Dziewięć sprytnych sposobów jak zwiększyć produktywność

W poprzednim poście rozmawialiśmy o siedmiu wskazówkach, jak się skupić. Dzisiaj chciałabym porozmawiać o tym, jak zwiększyć produktywność. Jeśli chodzi o Twój czas, zawsze jest więcej rzeczy, które możesz zrobić, aby zwiększyć produktywność. Niezależnie od tego, czy chodzi o szybsze wykonanie zadania, czy opracowywanie strategii zwiększającej efektywność, produktywność to coś, czego możesz się nauczyć. Zaufaj mi.

Skąd u mnie produktywność? Nie było tak, że obudziłam się pewnego dnia i wiedziałam, jak to zrobić. To nie było coś, do czego po prostu dorosłam. NIE. Wymagało to przemyślanego wysiłku. Wymagało to badań, nauki, prób i błędów. Ale teraz, kiedy patrzę wstecz na moją młodszą siebie, widzę, jak daleko zaszłam.

To, że jesteś tutaj i czytasz ten post, oznacza, że też jesteś na dobrej drodze. Możesz nie być zadowolona z tego, gdzie jesteś dzisiaj. Możesz czuć, że utknęłaś, jakbyś nigdy nie robiła tego, co trzeba. Ale możesz się zmienić. Możesz się uczyć i rozwijać, a także osiągać postępy, których szukasz. To jest możliwe. Właściwie jestem tego idealnym przykładem.

Moja droga do produktywności

Produktywność nie jest czymś, z czym się rodzisz. Podobnie jak w przypadku uprawiania sportu, produktywność jest umiejętnością, której można się nauczyć. Jako dziecko nienawidziłam odrabiania zadań domowych i uczenia się do testów. Moje priorytety nie pokrywały się z obowiązkami szkolnymi. Bardziej skupiałam się na zawieraniu przyjaźni i dobrej zabawie – byciu towarzyską.

Ale wiele lat później, na studiach, stanęłam przed pewnym wyzwaniem. To był mój pierwszy raz, kiedy samodzielnie mierzyłam się z tak dużym projektem. Żaden profesor nie dyktował mi tego, nikt starszy nie mówił mi, kiedy upływa termin. Byłam tylko ja i moje pomysły. Wszystko na moich barkach. Gdybym marnowała dni grając w gry lub imprezując, zamiast pracować nad moimi projektami, zgadnijcie co? Nic by nie zostało zrobione. Lekcja, którą odebrałam na własnej skórze, ale mimo to się nauczyłam.

Któregoś dnia obudziłam się wcześnie. Dużo wcześniej niż zwykle. Zaczęłam pracę nad moim aktualnym projektem. Przeniosłam pomysł z mojej głowy na papier i stworzyłam coś, co stało się jego pierwszą makietą. Tego ranka mądrze wykorzystałam swój czas. Od tego momentu moje problemy z produktywnością nie zostały jednak rozwiązane. Nadal napotykałam wyzwania związane z prokrastynacją, brakiem motywacji i ogólną frustracją. Klasyczni zabójcy produktywności.

Ale ciągle stawiam jedną nogę przed drugą. Nauczyłam się, jak zrobić więcej w krótszym czasie, jak delegować zadania i jak osiągać postępy, których potrzebowałam. I chociaż ostatecznie nie zrealizowałam tego projektu ze studiów (dłuższa historia na inny raz), pozostał mój nienasycony apetyt na zrobienie w ciągu godziny więcej, niż większość ludzi robi przez cały dzień. Kładąc się każdej nocy do łóżka, wiedząc, że moje 16 godzin przebudzenia zostało w 100% zoptymalizowane. Tego też chcę dla ciebie. Trzeba jednak zrobić ten pierwszy krok. Musisz spróbować. I dlatego tak się cieszę, że tu jesteś. Ponieważ tutaj jesteś i wkładasz wysiłek. Punkt wyjścia długiej, ale satysfakcjonującej podróży w stronę dużej produktywności.

Jak zwiększyć produktywność?

