Najlepsze i najprostsze triki zwiększające produktywność

W poprzednim poście rozmawialiśmy o tym, jak zarządzać swoim czasem pracując z domu. Dzisiaj chciałabym porozmawiać o tym, w jaki sposób zwiększyć swoją produktywność. Chcesz zwiększyć swoją produktywność? Cóż, trafiłaś we właściwe miejsce. Wykorzystanie inteligentnych trików zwiększających produktywność to świetny sposób na wzniesienie się na wyższy poziom. Należy jednak pamiętać – produktywność to stale zmieniający się krajobraz. Co działało dla Ciebie dzisiaj, niekoniecznie będzie działać dla Ciebie jutro. Jeśli więc chcesz zwiększyć swoją produktywność, tak naprawdę musisz mądrze gospodarować swoim czasem.

Jednym ze sposobów, aby to osiągnąć, są triki zwiększające produktywność. Właściwie po zastosowaniu ich prawidłowo, odniesiesz wrażenie, że Twój poziom produktywności wzrósł o 400%. Teraz możesz się zastanawiać… Jak doszłaś do 400%? Świetne pytanie! Odpowiedź brzmi… hmm… trochę nienaukowo. Ta liczba nie jest jakąś sztywną statystyką, to bardziej odczucie. Na przykład, po wdrożeniu niektórych lub wszystkich lub nawet jednego triku zwiększającego produktywność wymienionego poniżej, poczujesz się bardziej produktywna. Czy naprawdę będziesz o 400% bardziej produktywna? Nie obiecam Ci tego. Ale wiem, że dzięki tym trikom będziesz mogła uzyskać więcej zrobionych rzeczy i lepiej zarządzać swoim czasem.

Myśl szerzej

Każdy chce być bardziej produktywny. Ludzie chcą robić więcej i szybciej. Ale dlaczego? Jeśli zatrzymasz się i zastanowisz, dlaczego tak naprawdę chcesz być bardziej produktywna, możesz pomyśleć o kilku powodach:

• ponieważ chcesz być bardziej efektywna,
• chcesz móc udowodnić innym, jak ciężko pracujesz,
• chcesz szybko załatwić sprawy i zwiększyć produktywność.

Ale to zbyt mało myślenia. Musisz myśleć szerzej! Zrozum, że produktywność i zarządzanie czasem nie są rozwiązaniem ostatecznym. W rzeczywistości są to narzędzia, które odpowiednio użyte pozwolą coś osiągnąć. Dzieje się tak poprzez efektywne zarządzanie swoim czasem i robienie postępów każdego dnia w tym, co ważne. Będziesz mogła stworzyć dla siebie niesamowite życie – takie, w którym będziesz osiągnąć swoje cele małe i duże.

Dwie książki w miesiącu

Jednym z celów, jakie sobie postawiłam na ten rok, jest ukończenie dwóch książek miesięcznie. Teraz dla moich szybkich czytelniczek może się to wydawać łatwe. Ale nie jestem szybką czytelniczką. Pełzam w mizernym tempie. Dlatego ukończenie dwóch książek miesięcznie jest dla mnie odstraszającym celem, ale też jestem ogromnie podekscytowana. W końcu im więcej czytam, tym więcej się uczę i tym więcej wiedzy mam, by podzielić się z Tobą. To korzystna sytuacja.

Aby jednak skutecznie osiągnąć ten cel, muszę robić rzeczy inaczej niż dotychczas robiłam w przeszłości. Jeśli chcę wznieść się na nowy poziom, muszę mądrze gospodarować czasem. Muszę rozważnie podejmować wysiłki związane z czytaniem i wykorzystywać siłę produktywności, aby się upewnić, że każdego dnia robię postępy, których potrzebuję. W tym samym świetle powinnaś widzieć rzeczy, które chcesz osiągnąć.

