Nawyki ludzi, którzy cenią sobie produktywność

W poprzednim poście rozmawialiśmy o tym, jak połączyć zarządzanie czasem i produktywność, aby osiągać jak najwięcej. Dzisiaj chciałabym porozmawiać o nawykach produktywnych osób. Jednym z problemów, z którym ludzie często się spotykają, jest zrozumienie, czym właściwie jest produktywność. Niektórzy mylą bycie zajętą z produktywnością, inni nie wiedzą, od czego zacząć.

Rozważmy tę hipotetyczną sytuację i oceńmy, kto jest bardziej produktywny. Pierwsza osoba ma wiele rzeczy do zrobienia na swojej liście zadań. Gdy pracuje nad danym zadaniem jest w pełni skupiona i nie pozwala sobie na rozproszenie. Jest bardzo zajętą osobą, ale stara się zachować równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.

Druga osoba jest jej przeciwnością – pracuje chaotycznie, próbując działać tak szybko, jak to możliwe. Nie ma jednak pewności, czy zajmuje się rzeczami, które są ważne. Przecież możesz oglądać Netflix przez 15 godzin, ale to nie pomoże Ci osiągnąć Twoich celów (chyba że Twoje cele są z jakiegoś powodu oparte na Netflixie).

Czy dążysz do tego, co ma znaczenie?

Pierwszym krokiem do osiągnięcia produktywności jest upewnienie się, że dążysz do tego, co ma znaczenie. Wtedy, mając tę wizję w pamięci, możesz zacząć dążyć do jej osiągnięcia z pełną determinacją. Każdego dnia dostajesz 24 godziny. Nie zmarnuj ich. Zastanów się, co chcesz osiągnąć i stwórz sobie na to plan działania. Następnie, mając gotowy plan, możesz zacząć skupiać się na produktywności.

Innymi słowy, postrzegaj produktywność jako połączenie szybkości i dokładności. To efektywne i wydajne wykorzystanie czasu. Jeśli wiesz, dokąd chcesz się udać i masz system produktywności, który Cię tam zaprowadzi, możesz zacząć robić ogromne postępy w kierunku swojego idealnego życia.

Jeśli idea produktywności wydaje Ci się zniechęcająca, nie martw się. Rób małe kroki każdego dnia, a w końcu osiągniesz to, czego pragniesz. Dlatego bądź cierpliwa i każdego dnia stawiaj jedną stopę przed drugą. Zmuszaj się do pokonania przeciwności i dalszego rozwoju. Przez konsekwentną pracę nad swoimi umiejętnościami zarządzania czasem i produktywnością, będziesz w stanie stworzyć sobie niesamowite życie. Wystarczy trochę wysiłku. W związku z tym przejdźmy teraz do naszej listy 12 nawyków produktywnych ludzi.

Skończ z wielozadaniowością

Mówiłam o tym już wiele razy, ale powtórzę jeszcze raz – skończ z wielozadaniowością. Naprawdę. Możesz sobie poradzić z wielozadaniowością przy zadaniach, które wykonujesz automatycznie (np. prace domowe). Gdy chodzi o Twoje cele na wyższym poziomie, praca jednozadaniowa oznacza skupienie się na jednym zadaniu. To jedna z moich ulubionych strategii, ponieważ jest tak łatwa do wdrożenia. Wybierz zadanie, które przybliży Cię do wymarzonego celu. Skup całą swoją uwagę na tym jednym zadaniu i zablokuj wszystkie inne rozrywki, aż nadejdzie czas na przerwę.

Produktywność – użyj techniki Pomodoro

Jest to bardzo prosta technika, ale niezwykle skuteczna. Na początek wybierz coś, nad czym chcesz popracować. Ustaw minutnik na 25 minut i skup się tylko na tym jednym zadaniu. Kiedy jakaś myśl pojawi się w Twojej głowie, zapisz ją i wróć do swojego zadania. Gdy odliczanie się zakończy zrób 5-minutową przerwę. To jest jedna sesja Pomodoro. Po czterech takich sesjach zrób dłuższą przerwę 20-30 minut, a następnie powtórz proces. Kluczem do sukcesu jest praca tylko na jednym zadaniem podczas każdej sesji. Żadnych telefonów ani innego rodzaju rozrywek.

Nadaj priorytet swojej liście rzeczy do zrobienia

Kiedy zastanawiasz się, jak być produktywną, ta koncepcja jest koniecznością. Musisz utworzyć sobie listę rzeczy do zrobienia. Nie powinna to być jednak tylko losowa lista zadań. Utwórz listę na podstawie tego, co jest dla Ciebie ważne, a następnie nadaj priorytet tym zadaniom, koncentrując się na oczekiwanych wynikach. Zapisz jak najwięcej ważnych zadań, które musisz wykonać. Wymień dokładnie, co musisz zrobić, jak to zrobić i podaj efekt końcowy, który chcesz osiągnąć. Skonfiguruj listę zorientowaną na wyniki, a otrzymasz wyniki.

