Omówimy teraz typowe sytuacje, w których mówimy różne rzeczy, ale zamiast tego powinnyśmy zwyczajnie podziękować. Przede wszystkim powiedz „dziękuję”, gdy otrzymasz komplement. Często psujemy komplementy, dewaluując stwierdzenie lub zachowując się zbyt pokornie. Wewnętrznie możesz pomyśleć, że to zapobiega okazywaniu arogancji lub zadowolenia z siebie. Problem polega na tym, że odwracając pochwałę od prawdziwego komplementu, nie doceniasz osoby, która była na tyle miła, żeby to powiedzieć.

Na komplementy zawsze odpowiadaj „dziękuję”

Powiedzenie „dziękuję” w pełni wyraża uznanie dla osoby, która złożyła komplement, i pozwala również cieszyć się chwilą. Jest coś inspirującego w pełnym zaakceptowaniu komplementu. Kiedy odrzucasz pochwałę, tak naprawdę nie możesz jej posiadać. Kiedy po prostu mówisz „dziękuję”, pozwalasz, aby ciężar komplementu opadł i stał się Twój.

Powiedzenie „dziękuję” daje Twojemu umysłowi pozwolenie na budowanie się przez komplementy, które otrzymujesz. Otrzymywanie komplementów powinno być zabawne i przyjemne, ale często psujemy to doświadczenie. Nie ma potrzeby sabotowania komplementów, które pojawią się na Twojej drodze. Przyjmij je z wdziękiem i ciesz się chwilą.

            Powiedz „dziękuję”, kiedy się spóźnisz. Najgorsze jest spóźnianie się. Jest to stresujące dla osoby, która się spóźnia i pozbawione szacunku dla osoby, która czeka. Dziękowanie komuś za uporanie się z problemami może wydawać się dziwne, ale to jest dokładnie poprawna odpowiedź. Większość ludzi potyka się o drzwi i mówi: „Przepraszam za spóźnienie”. Problem w tym, że ta odpowiedź wciąż tworzy sytuację dotyczącą Ciebie. Przepraszasz za swoje spóźnienie.

Powiedzenie „dziękuję” odwraca sytuację i potwierdza poświęcenie drugiej osoby, która czekała. Zwyczajnie powiedz: „Dziękuję Ci za to, że czekałeś na mnie”. Kiedy popełnimy błąd, ktoś inny często się poświęca. Naszą domyślną odpowiedzią jest przeproszenie za naszą porażkę, ale lepszym podejściem jest chwalenie ich cierpliwości i lojalności. Podziękuj im za to, co zrobili pomimo Twojego błędu.

Kiedy nie wiesz, co powiedzieć, po prostu powiedz „dziękuję”

            Powiedz „dziękuję”, kiedy kogoś pocieszasz. Kiedy ktoś przychodzi do Ciebie ze złymi wiadomościami, może to być niezręczne. Chcesz być dobrym przyjacielem, ale większość ludzi nie wie, co powiedzieć. Wiem, bo już tak się czułam. Często uważamy, że dobrym pomysłem jest dodanie małego pocieszenia do problemu. „Cóż, przynajmniej masz…” Nie zdajemy sobie sprawy, że nie ma znaczenia, że nie wiesz, co powiedzieć. Wszystko, czego naprawdę potrzebujesz, to być obecnym i podziękować im za zaufanie.

Możesz powiedzieć: „Dziękuję za podzielenie się tym ze mną. Wiem, że to dla Ciebie ciężki czas ” albo „Dziękuję za podzielenie się tym ze mną. Jestem tu dla Ciebie, gdybyś mnie potrzebowała”. W czasach cierpienia nie musimy słyszeć słów, aby złagodzić ból, tak jak potrzebujemy kogoś, kto podzieli nasz ból. Kiedy nie wiesz, co powiedzieć, po prostu powiedz „dziękuję” i bądź tam.

            Powiedz „dziękuję”, gdy otrzymasz pomocną informację zwrotną. Opinie mogą być bardzo pomocne, ale rzadko widzimy to w ten sposób. Niezależnie od tego, czy jest to niepochlebna opinia szefa, czy e-mail od niezadowolonego klienta, standardową reakcją jest postawienie się w pozycji obronnej. Szkoda, ponieważ właściwą odpowiedzią jest po prostu powiedzenie „dziękuję” i wykorzystanie tej informacji do poprawienia się.

Do niezadowolonego klienta możesz powiedzieć: „Dziękuję za podzielenie się swoimi przemyśleniami. Cały czas pracujemy nad ulepszeniem naszych usług. Czy możesz podać więcej szczegółów na temat problemu?”. Nikt nie lubi porażek, ale porażka to możliwość wyciągnięcia wniosków na przyszłość. Odpowiadaj na pomocne opinie, dziękując i wykorzystuj je, aby stać się lepszą.

Nie kłóć się z hejterami

            Powiedz „dziękuję”, gdy otrzymasz niesprawiedliwą krytykę. Czasami krytyka w ogóle nie pomaga, gdyż jest po prostu mściwa i podła. Pisałam już o tym, jak radzić sobie z hejterami, ale jednym z najlepszych podejść jest po prostu podziękowanie i pójście dalej. Kiedy dziękujesz komuś za krytykę, natychmiast neutralizuje to siłę jego wypowiedzi.

Jeśli nie jest to dla Ciebie wielka sprawa, to nie może przerodzić się w większą kłótnię. Na niepochlebny komentarz możesz odpowiedzieć w ten sposób: „Dziękuję za podzielenie się swoją opinią. Następnym razem spróbuję coś ulepszyć” lub „Dziękuję za informację zwrotną. Wciąż muszę się wiele nauczyć ”. Zwolnienie z potrzeby wygrywania każdej kłótni jest oznaką dojrzałości.