Jeśli efektywnie wykorzystujesz swój czas, możesz osiągnąć prawdziwy postęp i nowy poziom w czymkolwiek, czego szukasz. Nie traktuj więc tych trików zwiększających produktywność jedynie jako sposób na osiągnięcie sukcesu szybciej. Postrzegaj je jako sposób na stworzenie większej ilości czasu dla siebie. Czasu, który możesz spędzić pracując nad swoimi celami, budując lepszą przyszłość, będąc architektką swojego życia. Zobacz te triki jako sposób na zbliżenie się do miejsca, do którego chcesz się udać.

Triki zwiększające produktywność

Grupuj podobne zadania razem. Jeden z najlepszych trików zwiększających produktywność jest jednocześnie jednym z najprostszych – grupuj podobne zadania razem. Możesz na przykład odpowiadać na wszystkie maile masowo, edytować dużą ilość zdjęć w jednym czasie czy robić kilka notatek. Skoncentruj się na jednym temacie zadań na raz, aby lepiej wykorzystać swoją koncentrację.

Zrób listę zwycięstw. W ciągu dnia prowadź listę zdobytych zwycięstw. To mogłoby zakończyć raport, dobre wyniki na spotkaniu lub postęp w realizacji celu. Każde zwycięstwo, które dodasz do swojej listy, sprawi, że będziesz bardziej zmotywowana do osiągnięcia celu. Gdy Twoja lista zwycięstw staje się dłuższa, zwiększa się też Twój entuzjazm do dodawania do niej nowych rzeczy.

Słuchaj piosenek bez słów. Powtarzając. Na pętli. Odtwarzaj ten utwór (lub playlistę) w kółko. Czy to ma Cię doprowadzić do szaleństwa? Nie, to ma pomóc Ci się skoncentrować. Jeden z moich ulubionych trików produktywności polega na odtwarzaniu utworów bez słów, ponieważ poprawiają one Twoje samopoczucie i skupiają uwagę przez dłuższy czas.

Miej pod ręką notatnik do rozpraszania myśli. Rozpraszające myśli rujnują Twoją koncentrację? Miej notatnik w pobliżu, jeśli to możliwe szybko zapisz pomysły i wróć do bieżącego zadania. Dzięki temu pozbędziesz się tej myśli i wrócisz do tego, co trzeba zrobić. Osobiście korzystam z aplikacji Notatki na telefonie. Potem, pod koniec dnia, przeglądam te notatki i przenoszę zadania do odpowiedniego kalendarza, do którego przydzieliłam zadanie lub projekt.

Triki zwiększające produktywność

Dokończ to, co zaczęłaś. Rozpocznij zadanie. Zakończ je całkowicie. Następnie przejdź do następnego. Jeśli zastanawiasz się, jak zwiększyć swoją produktywność ten sposób będzie idealny. To niezwykle prosty trik zwiększający produktywność, którego użycie robi ogromną różnicę w tym, co jesteś w stanie zrobić. Następnym razem, gdy podejmiesz się jakiegoś zadania, upewnij się, że je skończyłaś, zanim zajmiesz się czymś innym. Jeśli nie, po prostu gromadzisz bałagan w głowie. Trudno Ci się skupić? Oto dobra technika do wypróbowania.

Rób małe kroki. To jeden z moich ulubionych trików zwiększających produktywność – zacznij od czegoś małego. Jeśli pracujesz nad szczególnie trudnym zadaniem, zapisz pierwszą rzecz, którą trzeba zrobić, aby osiągnąć postęp. Innymi słowy, co będzie dalej, jakie działania możesz podjąć w tej sprawie? Zdecyduj o tym, a potem się tym zajmij. Zacznij od małych rzeczy, a z czasem utworzysz znaczący postęp.

Znajdź swój moment. Jeden z najlepszych trików zwiększających produktywność dla kadry kierowniczej, przedsiębiorców i osób z problemami ogólnie rzecz biorąc – znalezienie idealnego momentu. Innymi słowy, musisz odkryć w jakim okresie dnia jesteś najbardziej produktywna i efektywna. Rano, po południu lub wieczorem. Aby jak najlepiej wykorzystać swój czas, musisz zrozumieć, w którym bloku jesteś najbardziej efektywna, a następnie dostosuj swój harmonogram tak, aby to wykorzystać.

