33 wskazówki, które pomogą Ci uwolnić się od problemów

W poprzednim poście rozmawialiśmy o tym, dlaczego ciągle nie osiągasz swoich celów. Dzisiaj chciałabym porozmawiać o tym, jak uwolnić się od problemów. Dużo się dzieje. Twoje obowiązki zaczynają się kumulować i mimo, że masz szaleńczą motywację, zaczynasz odczuwać siłę przytłoczenia naciskającą na Twoje ramiona. Ale nie panikuj. Wiem, jak się czujesz, i stworzyłam ten post ze wskazówkami dotyczącymi produktywności właśnie dla Ciebie. Jesteś mądra i zdolna. Jesteś skupiona i zdeterminowana. Powinnaś być w stanie poradzić sobie ze wszystkim, co stanie Ci na drodze, prawda? Tak i nie. Tak, ponieważ z pewnością możesz sprawić, że to zadziała. Ale nie, bo doba ma tylko 24 godziny. Sen zajmuje czas, dojazdy do pracy zajmują czas, jedzenie zajmuje czas. Musisz mądrze wybierać swoje zadania. Wierz mi, byłam na twoim miejscu.

Podobnie jak Ty, u mnie też dużo się dzieje – praca na pełen etat, budowa domu, cataleja.pl (strona, na której właśnie jesteś) oraz mnóstwo celów do osiągnięcia i wyjazdów do odbycia. Życie jest obecnie bardzo zajęte chyba dla każdego. Szczerze mówiąc, przytłoczenie towarzyszyło mi przez ostatnie sześć miesięcy. To dużo przytłoczenia. Weźmy na przykład moje ostatnie wyzwania. Do tej pory żaden ruch nie okazał się bardziej bolesny niż ten. Zmieniłam swój plan i zamiast zakupu mieszkania zamierzam wybudować dom. Nie jestem naiwna, jeśli chodzi o czas potrzebny na ten proces. Codziennie spędzam wiele godzin rozmawiając przez telefon z różnymi stronami, negocjując warunki i planując dalsze prace. Godziny. To były godziny, których nie miałam do oddania. Pamiętaj, że przed rozpoczęciem tego procesu mój talerz już był pełny. To była po prostu przesada.

Uwaga na marginesie: oczywiście jestem niesamowicie wdzięczna, że mogę sobie pozwolić na dom. Ta historia jest jednak bardziej listem nienawiści skierowanym do poczucia przytłoczenia, a nie do samego procesu budowy domu.

Na czym polega uczucie przytłoczenia?

W chwili pisania tego tekstu mam już wszystko w miarę zaplanowane, a przytłaczający huragan został zdegradowany do małej burzy tropikalnej. Niemniej jednak przed ponownym zaświeceniem słońca musi jeszcze popadać deszcz, gdyż teraz wszystko powinno zostać wdrożone w życie. Tak czy inaczej, ładunek został odciążony i jestem za to wdzięczna. To powiedziawszy, nienawidzę czuć się przytłoczona. Poczucie, że masz 40 godzin zadań, które musisz jakoś upchnąć w 24. Czujesz, że do każdego zadania, które skreślisz z listy, musisz dodać kolejne siedem.

Jakbyś stąpała po wodzie. Tak naprawdę nigdzie się nie wybieram ani nie robię żadnych postępów. Po prostu… jakbym… unosiła się tam, próbując nie utonąć. Przytłoczenie jest do bani. Ale jak wyjaśnię za pomocą tej listy, istnieją wskazówki dotyczące produktywności, których używam, aby zachować koncentrację na zadaniu i motywację najlepiej jak potrafię w tych gorączkowych czasach. Wskazówki, którymi chcę się z Tobą podzielić, abyś mogła przestać stąpać po wodzie i zaczęła wiosłować ku lepszej przyszłości.

Kiedy czujesz, że utknęłaś, że nigdzie się nie wybierasz i że obowiązki zaczynają Cię dusić, oznacza to, że doświadczasz przytłoczenia. I choć przytłoczenie nie jest najlepszym uczuciem na świecie, istnieje wiele sposobów (właściwie 33), dzięki którym możesz je pokonać i produktywnie wykorzystać swój czas każdego dnia. Mając to na uwadze, skorzystaj z poniższej listy wskazówek dotyczących produktywności, które pomogą Ci raz na zawsze uwolnić się od problemów i przytłoczenia.

