.

Zewnętrznie oznacza to sprzątanie rozpraszających stosów bałaganu wokół Ciebie – posprzątanie biurka lub założenie słuchawek, aby zagłuszyć głośnych współpracowników. Wewnętrznie oznacza to posiadanie planu na przypadkowe myśli, na które się natkniesz. Przygotuj strategię dotyczącą tego, gdzie je umieścić, jak sobie z nimi poradzić i kiedy je rozpoznać. Jest wiele do zrobienia, jeśli chodzi o organizację, ale dzięki temu zredukujesz czynniki rozpraszające wokół Ciebie, dzięki czemu możesz lepiej skupić się na tym, co należy zrobić. Jest to jedna z tych umiejętności zarządzania czasem, na rozwijanie której niewiele osób poświęca czas, ale kiedy już będziesz mieć plan organizacyjny, będziesz mogła się znacznie łatwiej skoncentrować.

Podsumowanie

Skorzystaj z powyższych wskazówek, aby zachować koncentrację każdego dnia. Wybierz jedną i wypróbuj. Jeśli pomaga Ci to zrobić więcej i lepiej się skoncentrować, używaj jej dalej. Jeśli tak się nie stanie, wypróbuj jedną z pozostałych wskazówek. Opracowanie Twojej strategii skupienia może zająć trochę czasu, ale uzyskane wyniki będą tego warte. Ponieważ im lepiej się skoncentrujesz, tym więcej możesz zrobić i szybciej osiągniesz swoje cele i idealne życie. Poświęć więc czas i kontynuuj pracę nad lepszą koncentracją. Podziel się swoimi przemyśleniami na ten temat w komentarzu poniżej albo napisz do mnie maila na adres pytania@cataleja.pl.

Udanego życia,

Cataleja