Spróbuj tego – weź trzy ważne zadania, które musisz wykonać jutro. Zaplanuj zrobienie jednego rano, drugiego popołudniu i trzeciego wieczorem. Następnie pod koniec dnia zastanów się, jak skuteczna czułaś się w każdym z tych momentów. Jeśli zawsze uważałaś się za nocnego marka, ale okazało się, że robisz znacznie większe postępy rano zastanów się nad zmianą swojego harmonogramu, aby to wykorzystać (lub odwrotnie, w zależności od tego, jak Ci poszło).

Triki zwiększające produktywność

Automatyzuj. Kolejną świetną metodą oszczędzania czasu jest automatyzacja powtarzalnych zadań. Nienawidzisz ręcznie płacić rachunków? Skonfiguruj płatności automatyczne. Masz dość fizycznego śledzenia wszystkich swoich wydatków? Skorzystaj z usługi, która agreguje wszystko informacje dla Ciebie. Nie lubisz śledzić swoich pisemnych notatek? Użyj aplikacji, która pozwala je nosić na wszystkich Twoich urządzeniach. Pomyśl o rzeczach w swoim życiu, które możesz zautomatyzować, a następnie skonfiguruj je w taki sposób, aby nie trzeba było się już z nimi zmagać.

Deleguj. Podobnie jak automatyzacja, delegowanie to kolejny ze świetnych trików zwiększających produktywność. Dlaczego? Ponieważ pozwala Ci odciążyć niektóre podrzędne zadania, za które jesteś odpowiedzialna każdego dnia. Niezależnie od tego, czy chodzi o zatrudnienie wirtualnego asystenta, lub poleganie w większym stopniu na współpracownikach. Ważne, byś mogła skupić się na rzeczach, które są dla Ciebie najważniejsze.

Naucz się ustalać priorytety. Zastanów się, jakie zadania mają największy wpływ na Twoje życie i zajmij się nimi w pierwszej kolejności. Następnie, po załatwieniu ważnych spraw przejdź do innych zadań. Rozpoczynając każdy dzień od najważniejszego zadania na pierwszym miejscu, masz pewność, że wykorzystasz swoją energię i wysiłek na poczet czegoś znaczącego.

Triki zwiększające produktywność

Obudź się wcześniej. Spróbuj kłaść się spać i wstawać godzinę wcześniej niż zwykle. Użyj tego nowo odkrytego czasu, zanim szaleństwo dnia zacznie działać na rzecz Twojego celu – cokolwiek to może być. Osobiście odkąd zaczęłam wstawać godzinę wcześniej, zrobiłam o wiele więcej i posunęłam się jeszcze szybciej we właściwym kierunku. To naprawdę zmieniło moje życie.

Utwórz szablony. Szablony to niesamowity sposób na zaoszczędzenie czasu. Chcesz przykładu? Cóż, jeśli wysyłasz tę samą wiadomość e-mail w kółko, możesz zamiast tego utworzyć szablon dzięki czemu możesz łatwo wstawić lub skopiować i wkleić bezpośrednio do wiadomości. Pomyśl o obszarach swojego życia, w których wielokrotnie pojawiają się te same słowa i utwórz dla nich szablony, abyś nie musiał za każdym razem pisać od zera.

Twórz listy kontrolne. Szablony i listy kontrolne – dwa niesamowite narzędzia zwiększające produktywność. Jeśli są właściwie stosowane, listy kontrolne to świetny sposób, aby pomóc Ci zachować koncentrację. Możesz ich używać do sporządzania listy zadań do wykonania, zapisywania priorytetów lub pomagania w łagodzeniu przytłoczenia. Jestem wielką zwolenniczką tworzenia list.

Wyłącz powiadomienia mobilne. Poświęć trochę czasu na przejrzenie ustawień telefonu i wyłącz powiadomienia w aplikacjach, które mogą łatwo Cię rozproszyć. Idąc o krok dalej, jeśli naprawdę nie chcesz stracić koncentracji, możesz także trzymać telefon w innym pomieszczeniu lub włączyć tryb samolotowy.

