Podwój swoją wydajność (pracując mniej godzin)

W poprzednim poście rozmawialiśmy o tym, jak i czy warto łączyć ze sobą pracę etatową i projekty poboczne. Dzisiaj chciałabym porozmawiać o tym, czy faktycznie można podwoić swoją wydajność. W tym poście podzielę się sztuczką, której użyłam, aby podwoić pracę, którą udało mi się wykonać, pracując mniej godzin. Zanim jednak podzielę się tą metodą, powiem wam, dlaczego to działa. Najpierw zadaj sobie pytanie – czy masz wystarczająco dużo czasu, aby zrobić wszystko, co chcesz? Zgaduję, że nie. A przynajmniej czujesz, że nie masz wystarczająco dużo czasu.

Jednak w tym wpisie chcę wyjaśnić, dlaczego jest to błędne przekonanie. Masz wystarczająco dużo czasu i większość ludzi ma. Czas rzadko jest ograniczeniem, które ogranicza ilość pracy, jaką możesz wykonać, a jak wyjaśnię, wiara w to powoduje, że wykonujesz znacznie mniej pracy przy większym stresie niż przy użyciu innego systemu.

Dlaczego (prawie) zawsze masz wystarczająco dużo czasu?

Teraz twierdzenie o tym może wydawać się niesprawiedliwe. W końcu nie znam twojego życia. Jak mogę zapewnić, że brak czasu nie jest twoim problemem? Powodem, dla którego stawiam to twierdzenie, jest to, że je zbadałam. Zaledwie trzy tygodnie temu przeprowadziłam ankietę wśród czytelników, aby powiedzieć mi, jakie są ich największe przeszkody w nauce. Wyniki nie były zaskakujące – problemem jest skupienie.

Przeczytałam setki e-maili od studentów i pracowników, którzy cierpią z powodu tego samego problemu – nie potrafią się dobrze skoncentrować. Odwlekają, rozpraszają się, ich myśli błądzą. Słyszałam też o każdym możliwym rozwiązaniu. Uczą się w cichym miejscu. Wyłączają telefon. Wyłączają laptopa. Zmuszają się do pozostawania w bibliotece przez dłuższe godziny, aby zrobić więcej. Nawet wtedy ich umysł nie chce skupiać się na zadaniu.

Jestem gotowa założyć się, że gdyby większość tych uczniów potrafiła skupić się chociaż przez 50% czasu poświęconego na naukę, mieliby więcej niż wystarczająco dużo czasu, aby ukończyć całą swoją pracę. W przypadku osób niebędących studentami liczy się to podwójnie. Gdybyś mogła się całkowicie skupić, nie potrzebowałbyś więcej godzin w ciągu dnia.

Podwój swoją wydajność – dlaczego nie możesz się skupić?

Prawda o tym, dlaczego masz trudności z koncentracją, jest prosta – nie masz wystarczająco dużo energii. Przez energię nie mam na myśli chi ani elektryczności. Mam na myśli niewidzialne źródło, które kontroluje twoją siłę woli, samokontrolę i ostatecznie twoją zdolność do wykonania pracy. Dr Roy F. Baumeister przeprowadził interesującą serię eksperymentów. Pokazał w nich, że siła woli to nie tylko cecha osobowości, ale coś, co można zwiększyć lub zmniejszyć za pomocą czegoś tak prostego jak kostka cukru.

Baumeister przeprowadził eksperyment testujący siłę woli. Jednej grupie podał szklankę lemoniady zawierającej glukozę. Druga grupa używała sztucznego słodzika. Grupa, która otrzymała napój słodzony cukrem, wypadła lepiej w testach samokontroli i siły woli niż grupa kontrolna. Siła woli jest zasobem. Co więcej, dając komuś więcej energii, są oni w stanie lepiej wykonywać zadania, które tego wymagają (np. skupienie się podczas uczenia się czegoś trudnego). To pokazało, że energia to nie tylko szarlataneria New Age, ale fizyczne ograniczenie, które uniemożliwia nam pracę.

Co ciekawe, jednym ze sposobów leczenia ADHD jest metylofenidat, czyli ritalin. Ritalin jest w rzeczywistości środkiem pobudzającym. Może się to wydawać paradoksalne, że lek stymulujący może zmniejszyć objawy nadpobudliwości. Ale to, co może się dziać, to fakt, że lek stymuluje kontrolne obszary mózgu. Energia to ograniczony zasób, a nie czas. Dodaj dowolne dodatkowe godziny do wybranego dnia, a bez większej energii nie wykonasz więcej pracy.

Dlaczego zarządzanie czasem boli?

Przekonanie, że w ciągu dnia jest za mało godzin, jest toksyczne dla produktywności. Jest toksyczne, ponieważ sugeruje, że lepsze zarządzanie naszym czasem doprowadzi do większej produktywności. Ale jeśli nasza energia jest prawdziwym ograniczeniem, lepsze zarządzanie czasem może w rzeczywistości być destrukcyjne, jeśli skutkuje gorszym zarządzaniem energią. Zastanów się, jaką reakcję przyjmuje większość uczniów, gdy mają ważny egzamin:

• uczą się całą noc przed egzaminem,
• poświęcają długie godziny na naukę,
• rezygnują z ćwiczeń, snu i dobrych nawyków żywieniowych.

Te praktyki mają sens, jeśli naprawdę nie ma wystarczająco dużo czasu. Ale są przeciwieństwem tego, co chcielibyście zrobić, gdyby energia była rzadkim zasobem. Zamiast tego chcesz:

• upewnić się, że jesteś dobrze wypoczęta,
• uczyć się w intensywnych wybuchach, a nie w niekończących się sesjach,
• mieć wolny czas,
• kontynuować ćwiczenia i dobrze się odżywiać.

