Praca w domu – jak być produktywną?

W poprzednim poście rozmawialiśmy o tym, czego potrzebujesz, by być szalenie produktywna. Dzisiaj chciałabym porozmawiać o tym, jak praca w domu może być produktywna. Istnieje duże prawdopodobieństwo, że czytając to, pracujesz wyłącznie w domu. Wiem, że przystosowanie się może wydawać się dziwne, dlatego w tym poście podzielę się konkretnymi wskazówkami, jak być produktywną pracując w domu. Ponieważ w normalnym świecie praca w domu wymaga dostosowania się. Ale w czasach wypełnionych wirusem covid-19 jest to jeszcze dziwniejsze.

Nagle przestajesz być otoczona przez ludzi przez cały dzień i stajesz się sama (lub przynajmniej obok znacznie mniejszej liczby osób). Przechodzisz od posiadania spiżarni przekąsek do wyboru, do posiadania wszystkiego, o co byłaś w stanie walczyć w sklepie spożywczym. Przechodzisz od ustrukturyzowanej rutyny do swobody decydowania o tym, kiedy, gdzie i jak pracujesz. Jest wiele do uporządkowania i może to być przytłaczające. Ale przy całej tej niepewności mogę Cię zapewnić o jednym – dano Ci szansę, aby być najbardziej produktywną, jaką kiedykolwiek mogłaś być.

Jak zaczęłam pracować w domu?

Pracowałam na kilku stanowiskach i w kilku różnych firmach. Wykonywałam prace wymagające wysiłku fizycznego, podczas których cały dzień byłam na nogach, ale także prace przy biurku, podczas których siedziałam przed komputerem przez osiem godzin. Chcesz wiedzieć, kiedy udało mi się zrobić najwięcej? Kiedy zaczęłam pracować w domu. Gdy covid-19 uderzył pierwszy raz przeszłam w tryb pracy zdalnej. Na początku byłem sceptyczna. Myślałam, że poczuję się samotna (co rzeczywiście się stało), myślałam, że się znudzę (co też się wydarzyło), ale byłam otwarta na pomysł pracy w domu i chciałam spróbować.

Wiem, że nie masz luksusu testowania nowego stylu życia polegającego na pracy w domu przez kilka miesięcy, tak jak ja. Prawdopodobnie jednego dnia byłaś w biurze, a następnego byłaś w domu na czas nieokreślony. I to może wydawać się przerażające. To duża zmiana. Ale pozwól, że Cię pocieszę. Chcesz wiedzieć, dlaczego nie zrezygnowałam z pracy w domu pomimo poczucia samotności, nudy i innych powiązanych wad? Bo szczerze mówiąc, kiedy już się do tego przyzwyczaiłam, zdałam sobie sprawę, jakie to jest niesamowite.

Pracując w domu nie trzeba było już dojeżdżać, co powodowało oszczędność czasu i pieniędzy. Zaoszczędziłem też pieniądze, jedząc to, co miałam w domu, zamiast kupować coś do pracy. Nie miałam współpracowników, którzy mogliby mnie rozpraszać, więc mogłem w pełni skupić się na tym, co musiałam zrobić. Nie znajdowałem się w bezpośrednim polu widzenia mojego pracodawcy, więc nie musiałam udawać zajętej, gdy tak nie było. Udało mi się wypełnić swój wolny czas projektami takimi jak ten blog – który zaczął się jako projekt poboczny, ale teraz w pełnym wymiarze czasu pracy poświęcam się temu, co udało mi się osiągnąć podczas pracy w domu. Korzyści jest więcej, ale to tylko krótka lista.

O wiele lepiej

Praca w domu różni się od pracy w biurze. Jednak moim zdaniem jest o wiele lepsza. Tak, przystosowanie się do pracy w domu wymaga czasu, ale kryje się w tym ogromna szansa. Prawdopodobnie nie jest to coś, co planowałaś, ale mimo to jest to szansa. Możliwość zrobienia więcej i bycia bardziej produktywną niż w jakimkolwiek innym okresie swojego życia. Poważnie. Chcę jednak pomóc Ci sprawić, by Twoje przejście do pracy w domu przebiegało tak płynnie, jak to tylko możliwe. Oto kilka wskazówek, jak efektywnie pracować z domu, które możesz wykorzystać, aby ten okres w życiu był jak najbardziej korzystny.