Jak uwolnić się od problemów?

1. Wdzięczność. Jedną z moich ulubionych wskazówek dotyczących produktywności w walce z przytłoczeniem jest postawienie go na głowie. Zamiast zastanawiać się, dlaczego jesteś tak zirytowana i sfrustrowana swoimi obowiązkami, zastanów się, dlaczego jesteś wdzięczna, że je masz. Na przykład zamiast denerwować się, że muszę robić wycenę za wyceną i szukać dobrego wykonawcy, ciągle przypominałam sobie, jak wdzięczna jestem, że w ogóle mogę zbudować dom. Ten proces myślowy przekształcił moją złość we wdzięczność i pomógł mi wykonywać zadania spokojniej i efektywniej.

2. Następny krok. Kolejną świetną wskazówką dotyczącą produktywności, z której skorzystałam, było stawianie kroków krok po kroku. Ponieważ gdy jesteś zajęta, bardzo łatwo jest pomniejszyć obraz, spojrzeć na niego szerzej i wpaść w panikę, ponieważ masz jeszcze dużo do zrobienia. Ale zamiast to robić po prostu krok do przodu. Potem kolejny. Potem kolejny. Kiedy czujesz się przytłoczona po prostu zadaj sobie pytanie – jaki następny krok mogę teraz zrobić? Następnie wykonaj ten krok.

3. To minie. Czas płynie szybko. Czasami możesz tego nie czuć, ale ucieka szybko. Kiedy więc poczujesz się przytłoczona, wykorzystaj fakt, że upłynie czas, aby się uspokoić, przypomnieć sobie, ponownie skoncentrować i skupić się na zadaniu, nad którym musisz popracować. Kiedy pracujesz, po prostu rób wszystko, co możesz. Jeśli nie uda Ci się zrobić wszystkiego dzisiaj, w porządku. Zawsze jest jutro.

4. Zapisz wszystko. To jedna z tych prostych wskazówek dotyczących produktywności, która ma również niezwykle potężną moc. Zapisz wszystko, co musisz zrobić. Ponieważ prosta czynność pisania przeniesie chaos z Twojej głowy na papier, na którym będziesz mogła wszystko uporządkować i wyraźnie zobaczyć skalę zjawiska.

5. Zmniejsz. Usuń z listy zadania, które nie są priorytetem. Jeśli masz za dużo rzeczy do zrobienia, ale za mało czasu na wszystkie, usuń z planu zajęć te, które są mało ważne.

Jak uwolnić się od problemów?

6. Skup się na jednym zadaniu. Będziesz miała wrażenie, że twoja głowa jest wszędzie. Będziesz myślała o jednej rzeczy, pracując nad inną, rozmawiając z kimś o czymś innym. Problem w tym, że pracując nad wszystkim, nie zrobisz postępu w niczym. Zwalcz potrzebę wielozadaniowości i zamiast tego skup się na pojedynczym zadaniu. Naucz się koncentrować na tym, co ważne i zacznij widzieć realne rezultaty.

7. Powiedz nie. Może to sprawić, że poczujesz się niekomfortowo… ale to dobrze. Musisz nauczyć się odmawiać innym. Jeśli Twój talerz jest pełny, nie pozwól, aby był jeszcze bardziej przepełniony. Mów innym „nie”, jeśli chodzi o nowe zadania, dopóki nie będziesz w stanie skutecznie zarządzać tymi, które aktualnie leżą na twoim talerzu.

8. Wycisz radio. Jedną z najlepszych wskazówek dotyczących produktywności, jakie mogę zasugerować i jednym z najlepszych sposobów na zwiększenie produktywności, jest wyciszenie radia. Oznacza to przełączenie telefonu w tryb samolotowy, zamknięcie poczty e-mail i usunięcie aplikacji Instagram czy Facebook. Oznacza to odcięcie się od świata na chwilę, aby móc skupić się na tym, co jest przed tobą.

9. Wykorzystaj zarządzanie czasem. Jeśli chodzi o produktywność w obliczu przeciążenia, zarządzanie czasem jest Twoim przyjacielem. Wykorzystaj go, aby znaleźć czas na to, co ważne. Gotowa żeby zacząć? Sprawdź te proste czynności związane z zarządzaniem czasem, które możesz wykonać już teraz.

