W poprzednim poście rozmawialiśmy o tym, dlaczego nie rozumiemy ludzi. Dzisiaj chciałabym porozmawiać o tym, jak szybko i skutecznie pokonać prokrastynację. Zamierzam zrobić gwałtowny krok i zasugerować, że prokrastynacja to problem, który nęka nawet najlepsze z nas. Tak, każda z nas musi od czasu do czasu zwlekać. Z pewnością tak to się odbywa. Ale mimo że sama zwlekam, znajduję sposoby, aby dużo zrobić. Jestem uosobieniem tego, co sama nazywam „produktywnie leniwą”. Na przykład ten post został napisany w celu odłożenia pilniejszego artykułu, który muszę napisać do końca dzisiejszego dnia. Ale zwlekając z tym, napisałam to, co, mam nadzieję, będzie pomocne dla wszystkich prokrastynatorek na całym świecie – to oznacza dla Ciebie też.
Zwróć uwagę, że nie sugeruję, abyś wykonywała wszystkie te czynności – to przytłaczające zadanie, które z pewnością byłoby odsuwane w nieskończoność. Zamiast tego wybierz jedną i wypróbuj. To prawdopodobnie będzie działać przez chwilę. Następnie, gdy przestanie działać, wybierz inne i spróbuj ponownie. Z zapleczem wspaniałych sztuczek na zwlekanie nigdy nie możesz się pomylić. Często ich połączenie będzie działać fantastycznie.
Jak pokonać prokrastynację?
Stwórz nawyk „zrób to teraz”. Prokrastynacja, jak wiele innych rzeczy, jest po prostu złym nawykiem. Zastępując go pozytywnym nawykiem – zrób to teraz – skopiesz tyłek prokrastynacji. Będzie to wymagało skoncentrowanego wysiłku przez 30 dni, ale potem powinno działać na autopilocie. Umieszczam na komputerze karteczkę z napisem „ZRÓB TO TERAZ” i za każdym razem, gdy mam ochotę zwlekać, patrzę na znak i zabieram się do pracy.
Najpierw zrób swój MIT. Mam zasadę, że zanim sprawdzę pocztę lub zajrzę na social media, muszę najpierw wykonać najważniejsze zadanie. Robię to z samego rana, a potem, niezależnie od tego, co się stanie, zrobiłam dziś coś bardzo produktywnego. Jeśli od jakiegoś czasu zwlekasz z bardzo ważnym zadaniem, proponuję, abyś zrobiła najpierw to. Nie pozwól sobie na nic innego, dopóki tego nie zrobisz.
Reguła 10 minut. Jeśli zadanie wydaje się przytłaczające, powiedz sobie, że będziesz to robić tylko przez 10 minut. W 10 minutach nie ma nic onieśmielającego. I najczęściej kończy się to ponad 10 minut po pokonaniu tej początkowej przeszkody związanej z rozpoczęciem.
Podziel tego słonia na kawałki. Masz przytłaczające zadanie do wykonania? Podziel go na znacznie mniejsze zadania. Mam na myśli naprawdę malutkie. Masz pracę do napisania? Po prostu napisz nagłówek lub wykonaj 10 minut szkicu. Albo po prostu napisz pierwsze zdanie. To zadanie, które możesz wykonać, a kiedy skończysz, poczujesz się świetnie. Użyj poczucia sukcesu, aby przenieść się do następnego drobnego zadania („napisz drugie zdanie”) i idź dalej.
Kochaj swoją pracę. Dlaczego zwlekamy? Czasami dzieje się tak, ponieważ nie podoba nam się to, co robimy. Jeśli tak jest w Twoim przypadku, możesz rozważyć inną pracę lub inny rodzaj pracy. W każdym razie staraj się robić rzeczy, które kochasz, w miarę możliwości, nawet w ramach obecnej pracy. Nie masz teraz ochoty wykonywać tego zadania? Znajdź inne, które jest fajniejsze (ale nie gry wideo).
Terminy, nagrody i Twoje „dlaczego”
30-10. To jeden z moich ulubionych. Ustawiam minutnik na 30 minut, a następnie pracuję jak szalona, aż minutnik się wyłączy. Następnie ustawiam licznik czasu na 10 minut i robię coś, co naprawdę chcę (wysyłam e-maile, może Twitter lub Facebook). Powtarzaj tak często, jak to konieczne. Kluczem jest trzymanie się timera – nie przestawaj, dopóki 30 minut wciąż trwa, i nie wychodź poza 10-minutową przerwę.
Wyznacz termin. Terminy dla mnie i dla wielu osób są jednym z najlepszych narzędzi do załatwiania spraw. Jeśli ustalisz termin wykonania zadania, jest bardziej prawdopodobne, że faktycznie to zrobisz. Dla niektórych presja związana z terminem jest odczuwalna dopiero po jego upływie, ale nadal ma swoje zastosowania.
Wywieraj na siebie presję publiczną. Siła terminu jest najlepsza w połączeniu z presją społeczną. Jeśli twój szef lub grupa ludzi chce coś zrobić przed określoną datą lub o określonej godzinie, jest bardziej prawdopodobne, że to zrobisz. Jeśli nie ma publicznego nacisku na zadanie, utwórz je – wyślij do kogoś wiadomość e-mail i obiecaj, że zostanie to wykonane w określonym czasie, i poproś go o sprawdzenie tego w tym czasie, aby upewnić się, że to zrobisz.