Podziękuj za poradę, o którą nie prosiłaś

            Powiedz „dziękuję”, gdy ktoś udzieli Ci porady, o którą nie prosiłaś. To często pojawia się na siłowni. Każdy ma swoje zdanie na temat tego, jak powinna wyglądać Twoja technika. Myślę, że większość ludzi po prostu stara się być pomocna, ale słuchanie czyjejś opinii o Tobie, gdy o to nie prosiłaś, może być irytujące. Zwyczajnie podziękuj i dalej rób swoje. Wytykanie innym błędów nie usuwa własnych. Dziękuj ludziom za podniesienie Twojej samoświadomości, nawet jeśli ich o to nie prosiłaś.

            Powiedz „dziękuję”, gdy nie jesteś pewna, czy powinnaś komuś podziękować. W razie wątpliwości po prostu podziękuj. Czy naprawdę martwisz się, że nie będziesz okazywać zbytniej wdzięczności ludziom w swoim życiu? „Czy powinnam wysłać kartkę z podziękowaniem w tej sytuacji?” Tak, powinnaś. „Czy mam mu dać napiwek?” Jeśli tego nie zrobisz, przynajmniej podziękuj.

            Dziękuj częściej. Szczerze i z głębi serca. Naprawdę w tej strategii nie ma miejsca na pomyłkę. Jak często używasz słowa „dziękuję” w swoim życiu? W jakich sytuacjach mogłabyś go częściej używać? Opowiedz mi o tym w komentarzu poniżej albo napisz do mnie maila na adres pytania@cataleja.pl.

Udanego życia,

Cataleja.

Artykuł Jak ulepszyć swoje i cudze życie? Mów „dziękuję” częściej pochodzi z serwisu Cataleja.

Rozwijasz własny biznes czy pracujesz na etacie? Masz dzieci czy nie masz dzieci? Podróżujesz po świecie czy mieszkasz w tym samym mieście przez całe życie? Chodzisz na siłownię 5 razy w tygodniu czy siedzisz na kanapie każdego wieczoru? Cokolwiek robisz, ktoś Cię za to oceni. Zawsze znajdą się hejterzy i krytykujący Cię ludzie.

            Z tego czy innego powodu ktoś znajdzie sposób, aby przerzucić swoje negatywne nastawienie czy lęki na Ciebie i Twoje życie, a Ty będziesz musiała sobie z tym poradzić. Prościej jest narzekać na krytyków zewnętrznych, ale największy krytyk w Twoim życiu zwykle żyje między twoimi własnymi uszami. Radzenie sobie z własnymi obawami i lękami to dopiero sztuka.

Najczęstsza krytyka pochodzi z Twojego wnętrza

Często same stopujemy się przed osiąganiem ambitnych celów albo zmianami w swoim życiu. Kręcimy sobie w głowie filmy, które zawierają w sobie najgorszy możliwy scenariusz. Nasze mózgi mają za zadanie nas chronić, a nie uszczęśliwiać. Zmiana pracy nie jest takim samym zagrożeniem jak stado tygrysów, ale nasz umysł tak to właśnie widzi. Walka z tym to długa i trudna droga.

            Wróćmy jednak do krytyków z zewnątrz. Musisz nauczyć się, że ludziom, którzy Cię krytykują, tak naprawdę wcale nie zależy na Twojej pracy. Zwykle hejterzy po prostu krytykują i idą dalej, co oznacza, że możesz ich bezpiecznie zignorować i kontynuować swoje. Słyszysz niepochlebne zdanie na swój temat i godzinami nad tym rozmyślasz?

Spokojnie, nie tylko Ty, ale musisz pamiętać przy tym o jednej rzeczy. Ty rozpamiętujesz ten komentarz przez kilka godzin lub nawet dni. Osoba, która go wypowiedziała lub napisała, najczęściej zapomina o nim już chwilę po. Tak to właśnie wygląda – naprawdę nie jesteśmy aż tak istotni dla innych, jak nam się wydaje.

Jak walczyłam ze swoim krytykiem?

            Wiem, że łatwiej powiedzieć niż zrobić. Za każdym razem, gdy dzielę się swoimi doświadczeniami i przemyśleniami na blogu zastanawiam się, co pomyślą moi znajomi, co pomyśli moja rodzina i jak ludzie wokół mnie na to zareagują. Od zawsze chciałam wnieść coś do otaczającego mnie świata.

Z drugiej strony jednak bałam się, że ludzie nie pochwalą mojej pracy i będą mnie krytykować. Ostatecznie zdecydowałam, że ważniejsze jest wniesienie czegoś do świata, niż ochrona przed krytyką. Uznałam, że będzie, co ma być. Jeśli chociaż jedna osoba znajdzie coś wartościowego dla siebie w moich tekstach uznam, że było warto.

            Naukowcy twierdzą, że negatywne emocje zapamiętujemy znacznie silniej i bardziej szczegółowo, co oznacza, że łatwiej nam zapamiętać negatywną krytykę niż pochwałę. Według badań naukowych potrzeba około pięciu pozytywnych zdarzeń, aby nadrobić jedno negatywne. Niestety prawda jest taka, że nie ma znaczenia, co robisz, zawsze pojawi się ktoś, kto znajdzie błąd w Twojej pracy i nie omieszka Ci go wytknąć.

Krytyka – jak sobie z nią radzić?

Jeśli ktoś przekaże Ci konstruktywną krytykę, przyjmij ją grzecznie i wyciągnij wnioski. Nie myli się tylko ten, kto nic nie robi. Częściej jednak otrzymasz raczej negatywną informację zwrotną, która będzie miała na celu tylko dokopanie Ci. Jak więc sobie z tym poradzić i mimo wszystko iść do przodu?

            Krytyka i negatywne nastawienie ze strony ludzi jest jak ściana. Jeśli za długo skupiasz się na tej ścianie, w końcu na nią wpadniesz. Zostaniesz zablokowana przez negatywne emocje, złość i zwątpienie. Twój umysł pójdzie dokładnie tam, gdzie jest skupiona Twoja uwaga. Jeśli jednak skupisz się na drodze przed sobą, to możesz spokojnie przejechać obok każdej ściany, muru czy innej bariery.

Jak reagować na hejterów?

