Uprość swoje życie za pomocą kilku prostych nawyków

W poprzednim poście rozmawialiśmy o systemie organizacji i jego wpływie na Twoje życie. Dzisiaj chciałabym porozmawiać o tym, jak za pomocą kilku podstawowych kroków uprościć swoje życie. Upraszczanie życia może czasami być przytłaczające. Ilość spraw, które masz w swoim życiu i liczba rzeczy, które musisz zrobić, może być zbyt duża, aby się z nimi uporać. Ale nie musisz od razu upraszczać każdej dziedziny swojego życia. Zacznij od jednej rzeczy na raz i rób małe kroki każdego dnia.

Na początek podam Ci dziesięć prostych pomysłów na usprawnienie swojego życia krok po kroku. Nie jest to dziesięć trudnych rzeczy, ale dziesięć prostych rzeczy, które możesz zrobić już dzisiaj. Nie jutro, nie w przyszłym tygodniu, nie w przyszłym miesiącu. Dzisiaj. Wybierz jedną i zrób to już dziś. Jutro zabierz się za kolejną. Tak to właśnie działa. Jeśli opanujesz wszystkie dziesięć rzeczy, zrobisz wielkie postępy przy niewielkim wysiłku.

Uprość swoje życie krok po kroku

1. Zrób krótką listę priorytetów. Wyjmij kartkę papieru i stwórz krótką listę 4-5 najważniejszych rzeczy w swoim życiu. Co jest dla Ciebie najważniejsze? Co cenisz najbardziej? Jakie 4-5 rzeczy najbardziej chcesz robić w swoim życiu? Upraszczanie zaczyna się od tych priorytetów, ponieważ próbujesz zrobić miejsce w swoim życiu, aby mieć więcej czasu na te właśnie rzeczy.

2. Usuń jedno zobowiązanie. Pomyśl o wszystkich rzeczach w swoim życiu, które robisz, i spróbuj znaleźć coś, czego nie lubisz. Coś, co zajmuje dużo czasu, ale nie daje zbytniej wartości. Być może jesteś w zespole, prowadzisz coś, jesteś w zarządzie, komitecie lub cokolwiek. Coś, co robisz każdego dnia, tygodnia lub miesiąca, czego tak naprawdę nie chcesz. Teraz podejmij działania już dziś, aby porzucić to zobowiązanie. Zadzwoń do kogoś, wyślij e-mail z informacją do odpowiedniej osoby lub osób, że po prostu nie masz czasu. Poczujesz ulgę. Zalecałabym porzucenie wszystkich zobowiązań, które nie znajdują się na Twojej krótkiej liście (z pozycji nr 1), ale na dziś po prostu porzuć jedno zobowiązanie.

3. Opróżnij szufladę. Albo półkę, blat lub kawałek pokoju. Nie cały pokój ani nawet całą szafę. Tylko jeden mały obszar. Możesz użyć tego małego obszaru jako początku, a może nie poprzestaniesz tylko na tym miejscu. Opróżnij wszystko z szuflady na jeden stos. Z tego stosu wybierz tylko najważniejsze rzeczy, Których używasz i które kochasz. Pozbądź się reszty. Teraz. Wyrzuć je albo uszykuj do oddania potrzebującym. Odłóż rzeczy, które kochasz i których używasz tam, gdzie stworzyłaś im teraz nowe miejsce.

Narzuć sobie ograniczenia i limity

4. Ustaw limity. O co mi w tym chodzi? Zasadniczo ustalasz limity dla rzeczy, które robisz regularnie, czyli maile, artykuły w sieci, telewizja, gry komputerowe, zadania, kanały, rzeczy w Twoim życiu itp. I przede wszystkim staraj się ich trzymać. Dzisiaj wszystko, co musisz zrobić, to wyznaczyć granice kilku rzeczy w swoim życiu. Jutro spróbuj się ich trzymać.

5. Uprość swoją listę rzeczy do zrobienia. Spójrz na swoją listę rzeczy do zrobienia. Jeśli masz więcej niż 10 elementów, prawdopodobnie możesz to nieco uprościć. Spróbuj znaleźć co najmniej kilka elementów, które można wyeliminować, delegować, zautomatyzować, zlecić na zewnątrz lub zignorować. Skróć listę. To dobry nawyk raz w tygodniu.

6. Zwolnij czas. Ogólnie rzecz biorąc, upraszczanie życia to sposób na poświęcenie czasu na robienie tego, co chcesz. Niestety, znalezienie czasu na myślenie o tym, jak uprościć sobie życie, może być trudne. Jeśli tak jest, poświęć co najmniej 30 minut dziennie na myślenie o uproszczeniach. Możesz też zwolnić weekend i wtedy o tym pomyśleć. Jak możesz zwolnić 30 minut dziennie? Podrzucę Ci tylko kilka pomysłów – obudź się wcześniej, oglądaj mniej telewizji, odłącz się od Internetu i wyłącz telefon.

Uprość swoje życie, czyli ogarnij przestrzeń

7. Oczyść swoje biurko. Osobiście mogę zaświadczyć o niesamowitym uczuciu, jakie daje czyste biurko. To taka prosta rzecz, a mimo to robi tak wiele dla Ciebie. Jeśli Twoje biurko jest pokryte papierami, notatkami, gadżetami i materiałami biurowymi, możesz nie być w stanie tego zrobić dzisiaj. Pamiętaj, aby pozbyć się wszelkich drobiazgów. Na Twoim biurku powinien być komputer, być może notatnik, a może rodzinne zdjęcie i to, co dotyczy zadania, nad którym aktualnie pracujesz.

8. Wyczyść swoją skrzynkę e-mail. To ma taki sam efekt psychologiczny jak czyste biurko. Czy Twoja skrzynka odbiorcza jest zawsze pełna przeczytanych i nieprzeczytanych wiadomości? To dlatego, że opóźniasz decyzje dotyczące swoich e-maili. Przetwarzaj swoje wiadomości od góry do dołu, pojedynczo, decydując o każdej z nich i usuwając ją natychmiast. Masz do wyboru usunięcie, archiwizację, natychmiastową odpowiedź, przekazanie dalej lub oznaczenie gwiazdką i zapisanie tego na liście rzeczy do zrobienia, aby odpowiedzieć później. Przetwarzaj każdy e-mail w ten sposób, aż skrzynka odbiorcza będzie pusta.

9. Poruszaj się wolniej. Pędzimy przez cały dzień, od jednego zadania do drugiego, od jednego spotkania do drugiego, aż padamy wyczerpane na kanapę pod koniec dnia. Zamiast tego upraszczaj swoje życie, robiąc mniej (patrz punkty 1, 4 i 5) i wykonując je wolniej. Jedz wolniej, jedź wolniej, chodź wolniej, wolniej bierz prysznic, wolniej pracuj. Bądź bardziej rozważna. Bądź obecna.

10. Bądź jednozadaniowcem. Zamiast wykonywać wiele zadań jednocześnie, rób jedną rzecz na raz. Usuń wszelkie przeszkody, oprzyj się pokusie sprawdzania poczty e-mail lub wykonywania innych zwykłych czynności. Trzymaj się tego jednego zadania, dopóki nie skończysz. Będzie to ogromna różnica zarówno w poziomie stresu, jak i produktywności.

Co sądzisz o tych pomysłach? W jaki sposób Ty upraszczasz swoje życie? Opowiedz mi o tym w komentarzu poniżej albo napisz do mnie maila na adres pytania@cataleja.pl.

Udanego życia,

Cataleja.