Może to się udać z deficytem energii przez jeden lub dwa dni. Każdy dzień więcej powoduje koszt, który po prostu nie jest tego wart. Więcej godzin nie oznacza większej produktywności.

Jak wygląda system zarządzania energią?

Teraz zamierzam podzielić się tym, jak ta filozofia zarządzania energią może rozwiązać zagadkę skupienia i doprowadzić do większej ilości pracy przy mniejszej liczbie godzin i mniejszym stresie. Oto system zarządzania czasem:

• uratuj swój czas wolny – dla mnie oznaczało to, że jeden dzień w tygodniu i wszystkie wieczory nie były strefami nauki. Nie uczyłam się ani jednego wieczoru przez cały rok, nawet dzień przed ciężkim egzaminem.
• nigdy nie rezygnuj ze snu – rezygnacja ze snu, by uczyć się więcej to najgłupsza rzecz, jaką możesz zrobić jako student.
• ogranicz godziny pracy – nie próbuj pracować dłużej, mając nadzieję, że będziesz w stanie się skupić. Pracuj w mniejszych, bardziej intensywnych fragmentach, a znacznie zwiększysz swoją produktywność.

Nic tutaj nie jest skomplikowane. Ale jest to sprzeczne ze wszystkim, czego uczymy się jako studenci, więc podejrzewam, że wiele z was będzie miało pewien opór, więc spróbuję dokładnie wyjaśnić te kwestie.

Wieczory + jeden dzień w tygodniu = brak pracy

Jeśli jesteś studentką w pełnym wymiarze godzin, postępuj zgodnie z tą formułą. Jeden dzień w tygodniu i wieczory to okresy bez nauki. Możesz ćwiczyć, oglądać telewizję, czytać książkę dla przyjemności lub wychodzić towarzysko, po prostu bez nauki. Jeśli okresy egzaminacyjne są wyjątkiem, nigdy nie pozwól, aby wyjątek wykraczał poza jeden tydzień. Wtedy po prostu wycofasz się z powrotem do niższych poziomów energii i wydajności.

Jeśli nie jesteś studentką w pełnym wymiarze godzin, ten punkt Cię nie dotyczy. Zamiast tego zastanów się nad ograniczeniem godzin pracy, aby wiedzieć, które godziny są przeznaczone do pracy (lub do konkretnego projektu edukacyjnego), a które nie. Wkrótce to omówię. Należy pamiętać, że to nie jest tylko prośba o równowagę między życiem zawodowym. Powodem, dla którego to sugeruję, jest to, że pozwala Ci zwyczajnie zrobić więcej.

Podwój swoją wydajność, ale przenigdy nie poświęcaj snu

Sen to jedna z rzeczy, z których uczniowie szybko rezygnują, gdy muszą przygotować się do egzaminów. To najgłupszy ruch, jaki możesz wykonać, ponieważ sabotujesz zarówno swoją energię, jak i system, którego mózg używa do utrwalania wspomnień (to właśnie robi sen). Jeśli chcesz zrobić wyjątek w mgnieniu oka, zdaj sobie sprawę, że będzie Cię to dwukrotnie kosztować. Jedna godzina niewyspania będzie wymagać co najmniej dwóch kolejnych pod koniec tygodnia, aby powrócić do stanu neutralnego, więc płać tę cenę ostrożnie.

Jestem fanką systemów produktywności opartych na zadaniach. Dlatego uznałam, że najbardziej przydatne jest wykorzystanie ustalonego harmonogramu produktywności Calvina Newporta. Pomysł jest prosty – wyznaczasz dedykowane godziny na najważniejszą pracę, poza tymi godzinami nie możesz pracować. To podejście działa lepiej, jeśli nie jesteś uczniem i chcesz poświęcić czas na określony projekt edukacyjny. Po prostu zaplanuj określone fragmenty czasu pracy i pozwól sobie na pracę nad nimi. Uczysz się do egzaminu zawodowego? Wybierz godziny nauki i ogranicz je z wyprzedzeniem.

Podwój swoją wydajność – plan działania

Twój plan działania jest prosty i zajmie mniej niż 15 minut. Ma jednak możliwość podwojenia długoterminowej produktywności i jednoczesnego zmniejszenia stresu:

• wyjmij kawałek papieru,
• jeśli jesteś studentką w pełnym wymiarze godzin, wybierz godziny / dni, w których NIE BĘDZIESZ się uczyć. Nie pracuję po 19:00 i w niedziele, ale dostosowałam to do własnych preferencji.
• jeśli nie jesteś studentką lub uczysz się w niepełnym wymiarze godzin, zrobienie czegoś odwrotnego może być łatwiejsze – przejrzyj swój harmonogram i zastanów się, które godziny przeznaczysz na swój projekt edukacyjny.
• zapisz te godziny na kartce papieru i połóż je na biurku lub w miejscu pracy.
• zobowiąż się do przestrzegania tego nowego harmonogramu przez CO NAJMNIEJ jeden tydzień.
• jeśli uważasz, że ukończenie całej pracy w tym okresie będzie nieco trudne, nie jest to wystarczająco ścisłe ograniczenie. Presja ograniczeń powinna zmusić Cię do skupienia się w czasie pracy. Brak ciśnienia poza tymi ograniczeniami powinien pozwolić Ci zachować energię na wysokim poziomie, abyś mogła skupić się podczas pracy.

Podziel się swoimi przemyśleniami na ten temat w komentarzu poniżej albo napisz do mnie maila na adres pytania@cataleja.pl.

Udanego życia,

Cataleja