Produktywna praca w domu – ubierz się. Kiedy po raz pierwszy zaczniesz pracować w domu, prawdopodobnie nie będziesz odczuwała potrzeby ubierania się. Późnym popołudniem po raz pierwszy tego dnia umyjesz zęby i będziesz wylegiwać się w piżamie od świtu do zmierzchu. Gorąco polecam tego nie robić. Ponieważ to, jak się ubierasz, tak się będziesz czuć. Jeśli spróbujesz pracować w szlafroku, z przetłuszczonymi włosami i ubraniami z poprzedniej nocy, właśnie tak będziesz się czuć przez cały dzień – niechlujnie. Z drugiej strony, jeśli się obudzisz, wstaniesz z łóżka, umyjesz twarz, umyjesz zęby i ubierzesz się, poczujesz się gotowa na dany dzień. Nie musisz zakładać ubioru jak do biura, wystarczy się ubrać. Dla mnie mój strój do pracy w domu zwykle składa się z ubrań do ćwiczeń. Jest wygodny, ładnie wygląda i sprawia, że czuję się gotowa na rozpoczęcie dnia.

Produktywna praca w domu – stwórz poranną rutynę. Coś innego, czego możesz prawdopodobnie doświadczyć, to „praca w łóżku”. Zamiast wstawać z łóżka i ubierać się na cały dzień, może się okazać, że sięgniesz po laptopa, aby móc pracować w zaciszu pościeli. Przytulnie, prawda? Tak, zbyt przytulnie. Podobnie jak gdybyś cały dzień przesiadywała w piżamie, pracując w łóżku, poczujesz się jak w trybie snu – zmęczona i leniwa. Zamiast zabierać ze sobą laptopa do łóżka, stwórz poranną rutynę pasującą do Twojego nowego stylu życia.

Produktywna praca w domu – pracuj, kiedy pracujesz

Produktywna praca w domu – pracuj, kiedy pracujesz. Wiele z tego wynika ze zdrowego rozsądku. Ale z jakiegoś powodu, kiedy zaczynasz pracować w domu, zaczynasz myśleć, że jest to jak wakacje. To tak, jakbyś znów była dzieckiem. Jesteś w domu na przerwie i jasne, twoja mama wymaga od Ciebie przeczytania kilku książek do końca lata, ale masz mnóstwo czasu i wiesz, że prawdopodobnie i tak nie będzie tego egzekwować. Więc po prostu zrelaksuj się i ciesz się wakacjami, prawda?

NIE. Jeśli masz takie nastawienie, nic nie osiągniesz. Zamiast tego pracuj wtedy, kiedy normalnie pracujesz. Twój umysł i ciało mają rutynę, którą podążasz od nie wiadomo jak długo. Trzymaj się tej rutyny, gdy pracujesz w domu. Nie musi to być dokładnie ten sam program, ale jeśli pracujesz od ósmej do południa, a potem jesz lunch, rób to samo w domu. Może się okazać, że w przyszłości nie będziesz musiała być aż tak rygorystyczna, ale na początek trzymaj się swojej codziennej rutyny, aż poczujesz wygodne dostosowywanie się rzeczy.

Produktywna praca w domu – naśladuj swoje miejsce pracy. Wiesz, że nie wolno pracować w łóżku. Ok, świetnie. Ale gdzie w takim razie masz pracować? Cóż, jesteś w domu, więc Twoje możliwości są ograniczone. Jedyne, co możesz zrobić, to naśladować najlepiej jak potrafisz swoje idealne miejsce do pracy. Czy potrzebujesz dźwięku rozmów w tle, aby poczuć spokój? Załóż słuchawki i włącz playlistę z kawiarni Spotify. Czy zwykle siedzisz przy biurku, gdy jesteś efektywna?