Im bardziej jesteś produktywna, tym szybciej i efektywniej możesz wykorzystać swój dzień. Im szybciej to zrobisz, tym szybciej możesz osiągnąć postęp w kierunku idealnego życia. Takiego, w którym kontrolujesz swój czas. Takiego, w którym budzisz się każdego ranka i możesz zdecydować, co chcesz robić. Ponieważ w świecie, w którym możesz stworzyć swoje idealne życie, w pełni wykorzystując 24 godziny każdego dnia, produktywność jest jednym z kluczowych elementów umożliwiających osiągnięcie tego celu.

Podobnie jak w przypadku projektu, którego podjęłam się wiele lat temu na studiach, sposób spędzania czasu bezpośrednio wpływał na to, co zostało zrobione. I oczywiście, chociaż ten projekt nie wypalił, produktywne wykorzystanie czasu pozwoliło mi zająć się produktywnością dużo wcześniej, niż byłoby to możliwe, gdybym odłożyła tamto wyzwanie na bok. Przeglądając listę czynników zwiększających produktywność, pamiętaj o tym.

Pamiętaj, jak ważna jest produktywność, jeśli chcesz żyć większym i lepszym życiem. Wykorzystaj swój czas mądrze i każdego dnia rób takie postępy, jakich potrzebujesz. Aha i jeszcze jedna rzecz – tego rodzaju listy bardzo łatwo jest szybko przewinąć, a po pięciu minutach całkowicie o nich zapomnieć. Gorąco namawiam, żeby tego nie robić. Zamiast tego znajdź poniżej jedną lub dwie strategie, które Cię interesują i faktycznie nad nimi pracuj. Rozpoznaj, co musisz poprawić, dowiedz się o tym, a następnie zacznij stosować to w swoim życiu.

Wyznacz cele, aby zwiększyć produktywność

Być może myślisz sobie teraz – przyszłam tutaj, aby dowiedzieć się, jak zwiększyć produktywność. Co mają z tym wspólnego cele? Świetne pytanie. Widzisz, powodem, dla którego produktywność, zarządzanie czasem, motywacja i inne powiązane terminy są tak ważne, jest to, jak wpływają na Twój czas. Jeśli wykonasz je dobrze, będziesz poruszać się szybciej i mocniej niż kiedykolwiek wcześniej. Ale dokąd przemieszczasz się szybciej? Nad czym właściwie tak ciężko pracujesz? Wtedy w grę wchodzą cele.

Wyznaczanie celów wymaga zastanowienia się, kim jesteś dzisiaj, kim chcesz się stać jutro, a następnie tego, jak to osiągnąć. Innymi słowy, daje Ci plan na swój czas, dzięki czemu, gdy staniesz się jeszcze bardziej produktywna, będziesz wiedziała, że zmierzasz we właściwym kierunku. Dlatego wyznaczanie celów to jedna z moich ulubionych wskazówek, jeśli chodzi o zwiększanie produktywności w życiu – ponieważ działa jak gwiazda północna prowadząca Cię w stronę lepszej przyszłości. Kiedy już wiesz, do czego dążysz, możesz zacząć działać jeszcze szybciej w tym kierunku.

Korzystaj z aplikacji zwiększających produktywność

Kolejnym ulubionym sposobem zwiększania produktywności osobistej są aplikacje zwiększające produktywność. Aplikacje zwiększające produktywność to aplikacje, oprogramowanie, pliki do pobrania itp., których można używać w celu zwiększenia produktywności. Moje ulubione są zazwyczaj bezpłatne, ale to nie znaczy, że są mniej wartościowe niż płatne.

Postrzegaj aplikacje jako przedłużenie siebie. Czy masz trudności z zapamiętywaniem różnych rzeczy? Pobierz aplikację przypominającą. Masz trudności z śledzeniem swoich plików? Użyj aplikacji organizacyjnej. Istnieją aplikacje na każdą okazję i okoliczności. Zacznij ich używać, aby stać się jeszcze bardziej produktywna.

Jak zwiększyć produktywność – zarządzanie czasem

Podobnie jak wyznaczanie celów, zarządzanie czasem to kolejny z kluczowych elementów, dzięki którym możesz wykorzystać swój czas. Zarządzanie czasem i produktywność idą w parze. Jeśli produktywność oznacza Twoją efektywność, zarządzanie czasem to ilość czasu, jaką sobie dajesz na wykonanie zadania.