            Jak postąpić, gdy postanowisz odpowiedzieć osobom, które Cię krytykują? Zamiast walczyć i usprawiedliwiać swoją pracę albo odpychać hejterów obelgami, zwalcz ich szczerością i życzliwością. Większość ludzi nie chce być przekonana, że Twoja praca jest wspaniała, chcą tylko wiedzieć, że Ci zależy. Zwyczajne „przykro mi, że nie trafiłam w Twój gust” potrafi czasem zdziałać cuda. Nie jesteś hasłem w krzyżówce, więc nie musisz wszystkim pasować.

            Najbardziej chciałabym, żebyś zapamiętała, aby nie być nienawiścią, która niweczy czyjąś ciężką pracę. Świat potrzebuje więcej ludzi, którzy wnoszą swoje dary i dzielą się swoją pracą oraz pomysłami. Potrzeba do tego ogromnej odwagi i samozaparcia. Dlatego wspieraj ludzi, którzy okazują tę odwagę. Jeśli masz do czynienia z krytyką, nie pozwól, aby ściana powstrzymała Cię od zobaczenia drogi.

            Najważniejsze jest to, abyś dokonywała wyborów odpowiednich dla siebie samej. Ludzie i tak będą Cię krytykować. Doświadczyłaś krytyki w swoim życiu? Jak sobie z nią poradziłaś? Opowiedz mi o tym w komentarzu poniżej albo napisz do mnie maila na adres pytania@cataleja.pl.

Udanego życia,

Cataleja.

Artykuł Krytyka – jak sobie radzić z ludźmi, którzy Cię oceniają? pochodzi z serwisu Cataleja.

            Produktywność nie jest czymś, z czym się rodzisz. Podobnie jak w przypadku uprawiania sportu, produktywność to umiejętność, której można się nauczyć. Im bardziej jesteś produktywna, tym szybciej i skuteczniej możesz osiągać swoje cele. Im szybciej to zrobisz, tym szybciej możesz zrobić postęp w kierunku swojego idealnego życia. Takiego, w którym kontrolujesz swój czas.

            Tego rodzaju posty bardzo łatwo można szybko przejrzeć, a następnie całkowicie zapomnieć o nich pięć minut później. Gorąco zachęcam, abyś tego nie robiła! Zamiast tego wybierz jedną lub dwie poniższe strategie, które Cię interesują i nad nimi popracuj. Zamiast bezrefleksyjnie przelecieć tekst zrób chociaż jeden malutki krok. Opłaci Ci się to, obiecuję.

Po pierwsze – wyznacz cele, aby zwiększyć produktywność

Możesz pomyśleć: chcę dowiedzieć się, jak zwiększyć produktywność, więc co cele mają z tym wspólnego? Świetne pytanie. Widzisz, powodem są produktywność, zarządzanie czasem, motywacja i inne powiązane terminy, które wpływają na Twój czas. Ale dokąd zmierzasz szybciej? Nad czym tak ciężko pracujesz?

I tu z pomocą przychodzą cele. Wyznaczanie celów wymaga od Ciebie spojrzenia na to, kim jesteś dzisiaj, kim chcesz się stać jutro, a potem jak się tam dostać. Innymi słowy, daje Ci plan na swój czas, abyś stała się jeszcze bardziej produktywna, gdy będziesz wiedziała, że zmierzasz we właściwym kierunku.

Po drugie – wykorzystaj aplikacje zwiększające produktywność

Moje ulubione są zwykle darmowe, ale to nie znaczy, że są mniej wartościowe niż płatne. Postrzegaj aplikacje jako swoje rozszerzenie. Trudno Ci spamiętać wszystkie spotkania? Ustawiaj sobie przypomnienia w kalendarzu. Starasz się śledzić swoje wydatki? Użyj aplikacji, do której wpisujesz przychody i wydatki, aby mieć je pod ręką.

Często wpadasz na jakiś pomysł albo coś ciekawego wpada Ci w ucho, gdy jesteś zajęta? Użyj aplikacji do robienia notatek i nie pozwól umknąć tym ciekawym pomysłom. Istnieją aplikacje na każdą okazję i okoliczności. Zacznij ich używać, aby zwiększyć swoją produktywność.

Po trzecie – zarządzanie czasem

Podobnie, jak w przypadku wyznaczania celów, zarządzanie czasem jest kolejnym z tych kluczowych składowych związanych z czasem. Zarządzanie czasem i produktywność idą w parze. Jeśli produktywność jest tym, jak efektywna jesteś, zarządzanie czasem to jego ilość, którą przeznaczasz na wykonanie zadania. Na przykład, zarządzanie czasem blokuje godzinę każdego ranka na przeczytanie książki. Produktywność to zatem sposób, w jaki spędzasz czas w ciągu tej godziny.

Po czwarte – ucz się, ucz, ucz…

Jednym z najlepszych sposobów na zwiększenie produktywności jest ciągła nauka. Możesz polegać na słuchaniu odpowiednich podcastów, oglądaniu filmów lub czytaniu książek. Bez względu na to, jaką opcję wybierzesz, pamiętaj, że konsekwentne, odpowiednie uczenie się jest jednym ze sposobów, aby przenieść swoją produktywność na wyższy poziom.

Po piąte – zwiększ koncentrację, aby zwiększyć produktywność

Świetnym sposobem na zwiększenie produktywności jest poprawa koncentracji. Skupienie jest wysoce niedocenianą umiejętnością, która, jeśli jest właściwie używana, może dodać ogromną wartość do Twojej pracy. Jednak często jest to trudne do wprowadzenia w życie. Czemu?

Ze względu na ciągłe rozpraszanie, które Cię otacza – przychodzące telefony, wyskakujące powiadomienia, spotkania i rozrywki. Aby uzyskać dodatkową pomoc w zwiększaniu koncentracji, zapoznaj się z tym poradnikiem techniki Pomodoro.