10. Deleguj. Ta wskazówka dotycząca produktywności jest jasna i prosta. Kiedy masz za dużo na talerzu, rozejrzyj się. Deleguj zadania innym osobom, które mogą pomóc.

Jak uwolnić się od problemów?

11. Zatrudnij pomoc. Jeśli masz trochę dodatkowego dochodu, rozważ zatrudnienie pomocy, która pomoże Ci uporać się z niektórymi przytłoczeniami. Zatrudnij wirtualną asystentkę, aby pomogła w sprawach służbowych. W mieszkaniu panuje bałagan, ale nie masz czasu go posprzątać, bo Twoje obowiązki zawodowe pochłaniają zbyt dużo czasu? Znajdź lokalną ekipę sprzątającą. Wykorzystaj swoje wolne środki, aby stworzyć zespół, który pomoże Ci się rozwijać.

12. Stwórz plan na swój czas. Jednym z najlepszych sposobów na produktywność, gdy otacza Cię chaos, jest posiadanie planu na swój czas. Planu, który ustala priorytety ważnych rzeczy i pomaga Ci w codziennym realizowaniu zadań.

13. Wczesny wstawanie. Jeśli masz dużo do zrobienia, rozważ wstanie trochę wcześniej. Zmień swoją wieczorną rutynę na taką, która pozwoli Ci wstać wcześniej i zabrać się do pracy.

14. Odpoczynek. To trochę sprzeczne z intuicją, ale kiedy czujesz się przytłoczona, jedną ze wskazówek dotyczących produktywności, którą powinnaś rozważyć, jest robienie przerw tak często, jak to możliwe. Masz dużo do zrobienia i rozsądnie byłoby pokonywać zmęczenie, ale to tylko doprowadzi Cię do poczucia większego przytłoczenia. Zamiast więc iść tą drogą, pamiętaj o odpoczynku. Wyśpij się, od czasu do czasu odsuń się od komputera, zdrzemnij się. Odpoczynek doda Ci energii potrzebnej do utrzymania motywacji i produktywności.

15. Kontrola stanu zdrowia. Podobnie jak w przypadku odpoczynku, również w tym czasie musisz kontrolować swój ogólny stan zdrowia. Dlaczego? Ponieważ prawdopodobnie czujesz się zestresowana, zmęczona i sfrustrowana. Jeśli zdecydujesz się na niezdrowe jedzenie i brak snu zamiast warzyw i ośmiogodzinnego snu, narażasz się tylko na większe zmęczenie następnego dnia. Traktuj dobrze swoje ciało, a będziesz w stanie utrzymać swoją produktywność nawet wtedy, gdy jesteś przytłoczona.

Jak uwolnić się od problemów?

16. Rozwiązanie problemu. Oto jedna z bardziej unikalnych wskazówek dotyczących produktywności, które polecam – rozwiązuj problemy. Postrzegaj swoje przytłoczenie jako problem, który czeka na rozwiązanie. Jeśli Twój szef codziennie nakłada na Ciebie więcej, a Ty nigdy nie masz ochoty nadrobić zaległości, potraktuj to jako problem do rozwiązania. Być może oznacza to poproszenie o pomoc innych lub rozmowę z szefem i omówienie swoich aktualnych obowiązków. Potraktuj swoje przytłoczenie jak sprawę do rozwiązania, a znajdziesz na nią kreatywne rozwiązania.

17. Poważnie, zaplanuj swój dzień. Wspomniałam już o tym wcześniej, ale jeśli czujesz się przytłoczona, naprawdę polecam zaplanowanie dnia. Aby pomóc, oto mój post na temat codziennego planowania, mój dodatkowy post na temat planowania tygodnia oraz kolejny post na temat planowania miesiąca. Kolejną rzeczą, o której warto pamiętać, jest prawo Parkinsona, o którym możesz dowiedzieć się tutaj.

18. Poproś o pomoc. To jedna z najważniejszych wskazówek dotyczących produktywności, z której możesz skorzystać, a często najtrudniejsza do wykonania… poproś o pomoc. Może nie zawsze masz tego świadomość, ale ludzie Cię kochają. Ludzie się o Ciebie troszczą. A przede wszystkim ludzie nie chcą, żebyś walczyła i cierpiała. W rzeczywistości chcą, abyś prosperowała i odnosiła sukcesy. Jeśli więc czujesz się przytłoczona, jakbyś tonęła w obowiązkach do wykonania, przełknij swoją dumę i poproś o pomoc. Na początku może się to wydawać niekomfortowe, ale jeśli szczerze wyrażasz swoją prośbę, przekonasz się, że inni chętnie wesprą Twoją sprawę.