Na przykład zarządzanie czasem polega na zarezerwowaniu godziny każdego ranka na przeczytanie książki. Produktywność to zatem sposób, w jaki faktycznie spędzasz czas w ciągu danej godziny. Dlatego ucząc się, jak zwiększać produktywność w miejscu pracy, domu lub życiu osobistym, zarządzanie czasem jest czymś, nad czym musisz aktywnie pracować.

Ucz się, ucz się, ucz się…

Jednym z najlepszych sposobów na zwiększenie produktywności jest ciągłe uczenie się. Może to być słuchanie odpowiednich podcastów, oglądanie filmów lub czytanie książek. W ten sposób osobiście rozwinęłam swoje umiejętności produktywności. Poprzez połączenie osobistego doświadczenia oraz lekcji wyciągniętych z zasobów, które właśnie wymieniłam powyżej. Szczególnie książki. Niezależnie od tego, jaką opcję wybierzesz, pamiętaj, że konsekwentne i odpowiednie uczenie się to jeden ze sposobów na przeniesienie produktywności na wyższy poziom. Jeśli chodzi o zasoby edukacyjne, polecam książki rozwojowe oraz kursy o produktywności i wyznaczaniu celów (właśnie tworzę takowe).

Warto jednak pamiętać, że każda z nas jest inna. Na przykład w ciągu kilku lat schudłam (i utrzymałam) wymarzoną wagę. Ale kiedy próbowałam nakłonić przyjaciół i rodzinę do stosowania tej samej taktyki, która zadziałała w moim przypadku na nich, ponieśli porażkę. To nie tak, że mój system nie działał. Ponieważ działa świetnie. Poważnie. Ale każdy jest inny i to, co sprawdza się u mnie, może nie działać u nich. To część bycia człowiekiem. Dziękuję, naturo. To powiedziawszy, jeśli uznasz ten post za wartościowy i spodoba Ci się mój styl, istnieje duże prawdopodobieństwo, że moje kursy okażą dla Ciebie jeszcze większą wartość.

Zwiększ koncentrację, aby zwiększyć produktywność

Świetnym sposobem na zwiększenie produktywności jest poprawa koncentracji. Koncentracja to bardzo niedoceniana umiejętność, która właściwie wykorzystana może wnieść ogromną wartość do Twojej pracy. Jednak często trudno jest to wdrożyć w swoim życiu. Dlaczego? Ze względu na ciągłe czynniki rozpraszające, które Cię otaczają – przychodzące połączenia, wyskakujące powiadomienia, przesuwające się spotkania. Jest wiele rzeczy, które się pojawią i będą próbowały zrujnować twoją koncentrację. Kiedy więc jesteś bombardowana rozrywkami, postaraj się je zablokować i skupić się na ważnym zadaniu, które stoi przed tobą. Następnie, gdy zadanie zostanie ukończone, zrób sobie przerwę i zapanuj nad hałasem z zewnątrz.

Korzystaj z narzędzi zwiększających produktywność

Podobnie jak w przypadku aplikacji zwiększających produktywność, istnieje szeroka gama narzędzi, których można użyć do zwiększenia produktywności. Począwszy od narzędzi, które Ci pomogą być bardziej zorganizowaną, uczyć się efektywniej, poprawić swoje zdrowie i wiele więcej.

Istnieją narzędzia, których możesz użyć w niemal każdym scenariuszu w swoim życiu. Podobnie jak aplikacje zwiększające produktywność, narzędzia zwiększające produktywność mogą być używane jako rozszerzenie Ciebie i pomagają Ci w obszarach, w których są potrzebne. Jeśli więc jeszcze tego nie robisz, koniecznie skorzystaj z narzędzi, które pomogą Ci zwiększyć produktywność. Oto mój pełny post na ten temat.

Jak zwiększyć produktywność – nie marnuj nudy

Nienawidzę się nudzić. Zwłaszcza, gdy mam wielkie cele, które chcę osiągnąć. Dlaczego nienawidzę nudy? Bo nuda oznacza, że marnuję czas. Oznacza to, że w świecie, w którym mogłabym robić milion różnych rzeczy, które pomogłyby mi się ulepszyć, nie dążę do żadnej z nich. Więc kiedy się nudzę, staram się mieć świadomość, że się nudzę i próbuję wykorzystać ten czas bardziej produktywnie.