Po szóste – używaj narzędzi zwiększających produktywność

Podobnie jak w przypadku aplikacji zwiększających produktywność, istnieje wiele narzędzi, które można wykorzystać do zwiększenia wydajności. Począwszy od narzędzi, które pomogą Ci być bardziej zorganizowaną (bullet journal lub planer), uczyć się efektywniej (kursy online), poprawić swoje zdrowie (śledzenie posiłków i wypijanej wody) i wiele więcej.

Po siódme – wykorzystaj triki zwiększające produktywność

Triki zwiększające produktywność to sprytne sposoby robienia rzeczy trochę inaczej i trochę lepiej. Są to łatwe do wdrożenia strategie i taktyki, które możesz wykorzystać do zwiększenia produktywności. Niektóre z moich ulubionych to:

• miej w pobliżu notatnik, aby zanotować rozpraszające myśli,
• zautomatyzuj powtarzalne zadania,
• wyłącz powiadomienia,
• utrzymuj biurko w czystości, abyś mogła lepiej się skupić.

Jeśli chodzi o zwiększenie produktywności, możesz zrobić wiele rzeczy. Jeśli czujesz się przytłoczona listą opcji, nie panikuj! Jasne, jest ich dużo do wyboru, ale wszystkie są stosunkowo łatwe do wdrożenia. Decydując, od czego zacząć, radzę najpierw ustalić cele, abyś wiedziała, w jakim kierunku chcesz pracować.

            Nie pozwól, aby czas spędzony na tym poście poszedł na marne! Zastosuj niektóre taktyki i zobacz, jak Twoja produktywność zaczyna się poprawiać. Każdego dnia rób małe kroki, jedna stopa przed drugą, a w końcu uzyskasz wymarzony postęp. Musisz uzbroić się w cierpliwość, ale ciężka praca, którą wykonasz dzisiaj, opłaci Ci się jutro.

Jakie taktyki zwiększające produktywność stosujesz? Która daje najlepsze rezultaty? Opowiedz mi o tym w komentarzu poniżej albo napisz do mnie maila na adres pytania@cataleja.pl.

Udanego życia,

Cataleja.

Artykuł Siedem sprytnych sposobów na zwiększenie produktywności pochodzi z serwisu Cataleja.

            Ten przewodnik po technice Pomodoro jest podzielony na dwie części. Pierwsza część wyjaśnia czym jest technika Pomodoro i jak ją stosować. Druga część bada znaczenie techniki Pomodoro i jej zastosowanie.

Skąd wzięła się ta technika?

Każdego ranka budzę się dość wcześnie, bo o 5.00. Przechodzę przez kolejne punkty swojej porannej rutyny i mam już sporo zrobione, podczas gdy inni ludzie jeszcze śpią. Poranek wykorzystuję jako czas na nieprzerwane skupienie i zajęcie się tym, co najważniejsze.

            Jednak tracę ten luksus, gdy docieram do mojej etatowej pracy. Tutaj współpracuję z ludźmi i nie zawsze masz możliwość wyznaczania czasu pracy nad konkretnymi zadaniami. Tutaj właśnie stosuje rzeczy takie jak Pomodoro. Technika Pomodoro to prosta taktyka zarządzania czasem, która pierwotnie została stworzona przez Francesco Cirillo, który potrzebował lepszego sposobu na skupienie się na swojej pracy.

Aby sobie pomóc, zaczął używać minutnika w kształcie pomidora, aby podzielić swoją pracę na bloki czasowe. Ustawiał minutnik, skupiał się na zadaniu, a kiedy zegar się wyłączał robił przerwę i powtarzał proces ponownie. Ze względu na pomidorowy kształt minutnika, nazwał swoją metodę technika Pomodoro. I tak narodził się podstawowy element zarządzania czasem.

Jak działa technika Pomodoro?

            Jak działa technika Pomodoro? Krok pierwszy to wybranie zadania, nad którym będziesz pracować. Krok drugi to ustawienie licznika czasu na 25 minut. Uruchamiasz minutnik i pracujesz nad tym jednym zadaniem przez 25 minut. Wyłącz wszystkie rozpraszacze i skoncentruj się na tym zadaniu. Gdy skończy się czas, zrób sobie krótką przerwę (około pięciu minut). Po przerwie ustaw ponownie minutnik na 25 minut i wróć do przerwanej pracy. Reguła jest taka, że po czterech rundach Pomodoro robisz dłuższą przerwę około 20-30 minut na chwilę relaksu.

            Całkiem łatwe, prawda? To prosta taktyka, ale w rzeczywistości jest bardzo skuteczna w zarządzaniu Twoją uwagą, abyś mogła skupić się na tym, co ważne. Aby jednak zagłębić się nieco dalej, należy omówić kilka kwestii. Po pierwsze, wybierając zadanie do pracy, upewnij się, że jest to zadanie priorytetowe na wysokim poziomie.

Pewnie możesz użyć tej techniki do robienia prania, ale spróbuj użyć jej na czymś ważnym. Na przykład, na osiągnięciu jednego z Twoich celów. Następnie 25 minut skupienia ma dać ci krótki sprint, po którym następuje krótka przerwa. Kolejna istotna rzecz – nie zaniedbuj przerwy!

Tak, jak gdybyś faktycznie biegała sprintami, nie robiłabyś ich w kółko bez odpoczynku pomiędzy. Szybko zabraknie Ci energii. Więc kiedy minutnik wyłączy się, ustaw go na pięć minut i zrób sobie przerwę. Idąc dalej, po czterech rundach Pomodoro, pamiętaj, aby zrobić sobie dłuższą przerwę, najlepiej odejdź wtedy od swojego miejsca pracy na ten czas. Ciężko pracowałaś i Twój umysł potrzebuje odpoczynku.

Co daje technika Pomodoro?

            Chcesz pracować nad zadaniami, które są cenne i pomogą Ci osiągnąć Twoje ogólne cele. Mogą to być cele związane z karierą, cele finansowe, cokolwiek. Kategoria celu nie ma znaczenia. Liczy się to, że mądrze wykorzystujesz swój czas i najpierw pracujesz nad ważnymi zadaniami. To właśnie wyznaczanie celów pomaga odkryć to, co cenisz najbardziej i uważasz za ważne. Wtedy możesz zacząć wykorzystywać technikę Pomodoro, aby pomóc sobie osiągnąć te cele.