19. Czas skupienia. Jeśli chodzi o wskazówki dotyczące produktywności w pracy, ta jest koniecznością. Kiedy masz dużo do zrobienia, świetnym sposobem na zwiększenie produktywności w tym scenariuszu jest poinformowanie współpracowników (lub współlokatorów), że potrzebujesz nieprzerwanego czasu na skupienie. Wyjaśnij, jak się czujesz i ile czasu potrzebujesz. Następnie zamknij drzwi lub załóż słuchawki i zabierz się do pracy.

Jak uwolnić się od problemów – szybkie wskazówki

Do wyboru jest mnóstwo wskazówek dotyczących produktywności. Wszystko bardzo pomocne. To powiedziawszy, wiele z nich jest dość oczywistych. Aby zamknąć listę wskazówek dotyczących produktywności, oto krótka lista wskazówek, które nie wymagają żadnych (lub bardzo małych) wyjaśnień.

20. Przestań tyle myśleć. Wiesz co masz robić, zacznij działać.

21. Bałagan. Usuń bałagan z biurka, aby poczuć się lepiej zorganizowaną i mniej przytłoczoną.

22. Aplikacje. Pobierz aplikacje zwiększające produktywność, aby usprawnić przepływ pracy.

23. Przestoje. Planując swój harmonogram, wprowadź do swojego harmonogramu przestoje i czas na odpoczynek.

24. Muzyka. Słuchaj muzyki, która pomoże Ci się skoncentrować i zachować produktywność.

25. Przygotuj się. Naszykuj ubrania, lunch i zaplanuj kolejny dzień wieczór wcześniej. Przygotuj się na jutro, żebyś mogła obudzić się i zająć tym, czym powinnaś.

26. Narzędzia. Podobnie jak aplikacje, korzystaj z narzędzi zwiększających produktywność, które pomogą Ci zrobić więcej.

Jak uwolnić się od problemów – szybkie wskazówki

27. Spotkania. Podczas spotkania staraj się, aby wszyscy byli skupieni na zadaniu, by czas się nie dłużył.

28. Najtrudniejsze zadanie. Zacznij dzień od najtrudniejszego zadania. Wykorzystaj swoją energię tam, gdzie jest ona najbardziej potrzebna.

29. Ćwiczenia. Podobnie jak w przypadku kontroli zdrowia, pamiętaj o ćwiczeniach. Takie postępowanie zmniejszy stres, pomoże Ci lepiej spać i zapewni Ci bystrość oraz formę.

30. Co się liczy. Pracuj nad tym, co najważniejsze. Sprawdź swoje codzienne cele i upewnij się, że pracujesz we właściwym kierunku. Dowiedz się więcej o wyznaczaniu celów tutaj.

31. System. Stwórz dla siebie system, na którym będziesz mogła wielokrotnie polegać. Aby uzyskać pomoc, zobacz ten wpis.

32. Śledzenie czasu. Czujesz, że nic nie robisz? Zapisz, gdzie spędzasz czas, aby faktycznie zobaczyć, czy wykorzystujesz go mądrze.

33. Bonus. Wiedz, że wszystko i tak zostanie prędzej czy później zrobione.

Podsumowanie

Przeciążanie nie jest zabawne. Ty to wiesz, ja to wiem. To powiedziawszy, istnieją sposoby, aby przetrwać, nawet jeśli czujesz, że spada Ci na ramiona ciężar całego świata. Aby pomóc w rozwiązaniu problemu, skorzystaj ze wskazówek dotyczących produktywności wymienionych powyżej. Wypróbuj jedną lub dwie. Zobacz, co działa, a następnie wypróbuj więcej. Odkryj, co jest dla Ciebie najlepsze i pracuj nad udoskonaleniem swojego systemu. Podziel się swoimi przemyśleniami na ten temat w komentarzu poniżej albo napisz do mnie maila na adres pytania@cataleja.pl.

Udanego życia,

Cataleja