Oznacza to posiadanie świadomości pozwalającej rozpoznać, kiedy jesteś znudzona. Gdy już złapiesz się na nudzie, wstań i zajmij się czymś innym, co pomoże Ci się uczyć, rozwijać, doskonalić lub w jakiś sposób zbliżać się do swoich celów. Nie marnuj swojej nudy, pozwalając jej trwać. Zmień swoją aktywność lub otoczenie i wykorzystuj swój czas bardziej efektywnie.

Słuchaj muzyki, aby zwiększyć produktywność

Muzyka nastawiona na produktywność to prosty sposób na ograniczenie zewnętrznych czynników rozpraszających, zwiększenie koncentracji i poprawę poziomu energii. Niezależnie od tego, czy jesteś w kawiarni, w zatłoczonym miejscu pracy, czy siedzisz obok wrzeszczącego dziecka w samolocie, słuchanie muzyki może radykalnie pomóc Ci zwiększyć produktywność i koncentrację.

Istnieje wiele świetnych usług przesyłania strumieniowego, które oferują wyselekcjonowane playlisty przeznaczone właśnie do tego. Moim ulubionym jest Spotify, ale tak naprawdę każda usługa powinna sobie z tym poradzić tak samo dobrze.

Wykorzystaj triki zwiększające produktywność

Zamknięcie listy sposobów na zwiększenie produktywności to jeden z moich ulubionych – triki zwiększające produktywność. Triki zwiększające produktywność to sprytne sposoby na robienie rzeczy trochę inaczej i trochę lepiej. Są to łatwe do wdrożenia strategie i taktyki, których możesz użyć, aby zwiększyć swoją produktywność i osiągnąć jeszcze więcej.

Niektóre z moich ulubionych to:

• trzymanie pod ręką notatnika ,aby zapisywać wszelkie rozpraszające myśli,
• automatyzacja powtarzalnych zadań,
• wyłączenie powiadomień,
• utrzymywanie biurka w czystości, abym mogła lepiej się skupić.

To jednak tylko 4 przykłady. Istnieje mnóstwo trików zwiększających produktywność, które możesz wykorzystać, aby zwiększyć efektywność i sposób spędzania czasu. Możesz przeczytać mój pełny post na temat trików zwiększających produktywność.

Jak zwiększyć produktywność – od czego zacząć?

Jeśli chodzi o zwiększenie produktywności, jest wiele rzeczy, które możesz zrobić. W tym poście omówiliśmy wiele rzeczy, na które możesz zwrócić swoją uwagę, aby zwiększyć produktywność. Jeśli czujesz się przytłoczona listą opcji, nie panikuj. Oczywiście możliwości jest wiele, ale wszystkie są stosunkowo łatwe do wdrożenia. Podejmując decyzję, od czego zacząć, polecam najpierw ustalić cele, aby wiedzieć, dokąd chcesz dążyć. Jeśli podczas wyznaczania celów łatwo się rozpraszasz, możesz zastosować technikę Pomodoro lub muzykę skupiającą, która pomoże Ci się skoncentrować. W związku z tym sugeruję skorzystanie z niektórych narzędzi zwiększających produktywność i aplikacji zwiększających produktywność, które pomogą Ci usprawnić wysiłki i stać się jeszcze bardziej skuteczną.

Jeśli chodzi o zwiększenie produktywności, jest wiele rzeczy, które możesz zrobić. Wybierz więc kilka z góry i zacznij stosować je w swoim życiu. Nie pozwól, aby czas spędzony nad tym postem poszedł na marne. Zastosuj niektóre taktyki i zobacz, jak Twoja produktywność zaczyna się poprawiać. Rób codziennie małe kroki, jedną stopę za drugą, a w końcu będziesz mogła pochwalić się ogromnym postępem. Musisz uzbroić się w cierpliwość, ale ciężka praca, którą włożysz dzisiaj, może i zaprocentuje jutro. Jeśli więc chodzi o zwiększanie produktywności, miej świadomość tego, co pomoże Ci być bardziej skuteczną, a co nie. Rozsądnie zarządzaj swoim czasem, ucz się i nadal dąż do idealnego życia. Podziel się swoimi przemyśleniami na ten temat w komentarzu poniżej albo napisz do mnie maila na adres pytania@cataleja.pl.

Udanego życia,

Cataleja