            W ciągu dnia dużo się dzieje – nadchodzące wiadomości, spotkania i obowiązki piętrzą się jak szalone. Rozproszenie jest wszędzie wokół ciebie. Wszystko Cię szarpie. Ciągnie Cię w jedną stronę lub drugą, najlepiej w tym samym czasie. Trudno jest skupić się na tym, co naprawdę się liczy. Dlatego coś takiego jak technika Pomodoro jest tak cenne: zmusza Cię do ustawienia celu, skupienia się na pracy do momentu, aż nadejdzie czas na przerwę. Innymi słowy, pomaga Ci zapanować nad chaosem, abyś mogła rzeczywiście osiągać swoje cele.

Pomodoro a rozproszenie uwagi

            Z jednej strony, rozproszenie uwagi jest tak naprawdę przeciwieństwem produktywnego wykorzystywania czasu. To kuzyn prokrastynacji. Z drugiej strony rozproszenie uwagi działa również jako system ostrzegawczy. Na przykład, kiedy rozproszę się pisząc post jest to sygnał, że prawdopodobnie powinnam przerwać i chwilę odpocząć. Jeśli ktoś wtargnie do Twojego biura, będzie to zupełnie inny rodzaj rozproszenia. Najczęściej przypadki rozpraszania się podczas pracy wskazują na to, że kończy Ci się energia i potrzebujesz przerwy.

            Kiedy znajdziesz się w tego rodzaju scenariuszu, w którym czynniki zewnętrzne i dystraktory stale przychodzą i zakłócają Twoją pracę, są to idealne momenty na zastosowanie techniki Pomodoro. Masz ustalone zadanie. Pracujesz nad tym. Pierwsza runda trwa 25minut. I pojawia się rozproszenie w postaci powiadomienia o komentarzu na Facebooku. Co robisz?

Trzymaj się rundy Pomodoro i pracuj dalej! Kiedy zegar wyłączy się po 25 minutach w trakcie swojej przerwy sprawdzasz, co pojawiło się na Facebooku. Gdy wyłączy się Twój pięciominutowy minutnik, wracasz do pracy, koncentrując się na tym, co jest ważne i możesz poradzić sobie z wszelkimi innymi rozproszeniami podczas następnej przerwy.

            Co sądzisz o technice Pomodoro? Stosowałaś ją kiedyś w swoim życiu czy jest Ci zupełnie obca? Opowiedz mi o tym w komentarzu poniżej albo napisz do mnie maila na adres pytania@cataleja.pl.

Udanego życia,

Cataleja.

Artykuł Zarządzanie czasem – przewodnik po technice Pomodoro pochodzi z serwisu Cataleja.

            Zanim przejdziemy do szczegółów prawa Parkinsona, należy najpierw cofnąć się o krok i spojrzeć na szerszą perspektywę. W tym przypadku duży obraz to Twój czas. Wierzę, że wykorzystując w pełni swoje 24 godziny każdego dnia, możesz stworzyć swoje idealne życie. Twoje idealne życie może być naprawdę wszystkim.

To może być żeglowanie po włoskim wybrzeżu, zakładanie restauracji lub budzenie się każdego dnia i spędzanie pierwszych godzin dnia z rodziną. Twoje idealne życie to takie, w którym możesz wybrać sposób spędzania czasu. Jesteś właścicielką swoich 24 godzin i możesz spędzić je tak, jak uważasz za stosowne.       

Kto jest w właścicielem Twojego czasu?

            Jak więc efektywnie wykorzystujesz swój czas? Poprzez wyznaczanie celów, produktywność i zarządzanie czasem. Jeśli chodzi o zarządzanie czasem mało znanym, ale potężnym sekretem, o którym musisz pamiętać, jest prawo Parkinsona. Co to jest prawo Parkinsona? Według Wikipedii prawo Parkinsona to stwierdzenie, że praca rozciąga się tak, aby wypełnić czas dostępny na jej ukończenie. Mówiąc inaczej, prawo Parkinsona określa ilość czasu, którą przeznaczasz na ukończenie zadania.

            Na przykład, jeśli masz 3 tygodnie na napisanie eseju, ten esej zajmie Ci pełne 3 tygodnie. Jeśli masz harmonogram, aby zakończyć projekt w ciągu tygodnia, zazwyczaj zrobisz to właśnie pod koniec tygodnia. Pomyśl o tym scenariuszu – jesteś w pracy. Twój szef przychodzi i daje Ci zadanie, które zajmie 10 dni. Więc bierzesz się do pracy nad zadaniem. Tego samego popołudnia szef wraca do Ciebie w pośpiechu.

Jego szef przesunął termin, a teraz on również musi przesunąć Twój. Z 10 dni termin robi się na jutro. Spanikowana bierzesz się do pracy. Jesz krótszy lunch, spędzasz czas pracując nad tym w nocy, budzisz się trochę wcześniej następnego dnia, aby do tego wrócić. I jakoś udaje Ci się zakończyć to tuż przed terminem. Twój szef jest zadowolony i ty też.

Prawo Parkinsona a ustalanie terminów

            Teraz poczekaj chwilę i rozważ całą sytuację. Twój początkowy termin trwał 10 dni. Gdyby termin nie został odgórnie skrócony, to zadanie zajęłoby ci dokładnie 10 dni. Jednak udało Ci się 10-dniową pracę zrobić w 24 godziny. Jak to się stało? Raczej nie umiesz zaklinać czasu, chyba nikt tego nie potrafi. Prawo Parkinsona mówi, że czas, który masz do wykonania zadania to czas, jaki zajmie wykonanie zadania.

Innymi słowy zadanie wypełni cały czas, jaki został na nie przeznaczony. Dlatego prawo Parkinsona jest tak ważne, jeśli chodzi o zarządzanie czasem – jeśli ustalisz sobie zbyt odległe terminy, to zadania zajmą Ci dokładnie tyle czasu, aby to osiągnąć. I odwrotnie, jeśli ustalisz termin nieco wcześniej, znajdziesz sposób, aby to osiągnąć w tym skróconym czasie.