Triki zwiększające produktywność

Posprzątaj swoje biurko. Jeśli chodzi o triki zwiększające produktywność w pracy (a właściwie zawsze, gdy siedzisz przy biurku), to ten jest na szczycie listy. Kiedy siadasz, aby rozpocząć zadanie lub kończysz dzień, posprzątaj biurko. Robiąc tak możesz z czystym umysłem podejść do postawionego zadania. Kiedy się organizujesz, staraj się nie spędzać zbyt dużo czasu na sprzątaniu (tj. zwlekanie). Bądź szybka i do dzieła.

Wyłącz powiadomienia na pulpicie. Podobnie jak w przypadku wyłączania powiadomień mobilnych, będziesz chciała wyłączyć powiadomienia również na komputerze. Im mniej rzeczy pojawia się i rozprasza Cię, tym lepiej.

Przestrzegaj zasady dwóch minut. Jeśli pojawia się zadanie, którego wykonanie zajmie Ci mniej niż dwie minuty, śmiało wykonaj je od ręki. Teraz łatwiej będzie Ci się nim szybko zająć, zamiast męczyć się z nim w głowie, dopóki nie zajmiesz się tym później.

Unikaj zmęczenia decyzyjnego

Wykonaj pięciosekundowe odliczanie. Oto świetny trik zwiększający produktywność, jeśli brakuje Ci motywacji. Następnym razem patrząc na zadanie, którego nie chcesz wykonać, odliczaj w głowie od pięciu w dół. Kiedy dojdziesz do zera, wstań i zacznij nad tym pracować. Proste, ale efektywne.

Unikaj zmęczenia decyzyjnego. Zmniejsz liczbę decyzji, które musisz podejmować każdego dnia. Dzięki temu pozwoli Ci to dokonywać lepszych, jaśniejszych wyborów, zamiast próbować podejmować decyzje we mgle zmęczenia. Planuj wszystko z wyprzedzeniem, wdrażaj systemy i ograniczaj ilość rzeczywistych decyzji, które musisz podjąć. Świetnym przykładem są posiłki. Od poniedziałku do piątku jem prawie to samo na śniadanie, obiad i kolację. Po pierwsze, żywność, którą jem, jest bardzo zdrowa, więc wiem, że dostarczam sobie odpowiednich składników odżywczych.

Po drugie, oszczędzam dużo czasu, nie musząc codziennie decydować, co zjeść. Następnie, ponieważ moje posiłki są tak rutynowe, mogę dokończyć książkę, jednocześnie zajmując się jedzeniem. I po czwarte, to o jedną decyzję mniej, którą muszę podjąć. Więc teoretycznie będę miała więcej mocy później w ciągu dnia na coś ważnego.

Znajdź czas dla siebie. Zakończenie listy trików zwiększających produktywność jest jednym z najważniejszych – dbanie o siebie. Musisz poświęć czas na dbanie o siebie. Zrób sobie przerwę i odpocznij wtedy, kiedy tego potrzebujesz, aby Twój umysł i ciało mogły funkcjonować na 100%. Zdrowa Ty to produktywna Ty. Produktywna Ty to Ty, który porusza się w dobrym kierunku.

Triki zwiększające produktywność to świetny sposób, aby zrobić więcej i lepiej wykorzystać swój czas. Ale pamiętaj, że są one tylko narzędziem, które pomoże Ci osiągnąć coś większego. Zastosuj te triki, aby osiągnąć swoje cele i zacznij robić postępy w swoim wspaniałym życiu.

Nie czuj jednak potrzeby zrobienia wszystkiego na raz. Po prostu spróbuj jednego triku na raz. Jeśli to pomaga, rób to dalej. Jeśli nie czujesz, że dzięki temu jesteś bardziej produktywna, porzuć to i spróbuj któregoś z pozostałych. Nie ma dobre ani złe, jest tylko to, co działa dla Ciebie. Spróbuj! Podziel się swoimi przemyśleniami na ten temat w komentarzu poniżej albo napisz do mnie maila na adres pytania@cataleja.pl.

Udanego życia,

Cataleja