Produktywność – użyj zasady Pareto

Zasada 80/20, znana również jako zasada Pareto oznacza, że osiemdziesiąt procent wyników pochodzi z dwudziestu procent działania. Zwykle pracujemy ze spuszczonymi głowami, zapominając o szerszej perspektywie. Jednak warto określić, jakie czynności przynoszą Ci najlepsze rezultaty, a następnie skupić się na nich. Wydajni ludzie wiedzą, które działania przynoszą najlepsze efekty. Dopracuj te działania i ignoruj wszystko inne.

Obudź się wcześnie

To świetna wskazówka, jeśli zastanawiasz się, jak być produktywną. Budząc się wcześnie, nawet o 20 lub 30 minut, dajesz sobie przewagę już na starcie. Osobiście wdrożyłam tę zasadę i zaczęłam budzić się dwie godziny wcześniej, aby wykorzystać ten czas dla siebie. Pamiętaj jednak, aby iść spać wcześniej, by obudzić się wcześniej.

Najpierw wykonaj najgorsze zadanie

Wspaniałym nawykiem, który pomoże Ci zwiększyć produktywność, jest rozpoczęcie dnia wykonaniem najtrudniejszego zadania. Gdy już połkniesz tę paskudną ropuchę, którą masz przed sobą, cała reszta zadań będzie dla ciebie prościzną. Dodatkowo ukończenie najtrudniejszego zadania sprawi, że Twoja motywacja poszybuje w górę i będzie Ci łatwiej przenieść ją na inne działania w ciągu dnia.

Produktywność – ciągłe doskonalenie się

Jeśli chodzi o to, jak być produktywną, wystarczy jedna z mniej oczywistych technik, jaką jest ciągłe doskonalenie się. Patrz na to, co robisz dzisiaj, pamiętaj o tym, gdzie chcesz dotrzeć w przyszłości, a następnie aktywnie podejmuj kroki w celu osiągnięcia tego, co przyniesie Ci niesamowite rezultaty. Możesz uzyskać ten wgląd na wiele sposobów, między innymi przez pracę nad umiejętnościami, które posiadasz dzisiaj, i ciągłe doskonalenie ich.

Unikaj mediów społecznościowych jak zarazy

Media społecznościowe są głównym czynnikiem rozpraszającym. Z tego powodu jednym z moich ulubionych sposobów na produktywność jest ograniczenie mojej codziennej ekspozycji w mediach społecznościowych. Spróbuj spędzić dzień bez telefonu lub mediów społecznościowych. Na pewno zauważysz, że wykonasz więcej i zwiększysz swoja produktywność. Jeśli odłożenie telefonu jest zbyt trudne, spróbuj przełączyć go w tryb samolotowy. Przeznacz mniej czasu na przewijanie Facebooka, a więcej na naukę i pracę.

Zapisuj wszystkie pomysły

Nigdy nie wiadomo, kiedy nadejdzie następny pomysł. Zapisz je, gdy się pojawią, aby móc do nich wrócić, gdy będziesz miała więcej czasu. Za każdą wysoce efektywną osobą stoi notatnik pełen pomysłów. Zapisywanie pomysłów to świetny sposób, aby opróżnić swój umysł z bałaganu i skoncentrowaniu się na wykonywanym zadaniu.

Produktywność – uważaj na opór

Opór (zwany też prokrastynacją) uniemożliwia nam wykonywanie naszej pracy. Pamiętaj, nie bój się zjeść żaby. Wyznacz sobie cele do osiągnięcia każdego dnia i motywuj się do pracy nad tym, co jest najważniejsze. Musisz tylko zrobić krok naprzód. Nie martw się wszystkim innym. Tylko ten jeden mały krok.

Dowiedz się, jak odmówić

Chociaż możesz chcieć skorzystać z każdej okazji, musisz pamiętać o tym, aby robić to, co ma jak największy wpływ na Twoje cele. Innymi słowy, musisz mieć na uwadze ogólny obraz. To jedna z najważniejszych wskazówek, jak być produktywną i jedna z najlepszych czynności, które powinnaś wyćwiczyć. Jeśli powiesz „tak” działaniom, które nie przyczyniają się do osiągnięcia Twoich celów, w rezultacie stracisz czas i zasoby. Aby osiągnąć swoje cele, musisz świadomie obchodzić się z czasem.

Dbaj o swoje ciało

Jedz mądrze, odpoczywaj i pij dużo wody. Prowadzenie zdrowego stylu życia to podstawa, jeśli chodzi o produktywność. Bez zdrowego ciała i umysłu nie będziesz w stanie zwiększyć produktywności. Więc zjedz trochę warzyw, zdrzemnij się i ćwicz tak, jakby od tego zależała Twoja produktywność!

Wyrób w sobie nawyk mądrego gospodarowania czasem i wyznaczania realistycznych celów. Wtedy zaczniesz zauważać, że zarządzanie czasem i produktywność wzrosły dramatycznie. Który z nawyków ludzi produktywnych praktykujesz? Jakie osiągasz dzięki niemu efekty? Opowiedz mi o tym w komentarzu poniżej albo napisz do mnie maila na adres pytania@cataleja.pl.

Udanego życia,

Cataleja.