            Prawo Parkinsona możesz zobaczyć wszędzie wokół siebie – czy to w pracy, szkole, domu czy na siłowni. Wszędzie tam, gdzie jest wyznaczony termin, prawo Parkinsona jest obecne. Praca jest doskonałym przykładem marnowania czasu. Menedżerowie często przydzielają zadania z terminami, które są o wiele za długie, ale pracownik tego nie kwestionuje i akceptuje je jako fakt.

Przydzielają zadania na tydzień, kiedy naprawdę można to zrobić w kilka dni. Dochodzi do tego jeszcze to, że ludzie rzadko zgłaszają się do pracy wcześniej, więc jeśli harmonogram jest ustalony na miesiąc, mimo że możliwe jest zrobienie tego w ciągu tygodnia, zadanie zostanie wykonane około 4 tygodnia.

Prawo Parkinsona w domu

            W domu też cały czas widzisz prawo Parkinsona. Kiedy mi się spieszy, jestem w stanie załatwić wszystkie moje obowiązki (sprzątanie, pranie, zakupy itp.) w ciągu zaledwie kilku godzin. Ale w dniu, w którym niewiele się dzieje? Te same obowiązki zajmują mi cały dzień. Czy obowiązki domowe są o wiele bardziej czasochłonne w dni, w które mam więcej czasu? Nie! Po prostu popełniam błąd, ustawiając nierealistyczną linię czasu, a potem przez prawo Parkinsona ostatecznie zajmuje to cały dzień.

            Wyznaczanie sobie „wygodnych” terminów to jeden z sekretnych sposobów marnowania swojego czasu. Po prostu wyobraź sobie swój czas w tych scenariuszach:

• wyznaczanie celów – wyznaczasz sobie cel, aby coś osiągnąć w 12 miesięcy, kiedy możliwe jest zrobienie tego w 4 miesiące,
• zarządzanie czasem – dajesz sobie 5 godzin na wykonanie zadania, kiedy możliwe jest ukończenie go w godzinę,
• produktywność – naprawdę dobrze pracujesz nad zadaniem, ale ponieważ masz ustalone 5 godzin na to zadanie (zamiast tylko godziny), masz czas na kawę i przeglądanie Facebooka.

            Dobra wiadomość jest taka, że możesz wykorzystać prawo Parkinsona na swoją korzyść. Krok pierwszy to uznanie, że to prawo istnieje i że nie chcesz, aby przeszkadzało Ci w Twoich planach. Krok drugi jest równie ważny – oznacza wyznaczenie realistycznych terminów.

Jak wykorzystać prawo Parkinsona na swoją korzyść?

Zawsze, gdy ustalasz sobie termin ostateczny lub otrzymujesz termin, nie akceptuj go bez zastanowienia. Poświęć chwilę i pomyśl, ile czasu realnie zajmuje Ci to zadanie? Bądź ze sobą szczera. Jeśli potrzebujesz długiego terminu, ustaw długi termin. Jeśli możesz to zrobić szybko, ustaw krótszy. Walcz z chęcią poświęcenia sobie trochę dodatkowego czasu

            Istnieje kilka wyjątków od ustawiania realistycznych terminów. Po pierwsze, jest to nowe zadanie, którego nigdy wcześniej nie widziałaś, więc nie masz pewności, jak długo Ci zajmie. Po drugie, to nie Ty wyznaczasz terminy. Jeśli jesteś pracownikiem dużej firmy nie martw się.

Jeśli otrzymasz termin wykonania zadania za 3 tygodnie, ale wiesz, że zajmie Ci to tylko tydzień, nie trać czasu na zwlekanie. Zrób to w ciągu tygodnia, a następnie wypełnij pozostałe dwa pracując nad swoim idealnym życiem – wykonywanie dodatkowych projektów, praca nad swoimi celami, czytanie książek o rozwoju osobistym.

            Zacznij przestrzegać prawa Parkinsona wokół siebie. Czy to w biurze, czy z przyjaciółmi lub umawiając się na wizytę lekarską. Nie możesz kontrolować osi czasu innych osób, ale możesz kontrolować swoją. Nie marnuj swojego czasu. Co myślisz o prawie Parkinsona? Zauważasz je w swoim życiu? Opowiedz mi o tym w komentarzu poniżej albo napisz do mnie maila na adres pytania@cataleja.pl.

Udanego życia,

Cataleja.

Artykuł Prawo Parkinsona – mało znany sekret zarządzania czasem pochodzi z serwisu Cataleja.

Często piszę o sile konsekwencji: dlaczego powtarzanie jest ważniejsze od doskonałości czy jak małe zyski dają duże rezultaty. Ale kiedy zdasz sobie sprawę z potęgi konsekwencji, wiedza ta wiąże się z niebezpieczeństwem. Niebezpieczeństwo polega na popadaniu w myślenie „wszystko albo nic”.

Niebezpieczeństwo myślenia wszystko albo nic

            Jestem podatna na ten problem tak samo Ty, ale porozmawiajmy o tym, jak być konsekwentną i jak możemy wykorzystać naukę i badania, aby uniknąć typowych błędów czy pułapek. Kiedy zdasz sobie sprawę, że konsekwencja jest niezbędna do osiągnięcia sukcesu, łatwo może pojawić się u Ciebie obsesja na punkcie bycia nieskazitelnie konsekwentną.

            Załóżmy, że próbujesz stracić na wadze. Łatwo jest się przekonać, że jeśli nie przestrzegasz perfekcyjnie swojej diety, to ponosisz porażkę. Chcesz medytować każdego dnia? Skupiasz się na tym, aby nigdy nie przegapić dnia, przez co stresujesz się trzymaniem się harmonogramu medytacji. Chcesz zostać odnoszącą sukcesy pisarką? Możesz szybko zrobić sobie pranie mózgu, myśląc, że odnoszący sukcesy autorzy piszą bezbłędnie każdego dnia.