Przygotuj miejsce przy stole kuchennym na swoją pracę. Skonfiguruj swoje domowe środowisko pracy tak, aby odzwierciedlało idealne otoczenie. Dla mnie oznacza to pracę na dole na kanapie (mam ustawione poduszki, które zapewniają wsparcie pleców i ramion) wczesnym rankiem. Następnie przez resztę dnia pracuję na górze przy czystym biurku. Czasem zakładam słuchawki, czasem słucham muzyki z głośnika. Moje środowisko odzwierciedla moje idealne środowisko pracy, co z kolei sprzyja produktywności.

Praca w domu – jedz jak zwykle

Produktywna praca w domu – jedz jak zwykle. Kolejną ważną rzeczą, którą możesz zacząć robić, jest podjadanie. Znam wielu ludzi , którzy padli ofiarą tego zgubnego nawyku. Bo nagle jesteś znacznie bliżej kuchni. Do szafki ze słodkimi przekąskami, które czekają, aż je zjesz. Do lodów, które leżą w Twojej zamrażarce. Nigdzie nie można znaleźć zdrowych przekąsek w Twoim domu nagle. Może czujesz się zestresowana (kto obecnie nie jest), może czujesz się znudzona. I zgadnij, co usuwa te uczucia?

Pyszne przekąski. Jednak nie daj się nabrać. Im więcej przekąsek i im uboższe przekąski jesz, tym gorzej się będziesz czuć. Przejdziesz od szczęśliwej i produktywnej do oszołomionej i ospałej. Zamiast tego jedz tak, jak zwykle podczas pracy w biurze. Zjedz zdrowe śniadanie o zwykłej porze, zjedz zdrową przekąskę o zwykłej porze itp. Nie traktuj swojej pracy w domu jak nieustannego cheat day. Utrzymuj swoje ciało w stałym rytmie zdrowego odżywiania.

Produktywna praca w domu – jedz w różnych miejscach. Skoro już mowa o jedzeniu, warto zjeść w innym miejscu niż miejsce pracy. Ponieważ pracujesz w domu, Twoje możliwości znów są ograniczone. Ale przecież nie chcesz się wypalić, spędzając cały czas przy stoliku do kawy. Zamiast tego jedz posiłki z dala od miejsca pracy. Jeśli chodzi o mnie, zazwyczaj jem śniadanie w kuchni, a lunch jem przy stole w jadalni. Jak wspomniałam wcześniej, będę pracować albo siedząc na kanapie na dole, albo przy biurku na górze. Jeśli nie masz dużo miejsca, zmaksymalizuj to, co masz, aby zapewnić dużą różnorodność.

Praca w domu – pokonaj samotność

Będziesz czuć się samotna. To się stanie, więc po prostu zacznij już teraz o tym myśleć. Jeśli mieszkasz z innymi ludźmi, którzy również są w domu przez cały dzień, nie będzie tak źle. Jeśli Twoja praca wymaga ciągłego rozmawiania z innymi ludźmi, będzie to jeszcze łatwiejsze. Ale dla kogoś takiego jak ja, który większość dnia spędza na pisaniu, samotność jest czymś bardzo realnym. Dlatego staraj się ograniczać ją tak bardzo, jak to możliwe. FaceTime ze znajomymi, skontaktuj się z rodziną, pozostań w kontakcie.

Jedną z rzeczy, które robię, jest słuchanie podcastów lub audiobooków podczas posiłków. Na przykład podczas śniadania będę miała cały czas włączony podcast. Dlaczego? Ponieważ podcasty to zazwyczaj rozmowa między dwiema lub większą liczbą osób. Odbywają się przekomarzania. Poruszane są żarty lub interesujące tematy. Nawet jeśli jestem tylko cichym słuchaczem, słuchanie podcastu podczas jedzenia wytrąca mnie z głowy i przenosi do pokoju z inną osobą. Teraz, ze względu na mój cel czytelniczy na ten rok, ostatnio słucham więcej audiobooków niż podcastów, ale pomysł jest ten sam. Słuchanie przez chwilę głosu innej osoby pomaga mi czuć się mniej odizolowaną.

Praca w domu – zaplanuj swój dzień.