Nagradzaj siebie. Ma to dwie zalety – po pierwsze sprawia, że nie możesz się doczekać ukończenia zadania, dzięki czemu możesz otrzymać nagrodę. Po drugie sprawia, że proces jest przyjemniejszy. Ważne jest, aby uczynić ten proces przyjemnym, gdyż jest większe prawdopodobieństwo, że to zrobisz.
Zastanów się, czy tego nie robić. Jeśli jest to coś, czego naprawdę się obawiasz, być może nie powinnaś tego robić. Nie zawsze jest to opcja, ale czasami dostaję prośby o zrobienie czegoś, co ostatecznie okazuje się, że wcale nie było istotne nawet dla osoby proszącej. Czasami, gdy coś odkładam, nie jest to już konieczne do czasu, gdy jestem naprawdę na to gotowa.
Jak pokonać prokrastynację?
Zmień na „mentalność dostatku”. Zamiast myśleć o problemach, trudnościach i przeszkodach, pomyśl o możliwościach, jakie stwarza to zadanie lub projekt. Myśląc o tym w ten sposób, masz większe szanse na zrobienie czegoś, znając nagrodę i korzyści płynące z wykonania tego.
Usuń przeszkody. Odwlekanie jest znacznie łatwiejsze, gdy gry, komunikatory i wiadomości e-mail są natychmiast dostępne i gotowe. Wyłącz powiadomienia e-mail, wyczyść wszystkie inne strony internetowe, wyłącz gry i inne elementy rozpraszające na komputerze oraz wyczyść biurko. Tak naprawdę najlepiej będzie, jeśli możesz odłączyć Internet.
(10 + 2) * 5. Słynny trick Merlina Manna. Zasadniczo podobny do triku 30-10, ale krótszy. 10 minut pracy, 2 minuty przerwy i powtórz 5 razy. Działa jak złoto.
Minuta pracy. To tylko krótka seria skupionej pracy – zaledwie minuta. Zostało zaprojektowane, aby wydostać Cię z trybu prokrastynacji.
Śledź swój czas. Chcesz zobaczyć, ile tracisz czasu? Śledź to. Po prostu zrób dziennik czasu, nawet z jednego dnia. Będzie to oświecające i sprawi, że będziesz bardziej świadoma tego, co faktycznie robisz i jacy są twoi pożeracze czasu. To pewny sposób na zapanowanie nad zwlekaniem.
Lęki, planowanie i zorganizowana prokrastynacja
Przygotuj się. Często zadania są znacznie łatwiejsze i jest o wiele bardziej prawdopodobne, że zaczniemy, jeśli najpierw się do nich przygotujemy. Wykonaj badania, przygotuj narzędzia, pozbądź się czynników rozpraszających, przygotuj kawę i zacznij działać.
Pokonaj swoje lęki. Jakie obawy uniemożliwiają Ci wykonanie tego zadania? Strach przed porażką? Strach, że nie będziesz wystarczająco dobra? Najpierw wyobraź sobie najgorszą rzecz, jaka może się wydarzyć. Jak źle jest? Często, jeśli zastanowisz się, co naprawdę może się wydarzyć, możesz opanować swoje lęki i znaleźć sposoby na ich przezwyciężenie.
Zdobądź kierownika zadań. Masz problem ze startem? Niech ktoś Cię popchnie i przestań zwlekać. Poproś o pomoc współpracownika lub członka rodziny. Upewnij się, że twój kierownik zadań nie jest tak wyrozumiały jak mój partner.
Zaplanuj to w ostatniej chwili. Masz bezwzględny termin wykonania zadania, które zajmie godzinę? Zaplanuj to tak, aby nie rozpocząć go wcześniej niż godzinę przed terminem (cóż, daj sobie 30-minutową poduszkę). Czy projekt zajmie 2 dni? Zaplanuj to na 2 dni przed terminem. Jeśli w swoim harmonogramie nie masz absolutnie wolnego czasu, nie będziesz miała innego wyjścia, jak tylko iść dalej.
Zorganizowana prokrastynacja. To piękny pomysł – umieść najważniejsze zadanie na górze listy (ale zrób też miejsce, w które faktycznie może zostać przesunięte) i umieść inne ważne zadania tuż pod tym zadaniem. Cóż, aby zwlekać z najwyższym elementem, zrobisz te poniżej. W ten sposób dużo zdziałasz podczas zwlekania. Dobrą rzeczą jest to, że jeśli pojawią się inne ważniejsze zadania, zostaną dodane do góry, więc zadanie, które wcześniej znajdowało się na szczycie, w końcu zostanie wykonane.
Jak pokonać prokrastynację?
Trick bonusowy – dyscyplina prokrastynacji. Dobra lista jest jeszcze lepsza, jeśli dorzucisz bonus. To jest również doskonałe. Według Slackera Managera, pierwszą zasadą dyscypliny prokrastynacji jest to, że nie możesz zignorować zadania. Druga zasada mówi, że musisz umieścić je na liście, na którą faktycznie patrzysz przez cały dzień. Trzecia zasada jest taka, że musisz informować innych o swoich postępach – niezależnie od tego, czy rzeczywiście dokonałaś postępów, czy nie (a jeśli nie, to dlaczego). Te trzy zasady faktycznie działają. Nie zwlekaj jednak z wykonaniem trzeciego kroku. Podziel się swoimi przemyśleniami na ten temat w komentarzu poniżej albo napisz do mnie maila na adres pytania@cataleja.pl.
Udanego życia,
Cataleja