Konsekwencja a doskonałość

            Innymi słowy, naprawdę łatwo pomylić bycie konsekwentną z byciem doskonałą. I to jest problem, ponieważ nie ma marginesu bezpieczeństwa dla błędów, pomyłek i sytuacji awaryjnych, czyli tego typu rzeczy, które czynią Cię normalnym człowiekiem.

            Pozbycie się luzu staje się jeszcze ważniejsze, gdy weźmiemy pod uwagę naukę stojącą za kształtowaniem nawyków i ciągłym doskonaleniem. Badania pokazują, że niezależnie od nawyku, nad którym pracujesz, przegapienie jednego dnia nie ma wymiernego wpływu na Twój długoterminowy sukces.

            Innymi słowy, chodzi o średnią prędkość, a nie prędkość maksymalną. Codzienne awarie są jak czerwone światła podczas podróży. Kiedy prowadzisz samochód, od czasu do czasu zbliżasz się do czerwonego światła. Ale jeśli utrzymasz dobrą średnią prędkość, zawsze dotrzesz do celu pomimo postojów i opóźnień po drodze.

Zawsze miej plan na porażkę

            Nigdy nie jest moim zamiarem popełnienie błędu, ale jeśli to zrobię, pozwolę sobie na przeglądanie moich postępów w dłuższej perspektywie czasu niż jeden dzień lub pojedyncze wydarzenie. Konsekwencja jest niezbędna do odniesienia sukcesu w każdej dziedzinie. Nie da się obejść faktu, że opanowanie wymaga dużej ilości pracy.

Ale jeśli chcesz zachować zdrowy rozsądek, zmniejszyć stres i zwiększyć swoje szanse na długoterminowy sukces, musisz zaplanować porażkę, a także skupić się na konsekwencji. Głównym powodem zaniku siły woli i braku spójności ze swoimi nawykami czy celami jest brak planu na porażkę.

            Planowanie porażki nie oznacza, że spodziewasz się porażki, ale raczej, że wiesz, co zrobisz i jak wrócisz na właściwe tory, gdy coś nie wyjdzie. Jeśli koncentrujesz się na byciu doskonałą, wpadasz w pułapkę typu „wszystko albo nic”. Gdy zdasz sobie sprawę, że indywidualne niepowodzenia mają niewielki wpływ na Twój długoterminowy sukces, możesz łatwiej podnieść się po niepowodzeniach. Bycie konsekwentną to nie to samo, co bycie doskonałą.

Traktuj porażkę jak naukowiec

Kiedy naukowiec przeprowadza eksperyment, może się zdarzyć wiele różnych wyników. Niektóre wyniki są pozytywne, a inne negatywne, ale wszystkie są punktami odniesienia. Każdy wynik to fragment danych, który ostatecznie może prowadzić do odpowiedzi. I właśnie tak naukowiec traktuje porażkę: jako kolejny punkt odniesienia

            To znacznie różni się od tego, jak często społeczeństwo mówi o porażce. Dla większości z nas porażka jest oznaką tego, kim jesteśmy jako osoba. Niepowodzenie oznacza, że nie jesteś wystarczająco inteligentna. Brak formy oznacza, że jesteś beznadziejna. Porażka w biznesie oznacza, że nie masz tego, czego potrzeba do robienia biznesu. Brak sztuki oznacza, że nie jesteś kreatywna. I tak dalej.

            Jednak dla naukowca wynik negatywny nie oznacza, że jest on złym naukowcem. W rzeczywistości jest zupełnie odwrotnie. Udowodnienie błędnej hipotezy jest często tak samo przydatne, jak udowodnienie jej słuszności, ponieważ po drodze nauczyłaś się czegoś nowego.

Niepowodzenia to punkty odniesienia

            Twoje niepowodzenia to po prostu punkty odniesienia, które mogą pomóc Ci znaleźć właściwą odpowiedź. Porażka to koszt, który płacisz, aby mieć rację. Nie oznacza to, że powinnaś starać się popełniać błędy lub że niepowodzenie jest zabawne. Oczywiście spróbujesz zrobić wszystko we właściwy sposób. A niepowodzenie w czymś, co jest dla ciebie ważne, nigdy nie jest zabawne. Ale porażka zawsze będzie częścią Twojego rozwoju z jednego prostego powodu.

            Jeśli koncentrujesz się na budowaniu nowego nawyku, nauce nowej umiejętności lub opanowaniu dowolnego rodzaju pracy, to po prostu eksperymentujesz w taki czy inny sposób. A jeśli przeprowadzasz wystarczająco dużo eksperymentów, czasami uzyskasz negatywny wynik. To zdarza się każdemu naukowcowi i Tobie, i mnie.

            Traktuj porażkę jak naukowiec. Twoje niepowodzenia nie są Tobą. Twoje sukcesy to nie Ty. Są to po prostu punkty odniesienia, które pomagają pokierować następnym eksperymentem. Jakie jest Twoje podejście do porażek? Wyciągasz z nich wnioski do dalszej pracy czy wycofujesz się na bezpieczną pozycję? Opowiedz mi o tym w komentarzu poniżej albo napisz do mnie maila na adres pytania@cataleja.pl.

Udanego życia,

Cataleja.

Artykuł Zawsze miej przygotowany plan na porażkę pochodzi z serwisu Cataleja.

            Jeśli nasze pierwsze związki kończą się zerwaniem, uważamy, że naszym przeznaczeniem jest pozostanie samotną na zawsze. Gdy pójdziemy do szkoły, zdobędziemy dyplom i spędzimy lata przygotowując się do pracy, której w końcu nienawidzimy, czujemy się jak chodząca porażka, ponieważ nie udało nam się wszystkiego poukładać.