Produktywna praca w domu – zaplanuj swój dzień. Pamiętacie moją wcześniejszą analogię z przerwami letnimi? To uczucie jest aż nazbyt realne. Mam wielu znajomych, którzy marnują czas na oglądanie Netflixa, zamiast zająć się czymkolwiek, pracując w domu. Czy jednak wiedzieliście, że w czasie zarazy Newton wrócił do domu swoich rodziców? I w tym czasie wpadł na pomysł, żeby całe jabłko spadło z drzewa? To prawda. Nie marnował czasu na zabawę liczydłem czy czymkolwiek innym, zwykł to robić, aby odkryć prawo grawitacji. Jeśli chcesz wiedzieć, jak zachować produktywność w domu, rób codziennie tę prostą rzecz – zapisuj, co chcesz robić. Zaplanuj swoje zadania i czas, w którym je wykonasz. Miej listę, którą trzymasz w pobliżu, a potem zaznaczaj rzeczy z tej listy.

W moim życiu w każdą niedzielę spędzam dobrą godzinę lub dwie na planowaniu całego tygodnia. Każdego wieczoru w tym tygodniu przeglądam i aktualizuję ten plan, jeśli zajdzie taka potrzeba. Z kolei do każdego dnia podchodzę z skupieniem i zapałem. Wiem, nad czym muszę popracować i kiedy. Jeśli więc czujesz się trochę rozkojarzona, powstrzymaj się od włączenia Netflixa i miłego spędzenia dnia. Zamiast tego stwórz plan i trzymaj się go.

Praca w domu – ciesz się tym

Produktywna praca w domu – ciesz się tym. Masz teraz niesamowitą okazję. Wiele osób nigdy nie ma okazji pracować z domu, aby zyskać większą kontrolę nad swoim życiem i harmonogramem. Na początku może to wydawać się przytłaczające, ale kiedy to minie, zdasz sobie sprawę, jak ogromna jest wolność, jaką masz przed sobą. Więc koniecznie się tym ciesz. Jeśli chcesz zrobić sobie przerwę i spędzić czas z dziećmi w drugim pokoju, idź, zrób to. Lub zagraj w Super Smash Bros ze współlokatorami, idź i zrób to. Lub, jeśli możesz wyjść z domu, idź sprawdzić trasę, którą chciałeś przebiec od roku. Idź, zrób to.

Tak, chcesz produktywnie wykorzystać swój czas, ale pamiętaj też o tym, aby wnieść trochę czasu do swojego życia na zabawę. Ponieważ otrzymałaś dar nowo odkrytej wolności i możliwości. Jasne, że nie są to idealne okoliczności. Ale mimo to szansa istnieje. Więc chociaż wszystko wokół Ciebie przypomina chaos, daj sobie chwilę wytchnienia i baw się dobrze.

Praca w domu – szansa czy zagrożenie?

Jeśli chcesz wiedzieć, jak sprawić, by praca z domu działała na Twoją korzyść, koniecznie skorzystaj z powyższych wskazówek. Skorzystaj z nich, aby poinformować o swoim nowym stylu życia w pracy i zapewnić sobie produktywne spędzanie czasu. Wejście w świat pracy z domu może być onieśmielające, ale daje to niesamowitą szansę na zwiększenie produktywności niż kiedykolwiek wcześniej.

Nie uważaj tego okresu za czas stracony. Nie traktuj tego jak leniwej, zdezorientowanej i roztrzepanej przerwy wakacyjnej. Zamiast tego świadomie wykorzystaj tę historyczną okazję i zrób z nią coś absolutnie niesamowitego. W świecie, w którym wszyscy żyjemy z dnia na dzień, w którym długoterminowe plany zostały wyrzucone przez okno, możesz kontrolować jedynie to, co jest tuż przed tobą. Więc przejmij kontrolę nad swoim dniem i zrób coś pożytecznego w tym niezwykle rzadkim momencie. Podziel się swoimi przemyśleniami na ten temat w komentarzu poniżej albo napisz do mnie maila na adres pytania@cataleja.pl.

Udanego życia,

Cataleja