Jedna zła decyzja przekreśla wszystko

Jeśli marzymy o napisaniu książki, założeniu organizacji non-profit lub stworzeniu czegoś wartościowego i natrafiamy na pierwszą próbę, mówimy, że nie jesteśmy do tego stworzone. W takich przypadkach, kiedy próbujemy zrobić coś, co jest złożone i wieloaspektowe, uważamy, że pomyłka jest w rzeczywistości znakiem, że robimy coś źle.

            Z jakiegoś powodu często oczekujemy, że nasz pierwszy wybór będzie wyborem optymalnym. Jednak w rzeczywistości całkiem normalne jest, że pierwsza próba jest nieprawidłowa lub błędna. Dotyczy to zwłaszcza najważniejszych decyzji, które podejmujemy w życiu.

Pierwszy wybór rzadko jest wyborem optymalnym

            Weźmy na tapet znalezienie odpowiedniej osoby do zawarcia małżeństwa. Pomyśl o pierwszej osobie, z którą się spotykałaś. Czy ta osoba byłaby najlepszym wyborem na Twojego partnera życiowego? Cofnij się jeszcze dalej i wyobraź sobie pierwszą osobę, w której się zakochałaś. Znalezienie odpowiedniego partnera jest skomplikowane, a oczekiwanie, że uda Ci się to osiągnąć za pierwszym razem, jest nierozsądne. Rzadko się zdarza, żeby ten pierwszy był tym jedynym.

            Spójrzmy na wybór swojej kariery. Jakie jest prawdopodobieństwo, że Twoje 22-letnie JA będzie mogło optymalnie wybrać karierę, która będzie dla Ciebie najlepsza w wieku 40 lat? Albo 30 lat? A może nawet 25 lat? Zastanów się, ile nauczyłeś się o sobie od tamtego czasu. W życiu zachodzi wiele zmian i rozwoju. Nie ma powodu, by sądzić, że po ukończeniu studiów powinno się bez problemu wybrać życiową pracę.

            Podobnie rzecz się ma z założeniem biznesu. Jest mało prawdopodobne, że Twój pierwszy pomysł na biznes będzie najlepszy. Prawdopodobnie nie będzie nawet dobry. Taka jest rzeczywistość przedsiębiorczości. Jeśli chodzi o złożone kwestie, takie jak określenie wartości, które chcesz w partnerze lub wybór ścieżki kariery, Twoja pierwsza próba rzadko prowadzi do optymalnego rozwiązania.

Złe decyzje są oznaką wzrostu

            Mylenie się nie jest tak złe, jak nam się wydaje. Popełniłam wiele błędów w swoim życiu i wyciągnęłam pięć głównych lekcji z moich doświadczeń. Po pierwsze, wybory, które z perspektywy czasu wydają się słabe są oznaką wzrostu, a nie samooceny czy inteligencji. Kiedy patrzysz wstecz na swoje wybory sprzed roku, zawsze powinnaś mieć nadzieję na znalezienie kilku decyzji, które wydają się teraz głupie, ponieważ oznacza to, że się rozwijasz.

Jeśli przebywasz tylko w strefie swojego komfortu, w której wiesz, że nic nie może się zepsuć, nigdy nie uwolnisz swojego prawdziwego potencjału. Jeśli wiesz o czymś wystarczająco dużo, aby podjąć optymalną decyzję za pierwszym razem, to nie rzucasz sobie wyzwania.

Ucz się na błędach

            Po drugie, biorąc pod uwagę fakt, że Twój pierwszy wybór może być zły, najlepszą rzeczą, jaką możesz zrobić, jest zacząć. Im szybciej uczysz się na błędach, tym szybciej możesz odkryć, co jest dobre. W przypadku złożonych sytuacji, takich jak relacje lub przedsiębiorczość, musisz dosłownie zacząć, zanim poczujesz się gotowa, ponieważ nikt nie jest w stanie być naprawdę gotowy. Najlepszym sposobem na naukę jest rozpoczęcie ćwiczeń.

            Po trzecie, podziel tematy, które są zbyt duże, aby je opanować, na mniejsze zadania, które można ogarnąć. Nie mogę spojrzeć na Twoją firmę i mówić Ci, co masz robić. Przedsiębiorczość to zbyt duży temat. Ale mogę spojrzeć na dowolną stronę internetową i powiedzieć, jak zoptymalizować ją pod kątem tworzenia listy mailowej, ponieważ ten temat jest na tyle mały, że mogę rozwinąć pewien poziom wiedzy. Jeśli chcesz być lepsza w dokonywaniu trafnych pierwszych wyborów, graj na mniejszej arenie.

            Po czwarte, czas, aby zaufać swoim przeczuciom, to czas, kiedy masz wiedzę lub doświadczenie, aby je poprzeć. Możesz ufać sobie, że podejmujesz trafne decyzje w obszarach, w których masz już udowodnioną wiedzę. W każdym innym przypadku jedynym sposobem na odkrycie tego, co działa, jest przyjęcie filozofii eksperymentowania.

Zły wybór nic nie przekreśla

            Po piąte, fakt, że zdarzy się porażka, nie jest usprawiedliwieniem dla oczekiwania porażki. Nie ma powodu do depresji lub rezygnacji tylko dlatego, że dokonasz kilku złych wyborów. Co ważniejsze, za każdym razem musisz dawać z siebie wszystko, ponieważ to wysiłek i praktyka napędzają proces uczenia się. Są niezbędne, nawet jeśli Ci się nie uda. Uświadom sobie, że żaden pojedynczy wybór nie jest skazany na niepowodzenie, ale okazjonalna porażka to koszt, który musisz zapłacić, jeśli chcesz mieć rację.

            Twój pierwszy wybór rzadko jest wyborem optymalnym. Zrób to teraz, przestań się oceniać i zacznij się rozwijać. Jakie jest Twoje podejście do pomyłek? Pozwalasz sobie na nie od czasu do czasu czy biczujesz się okrutnie za nawet mały błąd? Opowiedz mi o tym w komentarzu poniżej albo napisz do mnie maila na adres pytania@cataleja.pl.

Udanego życia,

Cataleja.

Artykuł Wybór optymalny, czyli o tym, jak się mylić pochodzi z serwisu Cataleja.